論高校教務管理改革與創新

陳建霞

摘 要 高校教務管理歷來是高等院校學校管理的核心，具有十分豐富的內涵，是一項極具綜合性的工作，隨著計算機信息技術的不斷發展，面對更加復雜的教務管理環境，將現代信息技術融入教務管理，實現教務管理智能化已經成為新教育背景下高校教務管理的必然趨勢。如何加強教務系統現代化建設，不斷提升教務管理科學化水平，使之為教育教學提供更加便捷、高效的人性化服務，成為高等教育工作者共同關注的熱門話題。

關鍵詞 高等院校 教務管理 學分制 教務系統

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A

On the Reform and Innovation of College Educational Management

CHEN Jianxia

（Guangzhou College South China University of Technology， Guangzhou， Guangdong 510800）

Abstract University educational management has always been the core institutions of higher learning in school management， with a very rich content， is a very comprehensive work， with the continuous development of information technology， educational administration faced a more complex environment， the modern information technology into educational management， educational administration intelligence has become an inevitable trend in the new Education educational administration. How to strengthen the educational system modernization and improve educational and scientific management level， so is education and teaching to provide more convenient and efficient human services， higher education workers become hot topics of common concern.

Key words college； educational management； credit system； educational system

1 高校教務管理概述

作為學校教務管理具體來講，教務管理的工作范圍包括教學計劃管理、教學日常事務管理（主要包括課程教學和考試）、學籍管理、教師管理、教材管理、教學質量管理等。對一所高等院校而言，如果將教學工作比作辦學的重心，那么教務管理就是學校管理的重中之重。教師、學生和學校共同構成了教學工作的整體，而教務管理正是溝通教學三要素的橋梁。

在學校管理中，教務管理發揮著不可替代的特殊作用，主要表現在：首先，教務管理承擔著組織協調教學活動各項資源的重要任務，結合學校資源實際，對教師、學生、教學設施、課程安排等加以協調，并協助處理教學實施中的問題，解決教師教學活動中的困難。第二，教務管理還是聯系教師與學生之間的紐帶，起著溝通教與學的作用。第三，結合各學院實際情況，合理設置課程安排、組織教學活動（時間、地點等），靈活調控教師停課、調課，學生轉專業等情況。第四，監督與反饋。定期組織對教學活動進行檢查、評估，總結分析教學過程中的經驗教訓，及時向相關領導匯報師生意見與建議、教學困難、教研成果等信息，為領導決策提供參考依據，同時通過教務信息平臺，發布學校管理相關規定與政策。實踐表明，科學、高效的教務管理，有助于充分發揮學生的主體性和教師主導性，有助于優化教學資源配置，維護教學活動秩序。

2 我國高校教務管理系統建設現狀

管理信息系統（Management Information Systems簡稱MIS），是上世紀八十年代逐漸興起的一門新興學科，是由人和計算機設備或其他信息處理手段、組成并用于管理信息的系統，通過采集、傳遞、儲存、加工、維護以及使用等六個方面實現對信息的管理，隨著計算機信息技術的不斷更新，管理信息系統也處于一個動態的不斷發展的過程之中。鑒于其在數據處理與管理上的卓越功能，近些年在我國高校教務管理中獲得廣泛應用。就總體形勢來看，我國高校教務管理系統建設發展不平衡。調查研究發現，盡管校園網已經覆蓋了高校校園，部分高校教務系統已經能夠實現基本的聯網運行，但仍有部分高校教務系統處于脫機運行狀態，教務系統在現代教務管理中的作用不大。整體缺乏集成智能化系統。從技術角度來看，今后我國高校應著重從以下幾方面入手，強化教務信息管理系統建設：第一，制定嚴格的技術規范，建立健全信息工作制度；第二，重點優化辦公系統的體系結構與接口設計；第三，放眼未來，加強資源共享，不僅要著力開發管理級的辦公信息系統，還應加強輔助決策級信息系統的研究和開發工作。

3 基于學分制的教務系統智能化設計與實施

3.1 教務系統智能化建設背景

首創于哈佛大學的學分制，與導師制、班建制合稱為三大教育模式。我國開始全面實施學分制，是在1999年，到目前為止，我國高等教育體系已經形成了相對完善的與學分制相適應的教學管理新模式。學分制這一概念的提出，是與傳統教育模式下學年制相對應的，它是將學校規定的畢業最低總學分作為衡量學生在校學習量的一種教學管理制度，以彈性的學分制代替剛性的學年制，以自主選課代替硬性排課，為學生主動學習提供了更加廣闊的空間，真正將“學還于生”，使“要我學”變成了“我要學”；學分制教育模式下，學生可根據自己的學習能力和興趣，調整學習計劃，有助于改善學生知識結構，拓展知識面；學分制背景下，教師的個人魅力 成為吸引學生選課的重要理由，激烈的競爭有助于激發教師創造力，從而提高教學質量。此外，學分制還有利于整合教育資源，緩解貧困生學費難題，減輕集中就業壓力等作用。在實踐學分制的過程中，各高校逐步構建了綜合教務管理、選課排課、教材管理、教學評估、師資管理、學籍管理等系統，形成了基于校園網教務管理平臺的一系列制度，以保證學分制的順利實施。endprint

不容忽視的是，實行學分制的過程中，還面臨著一些問題和困難，特別是教務管理方面帶來很大的沖擊，學分制模式下教學理念、教學過程、教學資源高要求等因素，對教務管理產生了較大影響，加大了教務管理的難度。伴隨著高等教育大眾化時代的全面來臨，各高校生源人數、專業課數、師資隊伍、教室數量等均發生了明顯變化，對這些變化的管理從客觀上都需要以先進的教務系統為依托，加強現代教務系統智能化建設，已經成為擺在各高校各學院面前一項迫切需要解決的課題。

3.2 教務系統智能化建設與創新

首先，完善教務處一級的教務管理平臺。在延續現有管理模塊的基礎上，進一步完善學生信息管理、選課管理、課程管理、成績管理等模塊建設，增設教師管理、排課管理、考試管理、教材管理、教室管理、教學評估、調查統計等管理模塊的功能，使之更好地為學校師生服務。其次，完善建立院（系）級的二級教學管理平臺。賦予各院系教學單位在學生信息管理、選課管理、課程管理、成績管理、教師管理、排課管理、考試管理、教材管理、教室管理、教學評估、調查統計等方面更多權力，從而實現分級管理，改變所有教務信息均由教務處統一管理的低效格局。最后，創建以教師和學生為使用對象的專門信息管理平臺。通過優化訪問頁面設計，為學校師生提供更加舒心的訪問體驗。在個人門戶網站中，學生可以實現信息資料編輯、更新，成績、課程、考試等信息查詢，借助超鏈接實現上傳作業、下載資料，給校長寫信等活動。教師可以實現師師間資源共享、師生互動等活動，查詢教學評價、排課、考試通知等。通過個人門戶，使得學校師生也能參與到教務管理中來，真正體現大學精神，不斷提升教務管理水平。此外，智能化的教務管理系統還應與學校其它相關部門如人事管理、學生管理、財務管理、后勤管理、圖書管理等相結合，這樣才能實現不同部門、不同管理對象之間的數據對接和共享，更高效地實現校園管理。

4 結束語

高校教務系統智能化建設是提升高校教務管理科學化水平的有效手段，在大力推行素質教育和學分制教育模式的時代背景下，今天的教務管理工作更加細碎繁瑣。因此，必須不斷探索、研發、創新教務管理系統，推動高校辦公管理現代化建設，將有利于理順高校辦學管理機制，提高教學管理效率，提升學校核心競爭力，實現學校的長遠發展。

參考文獻

[1] 劉菲.基于.NET的高校教務管理系統設計與實現[D].電子科技大學，2012.

[2] 韋雪英.談低碳經濟社會發展過程中高校教務管理改革[J].商，2013.7：260.endprint