ERP在企業財務管理中的應用

郝林　張華魯

摘要：信息技術的迅猛發展，導致一些高新信息系統被發明并且應用。企業為了跟隨時代的步伐，也需要改變傳統的生產經營方式，將信息產品運用到企業的管理中去。從目前的角度來看，ERP在企業管理中的應用較為廣泛，并且得到企業和社會的認可。而ERP在企業管理中的應用主要體現在財務管理方面。將財務管理思想與會計管理結合起來，是ERP系統運行的核心思想。本文主要闡述了ERP在企業管理中的影響以及在財務管理中的應用。

關鍵詞：ERP 企業財務管理

一、ERP在企業財務管理中的重要性

（一）ERP的概念

ERP主要是指企業的資源計劃系統，這個概念是由美國某公司提出來的。他們主張一種運用信息技術建立一套企業的管理系統，旨在節約企業的資源，合理規劃企業的資源使用，為企業的發展提出規劃方案。其實簡單來說，ERP就是為企業提供數字化信息，通過高效的科學技術手段把企業管理者的思想和企業信息結合在一起，為企業的建設出謀劃策。

（二）ERP在企業財務管理中的作用

在財務管理中，最主要的還是會計數據的計算，根據計算出的數據加以分析，進行相關的分析和對企業的未來進行規劃。在企業的財務管理中運用了ERP，不僅可以加快數據的核算速度，更能優化企業的財務預測和分析，制定出更合理的企業財務規劃。ERP的成功運用導致企業財務管理更加規范有序。運用ERP系統，可以精確會計核算數據，為企業的預測提供更加可靠真實的數據，保證企業預測的合理。同時，ERP系統還可以保證企業的信息獲取是即時并且準確的，保證企業信息數據的實時變化，讓企業管理者可以了解到企業的動態變化。這些會計信息經過了ERP系統的處理，更加精確地反映了企業的財務變化，這樣經過分析后的預測也更加接近現實狀況。同時，ERP系統也提供企業管理者查詢的作用。企業管理者可以使用ERP系統進行企業信息的查詢，為管理者做出決策提供理論和數據依據?？偟膩碚f，ERP系統將財務、管理和業務決策結合到一起，實現管理服務的一體化，保證了企業運營的高效率。ERP系統實際上是虛擬的財務系統，通過這個系統，企業管理者可以看出企業各種運營數據的變化，一旦發現問題，可以及時指出來并且改正，避免企業造成太大的損失。

二、ERP系統在企業財務管理中的重要應用

（一）ERP系統應用與會計數據的核算

企業在財務管理中，最重要的工作就是對會計數據進行記錄、登記、核算、分析、預測，掌握企業財務的動態變化。會計數據分為好幾種，重要有流動資金、固定資產、企業存貨、總款項、預付資金等。而ERP系統運用于會計核算，通過財務數據的不同分類，進行相應模塊的核算分析。例如，在流動資金的登記核算上，ERP系統就將分屬這個模塊的數據進行計算整理，然后進行相應的分析。而企業總收入這一塊，則是分析處理會計憑證，把原始的數據輸入到ERP系統中去，作為以后的數據分析憑證，然后要登記每天的會計記錄、企業具體的財務明細賬以及企業的總賬。ERP系統分析計算這些數據，然后制作會計的報表。這一塊是財務管理的工作核心，是工作的重點，需要謹慎細心地計算，為了避免人為的錯誤，可以通過ERP系統進行核算。對于企業的現金管理，企業管理者要做到的是對企業的現金流動進行實時監控，控制現金的使用，并且處理企業和銀行之間的財務，核算好相關的數據。這些數據主要有硬幣、紙幣、支票、匯款和存款等。在ERP系統中，有很多和現金流動相關的項目，例如數據查詢、現金流動變化情況查詢、原始票據查詢、付款通知。ERP系統還可以將這些業務和其他模塊的數據進行匯總，整理出總的記錄。

（二）ERP系統運用于企業的財務預算

除了上文提到的ERP系統在會計核算中的應用，它還運用到企業的財務預算管理中去。財務預算是企業管理中必不可少的一項，主要是針對計劃前先進行一個財務評估，然后再施行計劃。ERP系統主要關注的是財務的控制、預測和分析，重點在于計劃實施的調研階段、計劃實施中的情況以及計劃實施之后的反饋。ERP系統還保證企業的每一步計劃中的預算都能詳細精確。從銷售到生產、從購買到投資、從預算到損益等等，都可以通過ERP系統進行財務預算。同時，ERP系統還可以在分析的基礎上具體分析，產生多種預算方案，提供給管理者作為參考。例如，ERP系統有一種功能就是進行管理 計劃的全面預算，通過模擬企業的業務流程，產生具體的計劃，并且將計劃在虛擬業務中實行，觀察計劃的可行性。通過建立這種全面預算的模式，為企業的發展提供可靠的技術支持和數據支持。

（三）ERP系統運用于企業的成本管理

企業的成本管理主要是指企業對于資源的合理使用，保證成本最低。而ERP系統在企業的成本管理中也有很重要的作用。較新型的ERP系統主要包括成本的會計管理、財務項目查詢、項目獲利情況分析等。例如定單分析項目，ERP系統通過分析每類定單的具體情況，結算定單的實際成本，并且確定項目可行性。這個系統和企業內部的系統聯網，提取企業的定單成本，對比計劃中的定單成本和實際的成本之間進行分析比較，實時監控企業的定單情況。首先系統會提出一個計劃的成本方案，核算項目成本，為企業的管理者制定計劃提供一個先導的數據分析。以某個方面來說，比如某種項目計劃的獲利情況，ERP系統對項目的獲利情況進行分析，比較哪種產品在市場中占的份額比較大，獲利比較多。ERP系統通過對市場上的最新情況進行分析，提取有效信息，進行項目的成本預算。進而制定合理的產品計劃。

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