會計電算化中的內部控制分析

周靜

【摘要】企業會計電算化對于企業的內部控制特別重要，因為它直接影響到企業的順利發展。但我們應該同時認識到會計電算化在運用過程中出現的問題，本文針對這些問題提出幾點應對措施，增強會計電算化的內部控制，以便企業更好的發展。

【關鍵詞】內部控制 會計電算化 措施

在科學技術飛速發展的同時，也帶動了各行各業工作形式的變化。傳統的會計行業是非常復雜且繁瑣的工作，會計人員需要將眾多的數據寫在紙張上，進行數據工作；并且檢查過程也是非常復雜。而會計電算化很好的解決了這個問題，減輕了會計工作者的工作負擔。會計電算化的運用隨著現代科技發展而逐漸發生變化，當今企業的內部控制由以前的人工改變為現在的人機共同控制。為了讓會計電算化的發展更有利于企業的發展，我們在利用它的同時，應該注意到其中的不足點，并找到合理的解決措施。

一、內部控制

會計電算化改變了傳統人工會計的缺陷，提高了會計工作的速度和準確性；并且會計電算化能提供及時的有效的信息，使企業的內部管理更加合理，有利于企業的良性發展。會計電算化對內部控制有更嚴格的要求，這有別于傳統會計。

（一）對于操作人員

會計工作的電算化，讓會計工作者從繁雜的會計工作中解脫出來；以往兩個人的會計工作量，現在可以依賴于一個人的計算機操作，但與此同時，加大了會計工作人員對計算機的依賴性，從而增加了問題的發生幾率。

（二）對于數據處理

對于一個企業而言，會計工作的重點就在于數據的處理上，數據處理是否正確，數據信息是否規范，最重要的是原始數據的真偽。

（三）對于計算機

會計工作的計算化，讓計算機成為會計工作能否高效進行的一個重要部分。在利用計算機工作以后，基本上不會再在紙上備份。因此計算機的安全性對于會計工作而言也是非常重要的；例如計算機中病毒或者操作失誤等，都會導致會計數據的丟失或者更改，所以各個企業必須加強內部控制，進而確保會計電算化的正常工作。

二、內部控制的問題

雖然會計電算化的運用越發熟練，但在管理中依舊存在不少問題，這些都必須引起企業的關注。

（一）基礎管理工作

由于我國的企業多，并且企業的規模、性質不同，國家對于各個企業的會計電算化是有不同要求和限制的；并且各個企業也有自己的使用制度。但由于現實管理的問題，使這些規章制度的運行遇到了諸多障礙，讓會計電算化出現了控制和管理缺陷。雖然會計電算化減少了會計方面的工作人員，但由于計算機的使用需要相關人員的維護，從而出現了新的工作性質；企業往往將多出來的會計工作人員安排到新性質的工作崗位上，但他們卻不具備相應的計算機知識，這往往會導致工作的失誤。并且，原有的會計工作人員不一定能適應電算化，這些都容易造成職責的不明確分工；這樣也加大了會計數據的泄露的風險。會計工作通過計算機進行，所以當計算機出現問題時，也會影響會計工作。

（二）軟件控制不安全

大部分企業由于利益的關系，在會計軟件的數據保密方面并沒有做好防范工作，使企業的會計數據處于較高外泄的風險之中。這給企業的發展帶來了很大的阻礙，因為外界能較為輕易的盜取數據，使企業自身的利益降低。并且會計軟件也存在不少漏洞，并不能保證會計工作的安全進行。由于軟件自身的問題，也會影響部分會計數據的處理。例如在進行數據核算時，就容易出現脫節，導致數據交流不順利；影響了會計電算化的優勢特點。在會計電算化中，很多工作進行之前還是需要人工的輸入數據，這就有可能會導致數據處理失誤，這也是由于會計軟件自身特點決定的。

從會計軟件本身而言，隨著科學技術的發展，會計軟件也是在不斷更新的，但部分企業缺乏長遠計劃，并未對軟件進行更新。這對企業的內部控制也有一定的影響。

（三）操作人員的素質

隨著會計軟件的更新，各個企業也應當對相關的操作人員進行培訓，讓操作人員能夠跟上會計軟件的更新，熟練操作會計軟件，為部分人員的開發工作做好鋪墊。另一方面而言，前文提到由于會計軟件自身存在風險，這就要求會計電算化人員必須具有較高的職業道德，杜絕違法違規行為的出現，加強企業內部控制。

（四）審計監督

對于企業內部控制而言，會計電算化的內部審計是一個非常重要的措施。審計人員及時高效的對會計電算化進行評價以及研究，發現會計電算化的不足，找到合理的修改方案，加強企業對會計電算化的管理和操作。但大部分企業對于內部審計這一塊并不重視，導致會計電算化缺少相應的內部審計，從而影響了會計電算化的內部控制。

三、合理的措施

想要會計電算化為企業的發展做最大的貢獻，就必須建立完善的規章制度，合理科學的利用會計電算化，并且嚴格的執行實施。（1）對于會計電算化的使用問題，無論是操作人員或者操作環境，各個企業都必須嚴格做好保密工作，不能讓數據存在外泄的風險中，還有對于計算機的維護工作，對于維修人員要進行相關的核查，確保數據的安全性。（2）由于會計電算化對于計算機的依賴性非常高，一旦計算機發生故障，例如被黑客入侵，中病毒等，都會導致數據的破壞或丟失；所以首先操作人員一定要定期對計算機進行保養和維護，其次，更要做好備份數據。（3）市面上有各種各樣的會計軟件，但并不是每一款會計軟件都適合每個企業的會計工作。因此在選擇會計軟件上，各個企業都必須引起重視，不能只顧眼前，必須要用發展的眼光看待會計軟件的選擇。在選擇的時候要注意三點：是否安全、是否實用、是否方便。（4）雖然會計電算化更加方便高效，但企業也不能拋棄傳統的會計方式，但在二者的工作上必須做好明確的分配，讓他們相輔相成，取長補短，更好的為企業的發展做貢獻。（5）對于企業會計電算化的發展程度而言，絕大部分是由會計電算化操作人員決定的。因此，企業應該不定時引進會計電算化方面的人才，另一方面，各個企業應該加強企業的操作人員的培訓。

四、總結

雖然會計電算化給企業帶來了很大的效益，但我們必須認識到其中內部控制也有很多不足；這需要企業積極應對，從而讓會計電算化達到最大的利用價值。

參考文獻

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