信息社會環境下高校圖書館服務與管理轉型

阿依米熱·阿不力克木

摘 要：目前，數字化技術以及網絡技術的推廣對我國高校圖書館的發展起到了深刻的影響。在以數字化、網絡化為主的信息社會環境下，高校圖書館傳統的服務模式早已無法滿足廣大師生的需要。因而，高校圖書館必須要在信息社會環境下做好服務與管理轉型的工作。本文中筆者主要從高校圖書館服務以及管理轉型這兩個角度出發，先分析環境下高校圖書館管理轉型基本趨勢，接著提出了高校圖書館在信息社會環境中的服務模式，并圍繞高校圖書館管理中的三個基礎問題—— 經營管理的對象、經營管理的方法以及經營管理者展開探討，指出管理的轉型實質上就是管理的基本層面的組合變化，認為信息社會給高校圖書館迎來了機遇，同時也帶來了挑戰。

關鍵詞：信息社會 服務與管理轉型 數字化 轉型

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（b）-0187-02

Abstrac：At present，the promotion of digital technology and network technology has made a profound impact on the development of college library in China. In the environment of information society focusing on digitization and network， the traditional service mode of college library does not satisfy the requirements of teachers and students. Therefore，the college library must accomplish the transformation work of service and management in the environment of information society.This thesis is mainly conducted from two perspectives of the transformation of management and service of college library.Firstly，the thesis analyzes the basic trend of the management transformation of college library in the environment of information society；secondly，it puts forward a service mode of college library in such environment. Additionally， it discusses the three fundamental issues in the college library management： the managing object， the managing method and the manager， and points out that the transformation of management in essence is the combination changes of basic management level， rendering that the information society brings opportunity to the college library，and challenges as well.

Key words：information society；transformation of service and management；digitization； transformation

伴隨著數字化技術以及網絡、通信技術的高速發展，現代社會已步入信息社會。信息社會為圖書館系統的發展帶來了機遇，同時也是帶來了挑戰。高校圖書館是師生學習的中心，更是文化引領中心、信息傳播中心、學術交流中心，在以數字化和網絡化為主的信息社會環境下，高校圖書館傳統的服務模式早已無法滿足廣大師生及科研工作者的需求。因此，高校圖書館必須要在信息社會環境下做好服務與管理轉型的工作。

1 信息環境下高校圖書館管理轉型基本趨勢

1.1 業務的轉型

1.1.1 產品資源與其組合的調整

產品資源與其組合的調整主要體現在以下兩個方面：（1）資源類型。伴隨著科技、信息的發展，讀者的閱讀方式也日益多媒體化、電子化，廣大讀者對傳統的紙質資源的利用率大幅降低，而電子資源日益成為主流趨勢。（2）學科內容。讀者信息內容日漸多元化的同時專業化水平也在提高。高校的新型專業越來越多，不論是原有的專業還是新開設的專業，讀者都有一個共同的感覺——文獻資源不夠充足，產生了讀者和有限的資源之間的矛盾。一般情況下都是采取增加資源的方式，例如圖書館自主采購書籍、圖書館之間互借、讀者之間互借等方法。

1.1.2 服務組合的轉型

從服務對象來說，服務對象可以歸為兩類——老讀者和新讀者；圖書館增加讀者數量、規模，擴大讀者服務群體也是有兩種途徑：（1）將服務延伸到與老讀者有緊密信息利用關系、需要信息服務的人群；（2）將服務延伸到與老讀者同一從屬標準的人群。從服務內容來說，對老讀者，尤其是專業的老讀者，要將服務始終貫穿于整個過程的不同環節，要提供深度的服務。

1.2 管理方式的轉型

管理方式的轉型是為了提高效率，提升讀者所獲取的信息的價值。調整管理方式主從兩個方面展開：

1.2.1 信息技術、人員的合理結合endprint

信息技術覆蓋范圍廣泛，計算機以及互聯網的使用，大大節約了廣大讀者獲取信息、資料所要的成本（時間成本、體力成本、經濟成本以及心理成本），打破了紙質圖書資料的時間、空間、數量方面的限制。但是信息技術并不能完成所有工作，解決所有問題，類似對讀者的人文關懷，以及對“活體信息資源”的開發等都需要館員來實現。因此，將信息技術和館員合理地結合在一起，是圖書館服務管理創新的必然要求。

1.2.2 自我發展和外部聯盟有機結合

高校圖書館自我發展能充分發展自己的特色以及優勢，而外部聯盟能彌補圖書館自身資源的不足，不僅能節約成本，防止重復建設的發生，還能實現與其他圖書館的資源共享，從而實現雙贏。

1.3 管理者自我管理的轉型

管理者是管理行為的主體，管理者自我管理的轉型是尤為重要的。管理者自我管理的轉型主要是從以下幾個方面完成：

1.3.1 組織變革

組織是對管理主體之間的工作關系的一種抽象化的表述，在簡單的環境中要求傳統機械組織正規化、標準化、程序化以及集權化。21世紀是信息時代，圖書館需要決策、協調信息，一線館員在圖書館的現場及時應對處理能力是非常關鍵的；知識密集的、合作創新的學科的服務必需各部門之間、多技能的團隊相互合作才能夠完成；而在現今社會，圖書館的環境更為復雜、變化日新月異，這些因素都要求圖書館引入新的有機組織，例如委員會、網絡結構等形式；圖書館將傳統的機械式與有機式組織結合起來時圖書館未來的管理主體關系機械式與有機式兩類組織的有效結合是圖書館現在及未來的發展趨勢所向。

1.3.2 圖書館館員管理的轉型

圖書館館員的管理轉型可從幾個方面入手：利用現代化信息技術及設備，實現圖書館館內無人化管理，減少一線人員數量，增加技術型人員及設備；系統化地改進人力資源管理的各個環節，例如招聘、培訓、薪酬等環節。

2 信息社會化化環境下高校圖書館的服務模式

2.1 開放式模式

開放式模式是對應封閉式模式提出來的，是現代圖書館的本質特點。開放式模式主要包含三個方面：（1）圖書館對本地區或者本單位的讀者全部開放；（2）各類圖書館都面向社會開放，資源共享；（3）圖書館不只為讀者個體服務，還要為各種機構或者社會團體服務。

目前，高校的開放式服務模式主要是體現在以下三個方面：（1）時間自由—— 圖書館為讀者提供全天24小時服務；（2）空間自由—— 圖書館不再將藏書區與閱覽區分離，讀者可以自由選取所需圖書，決定外借還是閱讀；（3）權限自由—— 高校圖書館不對讀者進行身份界定，任何人都可以自由進出。讀者閱讀姿勢也不被限制，“以人為本”。

2.2 主動型服務

伴隨著信息技術的飛躍進步，圖書館的內部業務機制以及外部信息環境外部信息環境都產生了巨大的變化。圖書館的服務已不再局限在圖書館內，而是走向了讀者，走入了社會。在當信息社會化環境下，高校圖書館應當采取主動，主動聯系廣大師生及科研部門，及時掌握、收集信息，反饋給相關讀者或部門，并加工、發布在專業平臺上，以提供跟蹤服務。

2.3 一站式服務

一站式服務是集中圖書館的資源以及服務，讓讀者以最簡單的步驟得到所需要的分散的服務。一站式服務為讀者節約了很多的時間，提高了工作效率，為讀者提供了最大的便捷。目前，我國大部分高校圖書館實行的“校園一卡通”服務就是一站式服務。傳統圖書館服務中各個部門之間彼此基本上是獨立的，讀者必須要來往穿梭于圖書館各個部門才能查閱、利用圖書館的資源。“校園一卡通”服務模式打破了傳統服務模式的局限，將圖書館各個部門整合、聯系到一起，為讀者提供優質服務。

2.4 針對式服務

針對性服務就是根據讀者的知識構成以及需求，提供符合其特性的服務的模式。具體來說就是針對不同的讀者提供專門的服務。除此之外，用戶還可以擁有自己的個性化空間，根據自身喜好以及需要組織信息內容，上傳信息、資源共享等。

3 圖書館經營管理基礎問題

圖書館是向人們提供與知識緊密相關的產品以及服務的機構。人類社會自進入工業時代之后，圖書館逐漸產業化，本文中筆者認為圖書館的經營管理主要體現在以下三個方面。

3.1 經營管理對象

要經營管理高校圖書館，首先必須要明確高校圖書館的經營管理的對象，即高校圖書館提供的是怎樣的產品以及服務。只有明確了經營管理對象，才好制定經營管理的辦法。

3.2 經營管理方法

在確定高校圖書館的經營管理對象后，接下來就要解決生產并提供產品及服務的問題。一般情況下是自產、外包、或者不同程度的混合。管理策略是管理系統的中介，是服務于管理目標的。

3.3 經營管理者

經營管理者是管理的主體，即是在管理系統中，各方參與者所的構成與關系。管理決策的基本過程有確定差距、定義問題、分析問題、擬定方案、評價方案、選出最優方案、實施方案，最后經檢查反饋來確認決策是否有效。管理主體就是參與管理的人員，他們不僅是實現管理目的的主、客體，同時也是管理行為的服務對象。

圖書館經營管理的三個基本問題的產生、發展和解決是離不開圖書館的內外部環境的。服務創新和管理轉型即是圖書館對環境的自我適應的一個過程，是管理者、管理對象、管理方式三者之間的組合改變。管理轉型大致可以劃分為三類：管理者轉型、管理對象轉型、管理方式轉型。

4 信息環境下圖書館經營管理面臨的機遇與挑戰

信息社會環境為高校圖書館的服務與改革轉型既帶來了難得一遇的機遇，同時也提出了新的挑戰。

4.1 信息社會環境帶來的機遇

4.1.1 社會對信息、知識以及技能的綜合需求增加

在信息社會，信息不僅貫穿于勞動工具與勞動者生產的各方各面，也是單獨的勞動加工對象，是非常重要的生產要素；而在高科技信息行業，信息就是創造價值的基礎。各種信息、知識和技能是人類社會發展的基礎和核心要素。經濟增長對高質量人力資源的需求增加，科技、文化的發展以及人們教育水平的提高，都要求圖書館更多更好地提供信息，這給圖書館帶來了很大的發展空間。endprint

4.1.2 信息社會為信息的運動提供了更為節約、便利的中介系統

信息運動的第一步便是圖書館對信息的收集，在接收到需求者發出的需求信號后，圖書館利用工具中介系統（如計算機）將信息傳遞給需求者，需求者對信息使用后反饋，形成一個圖書館內部管理信息、并對外滿足讀者對信息的需求的循環過程。信息社會中網絡化的計算機的廣泛使用提高了效率、降低了損耗，同時還將圖書館員從那些費體力、簡單重復的工作中解放，使圖書館人員有更多的時間集中資源，從而為讀者提供更優質的個性化服務。

4.1.3 信息社會為圖書館自我管理的變革帶來了機遇

信息技術的發展、應用以及教育的普及、推廣讓越來越多的年輕人進入圖書館業；新信息技術的使用大大縮減了成本，提供了重要的基礎條件以為圖書館自身管理的變革。

4.2 信息社會帶來的挑戰

（1）圖書館信息資源地區分布上的不合理

每個公民都享有獲取人類的文明，用利知識、技能來改善自己政治經濟、文化地位的權利，圖書館是公民實現這一權利的有力保障。但是因為各種原因，這一權利并不能被完全保障，圖書館在地區分布上不均，地區經濟發展影響著圖書館的服務水平，許多經濟欠發達、較落后的地區，圖書館的數量、規模遠遠不能夠滿足人們對閱讀及求知需求，其服務水平也是十分有限的。而文化設施的落后又加劇了這些地區公民的政治經濟狀態以及信息素養的低下，最終造成一種惡性循環。怎樣用有限的資源來保障全體公民的權益，滿足全體公平的閱讀、求職需求還是值得我們去探討的。

（2）讀者對信息需求更為復雜

讀者的信息需求受到外部環境發展的影響，也不斷在發展、變化著。不同文化程度、不同宗教信仰的人，閱讀需求也各不相同。讀者身份的多元化導致讀者對信息的需求也日漸多樣化。

（3）圖書館員工的質素壓力提出了新挑戰

圖書館作為提供公共產品服務的機構，物質報酬上沒有占有優勢，因此很難吸引到優秀員工。而在中國，圖書館員的職業化問題一直未能得到很好地解決；據相關研究數據顯示：圖書情報專業畢業的研究生絕大部分都不愿意從事圖書館行業，很多的高校的圖書館員都是學校領導的親屬、老人、傷病人士等。上述問題是亟待我們去思考解決辦法的。

參考文獻

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