會計電算化中的內(nèi)部控制分析

周靜

【摘要】企業(yè)會計電算化對于企業(yè)的內(nèi)部控制特別重要，因為它直接影響到企業(yè)的順利發(fā)展。但我們應該同時認識到會計電算化在運用過程中出現(xiàn)的問題，本文針對這些問題提出幾點應對措施，增強會計電算化的內(nèi)部控制，以便企業(yè)更好的發(fā)展。

【關鍵詞】內(nèi)部控制 會計電算化 措施

在科學技術飛速發(fā)展的同時，也帶動了各行各業(yè)工作形式的變化。傳統(tǒng)的會計行業(yè)是非常復雜且繁瑣的工作，會計人員需要將眾多的數(shù)據(jù)寫在紙張上，進行數(shù)據(jù)工作；并且檢查過程也是非常復雜。而會計電算化很好的解決了這個問題，減輕了會計工作者的工作負擔。會計電算化的運用隨著現(xiàn)代科技發(fā)展而逐漸發(fā)生變化，當今企業(yè)的內(nèi)部控制由以前的人工改變?yōu)楝F(xiàn)在的人機共同控制。為了讓會計電算化的發(fā)展更有利于企業(yè)的發(fā)展，我們在利用它的同時，應該注意到其中的不足點，并找到合理的解決措施。

一、內(nèi)部控制

會計電算化改變了傳統(tǒng)人工會計的缺陷，提高了會計工作的速度和準確性；并且會計電算化能提供及時的有效的信息，使企業(yè)的內(nèi)部管理更加合理，有利于企業(yè)的良性發(fā)展。會計電算化對內(nèi)部控制有更嚴格的要求，這有別于傳統(tǒng)會計。

（一）對于操作人員

會計工作的電算化，讓會計工作者從繁雜的會計工作中解脫出來；以往兩個人的會計工作量，現(xiàn)在可以依賴于一個人的計算機操作，但與此同時，加大了會計工作人員對計算機的依賴性，從而增加了問題的發(fā)生幾率。

（二）對于數(shù)據(jù)處理

對于一個企業(yè)而言，會計工作的重點就在于數(shù)據(jù)的處理上，數(shù)據(jù)處理是否正確，數(shù)據(jù)信息是否規(guī)范，最重要的是原始數(shù)據(jù)的真?zhèn)巍?/p>

（三）對于計算機

會計工作的計算化，讓計算機成為會計工作能否高效進行的一個重要部分。在利用計算機工作以后，基本上不會再在紙上備份。因此計算機的安全性對于會計工作而言也是非常重要的；例如計算機中病毒或者操作失誤等，都會導致會計數(shù)據(jù)的丟失或者更改，所以各個企業(yè)必須加強內(nèi)部控制，進而確保會計電算化的正常工作。

二、內(nèi)部控制的問題

雖然會計電算化的運用越發(fā)熟練，但在管理中依舊存在不少問題，這些都必須引起企業(yè)的關注。

（一）基礎管理工作

由于我國的企業(yè)多，并且企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)不同，國家對于各個企業(yè)的會計電算化是有不同要求和限制的；并且各個企業(yè)也有自己的使用制度。但由于現(xiàn)實管理的問題，使這些規(guī)章制度的運行遇到了諸多障礙，讓會計電算化出現(xiàn)了控制和管理缺陷。雖然會計電算化減少了會計方面的工作人員，但由于計算機的使用需要相關人員的維護，從而出現(xiàn)了新的工作性質(zhì)；企業(yè)往往將多出來的會計工作人員安排到新性質(zhì)的工作崗位上，但他們卻不具備相應的計算機知識，這往往會導致工作的失誤。并且，原有的會計工作人員不一定能適應電算化，這些都容易造成職責的不明確分工；這樣也加大了會計數(shù)據(jù)的泄露的風險。會計工作通過計算機進行，所以當計算機出現(xiàn)問題時，也會影響會計工作。

（二）軟件控制不安全

大部分企業(yè)由于利益的關系，在會計軟件的數(shù)據(jù)保密方面并沒有做好防范工作，使企業(yè)的會計數(shù)據(jù)處于較高外泄的風險之中。這給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的阻礙，因為外界能較為輕易的盜取數(shù)據(jù)，使企業(yè)自身的利益降低。并且會計軟件也存在不少漏洞，并不能保證會計工作的安全進行。由于軟件自身的問題，也會影響部分會計數(shù)據(jù)的處理。例如在進行數(shù)據(jù)核算時，就容易出現(xiàn)脫節(jié)，導致數(shù)據(jù)交流不順利；影響了會計電算化的優(yōu)勢特點。在會計電算化中，很多工作進行之前還是需要人工的輸入數(shù)據(jù)，這就有可能會導致數(shù)據(jù)處理失誤，這也是由于會計軟件自身特點決定的。

從會計軟件本身而言，隨著科學技術的發(fā)展，會計軟件也是在不斷更新的，但部分企業(yè)缺乏長遠計劃，并未對軟件進行更新。這對企業(yè)的內(nèi)部控制也有一定的影響。

（三）操作人員的素質(zhì)

隨著會計軟件的更新，各個企業(yè)也應當對相關的操作人員進行培訓，讓操作人員能夠跟上會計軟件的更新，熟練操作會計軟件，為部分人員的開發(fā)工作做好鋪墊。另一方面而言，前文提到由于會計軟件自身存在風險，這就要求會計電算化人員必須具有較高的職業(yè)道德，杜絕違法違規(guī)行為的出現(xiàn)，加強企業(yè)內(nèi)部控制。

（四）審計監(jiān)督

對于企業(yè)內(nèi)部控制而言，會計電算化的內(nèi)部審計是一個非常重要的措施。審計人員及時高效的對會計電算化進行評價以及研究，發(fā)現(xiàn)會計電算化的不足，找到合理的修改方案，加強企業(yè)對會計電算化的管理和操作。但大部分企業(yè)對于內(nèi)部審計這一塊并不重視，導致會計電算化缺少相應的內(nèi)部審計，從而影響了會計電算化的內(nèi)部控制。

三、合理的措施

想要會計電算化為企業(yè)的發(fā)展做最大的貢獻，就必須建立完善的規(guī)章制度，合理科學的利用會計電算化，并且嚴格的執(zhí)行實施。（1）對于會計電算化的使用問題，無論是操作人員或者操作環(huán)境，各個企業(yè)都必須嚴格做好保密工作，不能讓數(shù)據(jù)存在外泄的風險中，還有對于計算機的維護工作，對于維修人員要進行相關的核查，確保數(shù)據(jù)的安全性。（2）由于會計電算化對于計算機的依賴性非常高，一旦計算機發(fā)生故障，例如被黑客入侵，中病毒等，都會導致數(shù)據(jù)的破壞或丟失；所以首先操作人員一定要定期對計算機進行保養(yǎng)和維護，其次，更要做好備份數(shù)據(jù)。（3）市面上有各種各樣的會計軟件，但并不是每一款會計軟件都適合每個企業(yè)的會計工作。因此在選擇會計軟件上，各個企業(yè)都必須引起重視，不能只顧眼前，必須要用發(fā)展的眼光看待會計軟件的選擇。在選擇的時候要注意三點：是否安全、是否實用、是否方便。（4）雖然會計電算化更加方便高效，但企業(yè)也不能拋棄傳統(tǒng)的會計方式，但在二者的工作上必須做好明確的分配，讓他們相輔相成，取長補短，更好的為企業(yè)的發(fā)展做貢獻。（5）對于企業(yè)會計電算化的發(fā)展程度而言，絕大部分是由會計電算化操作人員決定的。因此，企業(yè)應該不定時引進會計電算化方面的人才，另一方面，各個企業(yè)應該加強企業(yè)的操作人員的培訓。

四、總結

雖然會計電算化給企業(yè)帶來了很大的效益，但我們必須認識到其中內(nèi)部控制也有很多不足；這需要企業(yè)積極應對，從而讓會計電算化達到最大的利用價值。

參考文獻

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