淺論煤炭物資供應及采購管理的現(xiàn)狀及策略

蘇麗冰

摘要：當今社會煤炭資源的利用已經(jīng)占據(jù)資源使用的大部分市場，企業(yè)做好煤炭物資的采購、供應是一項重要“工程”，是我國社會資源發(fā)展的重要能源，在所有能源中占據(jù)主導地位。煤炭物資采購上要根據(jù)現(xiàn)實要求，認真考察各個物資供應方的煤炭質量，與高質量的煤炭資源供應方之間建立互利共贏的合作關系，保證高質量生產(chǎn)提高物資供應需求量。

關鍵詞：煤炭供應 煤炭的采購 企業(yè)物質管理

社會主義經(jīng)濟體制改革下，市場逐漸由賣方市場轉變?yōu)橘I方市場，在這種局面的影響下 生產(chǎn)產(chǎn)品的質量就沒有了保障，為了利潤一些賣家對生產(chǎn)的產(chǎn)品不負責的態(tài)度，導致一些濫竽充數(shù)的質量產(chǎn)品。企業(yè)要在這種市場下發(fā)展，必須加強物資管理體制，保證產(chǎn)品質量的有效措施，提高產(chǎn)品經(jīng)濟效益保障煤炭生產(chǎn)安全。制定小投入大回報的措施使企業(yè)煤炭經(jīng)營得以長久發(fā)展。

一、物資的供應

（一）物質供應管理體系

物資采購過程中要符合銷售和生產(chǎn)的計劃，生產(chǎn)高質量的物資為目的。編制采購方案，制定根據(jù)生產(chǎn)單位所需的材料制定詳細計劃，總結各個生產(chǎn)單位的生產(chǎn)規(guī)律，加強供應管理體系。在供應時要有關部門必須認真審核通過后才可以對外進行購買。采購資金要在企業(yè)經(jīng)濟范圍內由有關部門進行審核撥出。注重管理程序的實施，嚴格檢查物資質量，防止劣質假冒產(chǎn)品的流通，給安全生產(chǎn)提供保障。要求各站保管員要對入庫物資進行認真查驗，實行質量問題通報制，建立物資質量管理責任分析體制，制定物資管理責任追究范圍。

（二）物資管理程序

在煤炭企業(yè)發(fā)展經(jīng)營要經(jīng)過多個階段：采購、供應、保管、使用，集合這四點為一體是煤炭企業(yè)物資供應的總稱，也是煤炭企業(yè)必要經(jīng)歷。煤炭企業(yè)有三個重要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)：供應、生產(chǎn)、銷售，這三個環(huán)節(jié)在企業(yè)的經(jīng)營中是必不可少的。煤炭企業(yè)的發(fā)展有著自身的特殊性，因為煤炭資源是當今生活中的主要資源，自身的成本也比較高，規(guī)定要求也相對多，做好煤炭資源管理工作是一份重大的任務。物資管理應根據(jù)檢驗的原則實施職責，準備相關齊全的證件，保證物質質量的必須符合要求，采購部門對到貨物資進行初驗，合格后通知質檢科、總庫、服務大廳共同進行驗收，同時提供隨貨同行的相關資料。質檢人員必須對產(chǎn)品檢測質量過程負責，端正工作態(tài)度，禁止違規(guī)操作，以保障企業(yè)的利益為職責。隨著科技的發(fā)展和市場需求量的不斷增加，采取合理手段，運用先進技術高效生產(chǎn)提高企業(yè)創(chuàng)造的更多經(jīng)濟效益。

（三）企業(yè)物資供應的途徑

企業(yè)在采購物資時應加強物資源頭考察，尋求價格低廉的資源采購，深入市場認真調查，收集信息選取最符合企業(yè)需求的貨源，選取價格物資同時也要保證物資的可靠質量。為負責到貨物資的質量數(shù)量驗收、入庫物資的保，收集使用單位對物資質量的意見及建議，定期向上級匯報質量信息。采購人員認真做好本職工作，生產(chǎn)人員要抓效率，銷售人員努力銷售，只有員工們共同努力才能使企業(yè)利益最大化。目前市場上的煤炭企業(yè)大多數(shù)是自主經(jīng)營，這樣不合理化的市場導致購買物資渠道混亂，造成價格波動不定，影響了采購工作的正常進行導致企業(yè)生產(chǎn)的混亂。

（四）企業(yè)在物資管理的對策

煤炭企業(yè)在注重物資管理之時要制定相應的管理體制，在對物資管理的檢查中發(fā)現(xiàn)問題及時應用體制處理，對物資設定一個完善的保護系統(tǒng)，要求企業(yè)各個部門同時對物資共同監(jiān)督管理，避免漏洞導致對物資產(chǎn)生損失。對企業(yè)采購物資質量的過程跟蹤調查，及時處理在調查中遇到的物質質量問題和退換程序。負責對物資的抽查及檢驗，對供應商的生產(chǎn)規(guī)模、技術進行考察。注重企業(yè)員工的素質培養(yǎng)，讓員工以企業(yè)為核心利益發(fā)展共同努力，提高員工的技術水平，對物資的購買及鑒定有一個深刻的了解。負責工商、技術監(jiān)督局、集團公司安監(jiān)局、技術中心等部門檢查的迎檢及協(xié)調工作。加強企業(yè)物資內部管理能力，深化改革企業(yè)的發(fā)展方向，落實有效的控制方針。全方位管理管理操作物資保存方法。根據(jù)先進技術完善物資保存，對有破損的物資進行回收利用，加大自制力度減少新的物資投入，使企業(yè)科學發(fā)展。煤炭企業(yè)應正確處理物資購買及保存，合理化的編制購買、生產(chǎn)、銷售工作策略，遵循市場發(fā)展規(guī)律，不要盲目的實施自認為新的可行措施。

二、煤炭采購管理

（一）物資采購歸納

在企業(yè)活動管理活動中物資管理是占據(jù)局部重要的位置，關鍵在于物資的采購步驟，對于企業(yè)生產(chǎn)中的優(yōu)化資金結構和提高經(jīng)濟效益等等每一個環(huán)節(jié)都有著重要的作用。定期向上級匯報物資消耗規(guī)律，依據(jù)各生產(chǎn)單位上報材料需用計劃，結合各單位月度生產(chǎn)作業(yè)計劃和材料消耗規(guī)律，申報月度材料需用計劃。在采購過程中對采購程序和選定的供應商有建議時，應向上級領導匯報做出整改方案。企業(yè)在購買物資方面想降低成本必須對采購管理務必重視，在物資的采購過程中要以降低購買成本為目，并且保證需求物資的數(shù)量，嚴格提高管理責任，保證產(chǎn)品的質量。在處理事務方面有統(tǒng)籌兼顧的態(tài)度，加強采購管理的作用是增強企業(yè)競爭力的必要有利條件。做好管理工作，對接受訂單工作人員不能進行收款、開票工作。做好銷售工作，制定各種銷售方案，對各個企業(yè)單位統(tǒng)籌經(jīng)營銷售。

（二）煤炭采購管理的問題

煤炭采購并不是一項簡單容易的任務，購買時會出現(xiàn)一些大大小小的問題，對這些問題的出現(xiàn)必須要加強管理予以消除，改進措施和制度保障物資的供應。在物資采購計劃的匯報、審核、實施過程中，要做好采購計劃中的供應商和價格的保密工作。對于泄露采購計劃信息的部門和個人，可根據(jù)公司相關規(guī)定進行處罰。對于這些有可能的問題有：采購物質耗時長，在購買物資時如果用時很長會對企業(yè)造成一定的影響，例如企業(yè)資金的周轉不暢，市場的影響對物質價格的不定期波動導致價格上升等等。這就要求企業(yè)在采購要速度，采購人員要有積極的工作態(tài)度；認真尋找合作商家，高質量的供應商對企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)也是一個強大的有利保障，應該與信譽好、價格公平的供應商合作，重視供應商的多方面考察，及時更新產(chǎn)品的服務，不應該限定合作商家。要在復雜的市場中建立一個好的形象掌握有利的競爭局勢。

（三）對物資采購的建議

物資采購是企業(yè)發(fā)展的基本要求，也是最重要的要求。我國隨著社會主義經(jīng)濟發(fā)展同時，對市場物資的采購和供應產(chǎn)生了一定的影響，市場也在發(fā)生著內在巨變。首先我們要在市場中建立一個基本定位，在這基礎上逐步發(fā)展自己的實力，與那些高質量的供應商建立相互幫助、信任的合作關系，提高企業(yè)的競爭力。供應商的考察中可分為兩種選擇：多家供應和獨家供應產(chǎn)品，這樣做的好處是為了得到合理的購買價格，提高高質量產(chǎn)品的購買選擇把握市場提升競爭力。加強物資購買過程管理，采購人員應嚴格遵守企業(yè)規(guī)定，企業(yè)制定嚴格的采購制度，不定期的檢查，要求對產(chǎn)品嚴格把關。對市場進行仔細調查，對供應商進行層層篩選。建立科學的采購體系對產(chǎn)品進行規(guī)范檢查，與供應商共同建立審查制度，避免造成質量不過關的情況。對價格變動有異議的物資審計部門要嚴格審查，制定解決辦法報價格審定，采購部門嚴格按照采購計劃做好催貨、到貨驗收工作，保質、保量、按時完成采購任務。

三、結束語

在當今社會主義經(jīng)濟發(fā)展行列下，市場競爭力越來越激烈，追求高質量高品質的企業(yè)才能在市場中站穩(wěn)腳跟，采購商要與供應商之間建立一個互利共贏的合作關系，根據(jù)市場的發(fā)展不斷改善自身技術，與時俱進融合先進科學技術生產(chǎn)高質量的煤炭產(chǎn)品。保障市場煤炭的需求，企業(yè)應提高面對各種情況的解決能力，使煤炭企業(yè)創(chuàng)造適合自身發(fā)展的有利平臺，提高企業(yè)的管理管理和競爭能力。保障生產(chǎn)所需的材料的材料供應，順應市場發(fā)展潮流，與時俱進管理，結合自身的發(fā)展趨勢改進，升級管理方法。煤炭企業(yè)的強大發(fā)展離不開高質量提供物資的合作伙伴，建立穩(wěn)固的合作關系為企業(yè)的競爭、發(fā)展、利益提供有力的保障。

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