現行會計電算化工作中的問題及對策

劉強+++夏子迪

摘 要：隨著計算機技術的廣泛應用，企業現代化進程的發展，會計核算工作越來越多地被計算機所取代。70年是本世紀中國的會計電算化快速發展的時代，中國軟件產業的發展，使會計工作更加高效，快速，取得了一定的經濟效益。現行會計電算化工作面臨著許多問題，本文根據財務本身的定義及目標，對會計電算化工作及對應的軟件電算化系統提出了更高的要求，采用先進的、現代化的手段，與發展需求的新的金融企業的建立，本文積極探索研究希望能有積極的現實意義。

關鍵詞：會計電算化；問題；財務軟件

一、會計電算化的現實意義

1.會計電算化的含義。在會計工作中應用電子計算機等信息技術，利用財務軟件進行會計工作，完全替代手工操作的過程，是對當前會計電算化的定義。計算機技術完全取代了手工核算，改善了核算速度，它是利用電子計算機，完全替代手工記賬，核算，分析，是電子計算機和現代數據處理技術的高度結合，過程分析，對會計數據的預測，決策的一部分，會計的全面實現現代化。

廣義上來說會計電算化的定義，包括電算化軟件的開發利用及應用及相關人才的培訓等。數據規劃，系統建設，培育和發展，財務軟件。會計電算化的核心是人機結合，功能的完善及軟件資源利用是關鍵，會計電算化改變了傳統的會計核算方式、數據的存儲方式、數據處理方式，數據的信息質量得到提高，促進會計管理制度的改革和創新。

2.促進會計理論和電子技術的進步，完善會計管理制度，從根本上改變了傳統意義上的手工核算，改變了傳統核算的數度，準確度提高，促進人員計算機技術的提升，促進了工作的質量，間接地改變了傳統會計職能，會計方方面都在發生著前所未有的深刻變革。

會計電算化的目標是建立一個使用計算機技術和會計原理有機地結合起來，從而達到在收集，存儲，處理的改進，使報告的數據可以提前預測，決策，能夠進行事中的規劃、控制、分析的會計電算化會計信息系統。

二、現行會計電算化工作中的問題

1.會計電算化水平還有待提高。會計電算化是實現更高層次的管理會計電算化，但情況并不是專業的水平，一些信息系統尚待開發的，很多企業軟件企業的發展，采用高端軟件技術的很少，這樣就會導致不能夠對給企業帶來實質性的改善。財務軟件在企業的推廣程度較難，開發學習軟件的數度較慢，適合本企業的軟件開發步履維艱，技術程度還有待提高。

2.政策法規滯后。針對開發軟件的細節上的法規還不夠完善，有些規定規定的太過于死板，沒有起到推動的作用，影響了電算化軟件系統的普及。監管制度的不健全，導致刑事訴訟活動的電子化，高科技犯罪的工作需要高度的注意力，金融安全是企業的根本，會計電算化犯罪的新技術是一種新的犯罪，制定相關法規室有效控制的關鍵。

3.軟件市場軟件的通用性有待提高。目前軟件市場的財務軟件參差不齊，很多企業在運用上沒有完全的適合企業自身發展的現狀，軟件缺乏根本的適用性、通用性，同時針對軟件

的培訓時間短，初始化數據錄入工作不夠全面，很難適應企業不斷變化的生產環境，操作要求高、操作軟環境要求高，對相關技術人員業務水平要求高，同時增加了成本，制約著會計電算化的發展進程。

4.數據安全性、保密性差。軟件在實施利用過程中存在很大的風險，雖然有嚴格的授權制度等，但是并沒有達到有效的牽制和監督的作用，尤其是有些單位的軟件保護功能是形同虛設，密碼程序不安全，一旦網絡信息化公開，將導致控制財務信息，嚴重的將惡意的篡改企業的財務數據，這是非常危險的，會嚴重的泄漏公司相關數據機密，妨礙企業健康快速的發展，數據在共享和維護中存在著風險，大量的病毒傾入會導致數據的丟失，將會加大數據資料共享的風險。

5.電算化會計檔案管理是不完美的。檔案數據一般存儲在數據硬盤上，備份不及時，將會導致數據的丟失，沒有進行定期檢查，發現問題沒有及時進行補救，習慣性進行軟盤存儲，易出現數據上的丟失，會計電算化檔案的收集及歸檔的過程離不開計算機的管理，但是人員往往沒有進行及時的備份數據，及時進行會計資料的檢查，這都將影響會計電算化系統的正常工作。

6.相關會計人員的素質、認識水平不到位。基于傳統意義上的操作，導致很難進行新技術的操作管理，往往沒有受到高度的重視，相關職能部門要學習計算機知識和會計知識兩門課程，往往會計人員沒有認識到兩者的重要性，沒有認識到兩者有機結合的快捷方便性，很多計算機培訓教材老化，跟不上技術的更新，會計人員知識結構參差不齊，還需進一步的努力。

三、解決我國會計電算化問題的措施

1.改變會計軟件開發模式。會計軟件的開發應高是財務知識和管理會計相結合，在處理方式上進行改進，開發具有管理功能的會計軟件，軟件開發從核算型向管理型轉變，開發具有企業特點的商用型軟件，并且使軟件具有二次開發的能力，提高軟件的兼容性，設計時應該保證高校，結合實際的原則，能夠最大限度的滿足企業的要求，使電算化工作取得真正的效益。根據企業不同的行業特點進行軟件開發，才能開闊市場。

2.進一步完善會計法規。針對很多軟件功能的增加，會計法規更應該進一步的補充和完善，通過法規的進一步完善，走向規范化的會計核算功能是關鍵，政府要加強宣傳力度使得軟件的運用更加市場化，認識到位了，完善管理制度就迫在眉睫，加強研究。針對計算機軟件和硬件進行規范化制度法規管理，制定崗位責任制管理規范，原始資料檔案管理規范，才能使會計電算化工作走上正規化、規范化的道路。

3.建立一個計算機化的協議通用，規范會計。一種用于協調各部門計算機化協議，協調各部門的工作，各部門必須保持一個好的軟件，操作是關鍵，它不僅需要有效的應用系統的會計人員有豐富的經驗，還需要生產技術人員，業務經理和商業領袖們的積極參與和配合，特別注意有機聯系的企業管理，一般，規范，以確保方便的數據共享和最大。

4.加強安全性，會計信息系統的安全性。開發了計算機安全法律，創造良好的社會環境是關鍵。對相關文件進行文件加密鎖，以加強文件數據的保護。建立日常日志工作，記錄數據記載，可以進行分清責任，建立嚴格的職能分離制度，不相容職務相分離制度，合理分工，相互制約，相互監督，預防舞弊事件的發生。利用網絡防病毒，防火墻技術，信息加密通信，身份認證，授權專賣店，以確保安全和有效的。

5.做好會計電算化檔案管理工作。會計電算化檔案數據的收集，定期數據備份管理，定期數據清查，防范病毒的侵入，防止重要數據的丟失。保存的數據要遠離磁場，注意防潮、防塵等。對于存儲的介質及時進行防潮、防侵入的保護。針對數據檔案進行歸納整理，分類管理，及時進行清查，防止重要數據的丟失，并做好清查記錄工作，以備及時抽調、審閱。

6.會計人員素質有待提高。定期進行業務學習，定期進行人員培訓，強化業務水平能力的培養，同時加強計算機技術的學習，可以完全改善對數據的核算工作，及時、有效的提供數據，對數據能夠進行合理的優化配置資源。

四、總結

伴隨著國際信息化、網絡時代的到來，信息時代的最大好處是信息的共享，全球范圍內的技術交流和開發創新，逐步改變了企業傳統的核算模式，實現信息的對外開放，會計電算化網絡環境發生巨大的改變，逐步進行轉型，向更加網絡化、智能化方向發展，要充分實現數據資源優勢的有效資源配置。

參考文獻：

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