基于如何搞好公路行業(yè)檔案管理工作探析

趙冬雅

摘 要：近年來，隨著科技的快速發(fā)展以及檔案逐漸呈現(xiàn)出的多樣化，有時候公路檔案管理工作會呈現(xiàn)出滯后的局面，從而給公路工程的施工管理、竣工驗收、質量檢驗以及后期的使用、養(yǎng)護、擴建等工作帶來一些不必要的麻煩。文章就公路工程建設檔案管理實踐作初步分析。

關鍵詞：公路；檔案；管理工作；信息化建設

1 公路檔案在建設中的重要性分析

檔案管理工作在公路管理中起著重要的作用，首先，公路檔案可以為公路建設提供先進的科技信息和管理動態(tài)。隨著科技的快速發(fā)展，社會已經(jīng)步入信息時代，公路檔案管理通過對檔案信息資源的開發(fā)，將其以圖書、情報資料、電子郵件等方式為公路建設的管理和決策提供及時有效的管理理念和科技動態(tài)。公路檔案管理將從人事管理、資金管理、質量管理、技術管理等方面，為公路管理提供強有力的保障。公路檔案是記錄了不同時期公路管理的情況，通過對檔案管理記錄的各個工作進行不斷的反思，總結經(jīng)驗，探索出適合公路管理的經(jīng)營理念。

檔案管理對公路建設和養(yǎng)護也起了不可忽視的作用。公路建設是一個技術復雜的工程。在公路建設過程中，將會形成大量的工程管理類、設計類、施工類、決算類等技術文件，而對這些文件進行整理、歸檔將會對今后的公路養(yǎng)護和擴建提供準確的資料。公路檔案中對公路運營的記錄，還能夠給公路管理相關部門提供依據(jù)，使得他們能夠優(yōu)化設計、節(jié)約投資，促進公路事業(yè)又好又快的發(fā)展。……