Excel數據透視功能在定額統計的應用

摘要：勞動定額統計在小批量、多品種生產組織模式的制造企業里，是一項復雜而重要的工作，本文介紹了使用數據透視表功能，提高工時定額統計分析效率和質量的方法，希望對其他定額工作者有所幫助。

關鍵詞：數據透視 定額統計 應用

0 引言

勞動定額是指在一定生產技術組織條件下，采用科學合理的方法，對生產單位合格產品或完成一定工作任務的活勞動消耗量所預先規定的限額。勞動定額工作包括勞動定額的制定、貫徹執行、統計分析和修訂四個環節。統計分析是勞動定額工作信息的反饋過程，通過統計分析，為企業指導生產、組織勞動與分配、評價勞動效率以及定額的修訂提供依據。

航空企業的生產組織為小批量、多品種生產模式，定額管理人員每月都要對大量的工時定額數據進行匯總統計，還要分產品、分工序、分工種對產品定額完成情況進行統計，合理利用Excel的數據透視表功能，可快速、準確地完成大量繁瑣的定額數據統計分析工作。

1 利用Excel設置統計數據庫

設計生產工人工時卡片錄入數據庫，第一行按對應輸入字段名，為減少輸入錯誤，可將字段對應的列單元格格式進行設置，例如：A列序號可設置為數值型，O2列可設置公式=K2×M2+L2，在D列利用數據有效性設置輸入允許的單位名稱，實際錄入數據時，可從下拉菜單點選輸入，也可手工輸入，輸入無效數據時可設置錯誤警告進行提示。其他字段設置見表2字段設置。字段設置完成后，向下復制，并將N、P列鎖定，防止錯誤錄入。

2 數據錄入

數據錄入時，為提高數據錄入的正確性，應注意：

①復制粘貼數據時要先啟用宏運算，保證數據有效性功能發揮作用。

②數據錄入時必須從左往右依次錄入，保證數據有效性發揮作用，向下填充復制時也要先左后右（亦可同時），從右往左錄入時，數據有效性不受左邊字段限制。

③數據庫中不能使用合并單元格。

3 數據統計

數據錄入完成后，選擇數據區域時要將整個數據區域選定（含字段名），使用數據透視表功能，新建Excel表，根據需要在數據透視表區域，拖拽字段名設置相應行、列和數據，生成定額統計表格，即可快速完成定額統計分析。例如將“單位”、“姓名”拖到行區域，工時小計拖到數據區就可以完成各單位工人工時完成情況統計，將“月”拖到行區域最前，就可以完成各月份各單位工人工時完成情況統計。想查看個人工人完成情況數據時只需雙擊其完成工時即可快速查看詳細數據。通過不同的字段數據組合可以完成各種定額統計分析。

在實際應用中，可先將各類數據透視表格式設置好，錄入數據后，只需在數據透視表的數據區域點鼠標右鍵，選擇刷新數據，即可完成數據的更新統計。分析數據時，只要雙擊相應數據，就可將此數據的原始信息顯示在一個新的統計表中，方便進一步分析。

4 結束語

Excel數據庫結構可根據需要靈活設置，數據透視表功能的應用，解決了傳統統計分析工作中，數據合計后不可逆，不便于統計分析的缺點，報表匯總時，可不受時間限制隨時累加，快速、準確的計算各種定額統計數據，通過查看定額完成率，可直觀的分析定額水平，隨時查詢監控定額貫徹執行情況，提高了定額統計分析質量，促進了定額管理水平的提高。

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作者簡介：

董豫巧（1963-），女，河南鄭州人，本科學歷，西安電子科技大學，工程師，研究方向：定額定員管理。