基于PHP的高職院校大學生公寓管理系統(tǒng)的設(shè)計

關(guān)玉梅

摘 要：近些年來，隨著高職院校關(guān)注度的逐步提升，高職院校的招生規(guī)模也在不斷擴大，越來越多的學生選擇就業(yè)較好的高職院校。隨之而來的，學校要做好學生管理工作，這是對一個學校的公寓管理的重大考驗。對于本課題我們結(jié)合國內(nèi)外環(huán)境，主要是國內(nèi)其他高校、高職高專的公寓管理環(huán)境，而設(shè)計一款適用于高職院校的公寓管理系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要采用B/S架構(gòu)，在任何一個電腦上，以Web訪問方式操作，通過IE瀏覽器就可以查詢公寓管理的相關(guān)信息。

關(guān)鍵詞：公寓管理 數(shù)據(jù)庫 B/S 系統(tǒng)安全

中圖分類號： 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（b）-0169-01

1 開發(fā)背景

目前隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及，我們學院運行著諸多信息管理系統(tǒng)，例如，財務(wù)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng)等等，未采用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的行政部門，基本也是采用的Office中Excel等應(yīng)用程序，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、計算、分析。在公寓管理方面，我們采用的紙質(zhì)的統(tǒng)計，再匯總電子版，在時間和空間上就有一定的距離，不能得到及時溝通。如何在原有的紙質(zhì)辦公基礎(chǔ)上更好提高工作效率？于是我們結(jié)合學生處、總務(wù)處、財務(wù)處等各部門需求開發(fā)了“黑交院公寓管理系統(tǒng)”。

2 需求分析

一個公寓管理系統(tǒng)必須適用這個使用者，在開發(fā)之前我們要站在公寓管理者角度去考慮系統(tǒng)需求。再結(jié)合各部門的需要，來制定相應(yīng)的方案，供使用者去“挑剔”，只有這樣，才能真正做到有的放矢。

公寓管理工作是高職院校一個重要任務(wù)，僅次于教學，能否營造好了生活氛圍直接影響到學生生活是否穩(wěn)定。從新生入學開始寢室的安排、辦理入住手續(xù)、備品領(lǐng)取、公共設(shè)備登記、日常設(shè)備的維修、親人來訪情況等，眾多事物牽扯到很多相關(guān)管理部門。若還是采用原始的手工記錄，紙質(zhì)交流，這種工作效率下，很容易產(chǎn)生眾多弊端。我院目前公寓管理主要情況如下：

（1）基于專業(yè)建設(shè)，我院下設(shè)6個二級學院，本著一個班級、一個專業(yè)、一個學院在一起住宿。這樣方便管理，但無形中增加很多工作量。

（2）專業(yè)調(diào)整較頻繁。我們職業(yè)院校要根據(jù)用人單位需求，適時調(diào)整人才培養(yǎng)計劃，專業(yè)有調(diào)整，個別有轉(zhuǎn)專業(yè)。例如：13級新生，原有招生計劃是兩個班級的動車乘務(wù)，新生入校后，根據(jù)就業(yè)環(huán)境調(diào)整成四個班，后組建的班級就是從其他系調(diào)整過來的。后續(xù)的宿舍安排都得重新安排，很混亂。

（3）應(yīng)征入伍和復(fù)轉(zhuǎn)兵。根據(jù)高等學校在校生應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役，每年都有學生應(yīng)征入伍，基本在11月份開始，都已經(jīng)開課。涉及到學生退寢、退備品等事宜。每年12月份還得接收兩年前入伍的復(fù)轉(zhuǎn)兵，床位調(diào)整等情況都需要及時與多部門溝通，及時進行調(diào)整。

（4）住宿條件選擇.開學初都是按學院擬定招生人數(shù)，按比例分配高間和普間數(shù)目。最終有飽和的也有不飽和的，能知道這種情況時，都是辦理完入住手續(xù)后。所以若是能夠基于Web的數(shù)據(jù)資源共享，隨時查閱，及時做出調(diào)整。即提高辦事效率，也防止個人通過關(guān)系私自發(fā)放寢室。

現(xiàn)有管理的缺陷：學生信息掌握不準確，資料不全面，應(yīng)該添加一項學生病史（家族病史），若有緊急情況，可提供相應(yīng)信息幫助；住宿信息頻繁調(diào)整，無法及時共享信息，無法及時反饋，導致我們增加很多工作量。基于以上考慮，大學生公寓管理系統(tǒng)的開發(fā)很有必要。

3 系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是整個管理系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，它將大量的有效的數(shù)據(jù)集中起來，我們可以對它進行讀取、存儲、維護、查詢等數(shù)據(jù)功能。主要采MySQL數(shù)據(jù)庫，它是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，一般應(yīng)用于小型數(shù)據(jù)庫設(shè)計。本系統(tǒng)開發(fā)采用B/S三層架構(gòu)，利用開源的PHP程序設(shè)計語言實現(xiàn)對MySQL數(shù)據(jù)庫的訪問和查詢，并利用軟件工程模塊化的設(shè)計思想，實現(xiàn)了對管理員模塊和學生模塊的設(shè)計。根據(jù)權(quán)限設(shè)置，給不同的用戶提供相應(yīng)的訪問權(quán)限。

管理員模塊主要包括：日常管理、公寓信息、學生信息、查詢信息、系統(tǒng)維護、報表管理、權(quán)限管理、退出系統(tǒng)。

上述8部分模塊，部分模塊還有下一級子模塊。日常管理模塊包括分配房間、衛(wèi)生檢查、違紀統(tǒng)計、獎勵信息、退寢管理、來訪統(tǒng)計等六個子模塊；公寓管理模塊包括公寓信息、房間信息、違紀項目、衛(wèi)生評比等四個子模塊；學生信息模塊包括基本信息、院系設(shè)置、班級設(shè)置三個子模塊；查詢信息模塊包括學生情況、入住情況、衛(wèi)生情況、違紀情況、獎勵情況、退寢情況六個子模塊；系統(tǒng)維護模塊主要包括數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)；報表管理模塊主要包括學生信息和房間信息；權(quán)限管理模塊包括權(quán)限設(shè)置和修改密碼。

學生用戶模塊主要包括：基本信息、衛(wèi)生檢查、違紀信息、獎勵信息、修改密碼、退出系統(tǒng)，其功能模塊如圖1所示。

4 結(jié)語

本文對當前我院公寓管理的需求分析進行了詳細的描述，并對當前采用的關(guān)鍵技術(shù)經(jīng)行了簡單的描述，從而整合了這個公寓管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要實現(xiàn)的作用是：有效信息的規(guī)范管理；數(shù)據(jù)資源共享；減少人力、物力、財力浪費等。在后期試用過程中，本系統(tǒng)給公寓管理者工作帶來極大幫助，在最大程度上滿足了使用者的多樣需求。本系統(tǒng)基本能滿足我院舍務(wù)系統(tǒng)的需求，并對其他部門給予一定便利。但因本人考慮不周，需求分析不全面，對某些功能設(shè)置略有不妥之處，在后續(xù)使用過程中已逐漸改進和完善。

參考文獻

[1] 楊宏.高職院校學生公寓管理模式探討[J].南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報，2008（1）.

[2] 吳磊，劉廣.大學學生公寓管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].科技信息，2011（3）：87-88.endprint

摘 要：近些年來，隨著高職院校關(guān)注度的逐步提升，高職院校的招生規(guī)模也在不斷擴大，越來越多的學生選擇就業(yè)較好的高職院校。隨之而來的，學校要做好學生管理工作，這是對一個學校的公寓管理的重大考驗。對于本課題我們結(jié)合國內(nèi)外環(huán)境，主要是國內(nèi)其他高校、高職高專的公寓管理環(huán)境，而設(shè)計一款適用于高職院校的公寓管理系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要采用B/S架構(gòu)，在任何一個電腦上，以Web訪問方式操作，通過IE瀏覽器就可以查詢公寓管理的相關(guān)信息。

關(guān)鍵詞：公寓管理 數(shù)據(jù)庫 B/S 系統(tǒng)安全

中圖分類號： 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（b）-0169-01

1 開發(fā)背景

目前隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及，我們學院運行著諸多信息管理系統(tǒng)，例如，財務(wù)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng)等等，未采用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的行政部門，基本也是采用的Office中Excel等應(yīng)用程序，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、計算、分析。在公寓管理方面，我們采用的紙質(zhì)的統(tǒng)計，再匯總電子版，在時間和空間上就有一定的距離，不能得到及時溝通。如何在原有的紙質(zhì)辦公基礎(chǔ)上更好提高工作效率？于是我們結(jié)合學生處、總務(wù)處、財務(wù)處等各部門需求開發(fā)了“黑交院公寓管理系統(tǒng)”。

2 需求分析

一個公寓管理系統(tǒng)必須適用這個使用者，在開發(fā)之前我們要站在公寓管理者角度去考慮系統(tǒng)需求。再結(jié)合各部門的需要，來制定相應(yīng)的方案，供使用者去“挑剔”，只有這樣，才能真正做到有的放矢。

公寓管理工作是高職院校一個重要任務(wù)，僅次于教學，能否營造好了生活氛圍直接影響到學生生活是否穩(wěn)定。從新生入學開始寢室的安排、辦理入住手續(xù)、備品領(lǐng)取、公共設(shè)備登記、日常設(shè)備的維修、親人來訪情況等，眾多事物牽扯到很多相關(guān)管理部門。若還是采用原始的手工記錄，紙質(zhì)交流，這種工作效率下，很容易產(chǎn)生眾多弊端。我院目前公寓管理主要情況如下：

（1）基于專業(yè)建設(shè)，我院下設(shè)6個二級學院，本著一個班級、一個專業(yè)、一個學院在一起住宿。這樣方便管理，但無形中增加很多工作量。

（2）專業(yè)調(diào)整較頻繁。我們職業(yè)院校要根據(jù)用人單位需求，適時調(diào)整人才培養(yǎng)計劃，專業(yè)有調(diào)整，個別有轉(zhuǎn)專業(yè)。例如：13級新生，原有招生計劃是兩個班級的動車乘務(wù)，新生入校后，根據(jù)就業(yè)環(huán)境調(diào)整成四個班，后組建的班級就是從其他系調(diào)整過來的。后續(xù)的宿舍安排都得重新安排，很混亂。

（3）應(yīng)征入伍和復(fù)轉(zhuǎn)兵。根據(jù)高等學校在校生應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役，每年都有學生應(yīng)征入伍，基本在11月份開始，都已經(jīng)開課。涉及到學生退寢、退備品等事宜。每年12月份還得接收兩年前入伍的復(fù)轉(zhuǎn)兵，床位調(diào)整等情況都需要及時與多部門溝通，及時進行調(diào)整。

（4）住宿條件選擇.開學初都是按學院擬定招生人數(shù)，按比例分配高間和普間數(shù)目。最終有飽和的也有不飽和的，能知道這種情況時，都是辦理完入住手續(xù)后。所以若是能夠基于Web的數(shù)據(jù)資源共享，隨時查閱，及時做出調(diào)整。即提高辦事效率，也防止個人通過關(guān)系私自發(fā)放寢室。

現(xiàn)有管理的缺陷：學生信息掌握不準確，資料不全面，應(yīng)該添加一項學生病史（家族病史），若有緊急情況，可提供相應(yīng)信息幫助；住宿信息頻繁調(diào)整，無法及時共享信息，無法及時反饋，導致我們增加很多工作量。基于以上考慮，大學生公寓管理系統(tǒng)的開發(fā)很有必要。

3 系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是整個管理系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，它將大量的有效的數(shù)據(jù)集中起來，我們可以對它進行讀取、存儲、維護、查詢等數(shù)據(jù)功能。主要采MySQL數(shù)據(jù)庫，它是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，一般應(yīng)用于小型數(shù)據(jù)庫設(shè)計。本系統(tǒng)開發(fā)采用B/S三層架構(gòu)，利用開源的PHP程序設(shè)計語言實現(xiàn)對MySQL數(shù)據(jù)庫的訪問和查詢，并利用軟件工程模塊化的設(shè)計思想，實現(xiàn)了對管理員模塊和學生模塊的設(shè)計。根據(jù)權(quán)限設(shè)置，給不同的用戶提供相應(yīng)的訪問權(quán)限。

管理員模塊主要包括：日常管理、公寓信息、學生信息、查詢信息、系統(tǒng)維護、報表管理、權(quán)限管理、退出系統(tǒng)。

上述8部分模塊，部分模塊還有下一級子模塊。日常管理模塊包括分配房間、衛(wèi)生檢查、違紀統(tǒng)計、獎勵信息、退寢管理、來訪統(tǒng)計等六個子模塊；公寓管理模塊包括公寓信息、房間信息、違紀項目、衛(wèi)生評比等四個子模塊；學生信息模塊包括基本信息、院系設(shè)置、班級設(shè)置三個子模塊；查詢信息模塊包括學生情況、入住情況、衛(wèi)生情況、違紀情況、獎勵情況、退寢情況六個子模塊；系統(tǒng)維護模塊主要包括數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)；報表管理模塊主要包括學生信息和房間信息；權(quán)限管理模塊包括權(quán)限設(shè)置和修改密碼。

學生用戶模塊主要包括：基本信息、衛(wèi)生檢查、違紀信息、獎勵信息、修改密碼、退出系統(tǒng)，其功能模塊如圖1所示。

4 結(jié)語

本文對當前我院公寓管理的需求分析進行了詳細的描述，并對當前采用的關(guān)鍵技術(shù)經(jīng)行了簡單的描述，從而整合了這個公寓管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要實現(xiàn)的作用是：有效信息的規(guī)范管理；數(shù)據(jù)資源共享；減少人力、物力、財力浪費等。在后期試用過程中，本系統(tǒng)給公寓管理者工作帶來極大幫助，在最大程度上滿足了使用者的多樣需求。本系統(tǒng)基本能滿足我院舍務(wù)系統(tǒng)的需求，并對其他部門給予一定便利。但因本人考慮不周，需求分析不全面，對某些功能設(shè)置略有不妥之處，在后續(xù)使用過程中已逐漸改進和完善。

參考文獻

[1] 楊宏.高職院校學生公寓管理模式探討[J].南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報，2008（1）.

[2] 吳磊，劉廣.大學學生公寓管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].科技信息，2011（3）：87-88.endprint

摘 要：近些年來，隨著高職院校關(guān)注度的逐步提升，高職院校的招生規(guī)模也在不斷擴大，越來越多的學生選擇就業(yè)較好的高職院校。隨之而來的，學校要做好學生管理工作，這是對一個學校的公寓管理的重大考驗。對于本課題我們結(jié)合國內(nèi)外環(huán)境，主要是國內(nèi)其他高校、高職高專的公寓管理環(huán)境，而設(shè)計一款適用于高職院校的公寓管理系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要采用B/S架構(gòu)，在任何一個電腦上，以Web訪問方式操作，通過IE瀏覽器就可以查詢公寓管理的相關(guān)信息。

關(guān)鍵詞：公寓管理 數(shù)據(jù)庫 B/S 系統(tǒng)安全

中圖分類號： 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（b）-0169-01

1 開發(fā)背景

目前隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及，我們學院運行著諸多信息管理系統(tǒng)，例如，財務(wù)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng)等等，未采用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的行政部門，基本也是采用的Office中Excel等應(yīng)用程序，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、計算、分析。在公寓管理方面，我們采用的紙質(zhì)的統(tǒng)計，再匯總電子版，在時間和空間上就有一定的距離，不能得到及時溝通。如何在原有的紙質(zhì)辦公基礎(chǔ)上更好提高工作效率？于是我們結(jié)合學生處、總務(wù)處、財務(wù)處等各部門需求開發(fā)了“黑交院公寓管理系統(tǒng)”。

2 需求分析

一個公寓管理系統(tǒng)必須適用這個使用者，在開發(fā)之前我們要站在公寓管理者角度去考慮系統(tǒng)需求。再結(jié)合各部門的需要，來制定相應(yīng)的方案，供使用者去“挑剔”，只有這樣，才能真正做到有的放矢。

公寓管理工作是高職院校一個重要任務(wù)，僅次于教學，能否營造好了生活氛圍直接影響到學生生活是否穩(wěn)定。從新生入學開始寢室的安排、辦理入住手續(xù)、備品領(lǐng)取、公共設(shè)備登記、日常設(shè)備的維修、親人來訪情況等，眾多事物牽扯到很多相關(guān)管理部門。若還是采用原始的手工記錄，紙質(zhì)交流，這種工作效率下，很容易產(chǎn)生眾多弊端。我院目前公寓管理主要情況如下：

（1）基于專業(yè)建設(shè)，我院下設(shè)6個二級學院，本著一個班級、一個專業(yè)、一個學院在一起住宿。這樣方便管理，但無形中增加很多工作量。

（2）專業(yè)調(diào)整較頻繁。我們職業(yè)院校要根據(jù)用人單位需求，適時調(diào)整人才培養(yǎng)計劃，專業(yè)有調(diào)整，個別有轉(zhuǎn)專業(yè)。例如：13級新生，原有招生計劃是兩個班級的動車乘務(wù)，新生入校后，根據(jù)就業(yè)環(huán)境調(diào)整成四個班，后組建的班級就是從其他系調(diào)整過來的。后續(xù)的宿舍安排都得重新安排，很混亂。

（3）應(yīng)征入伍和復(fù)轉(zhuǎn)兵。根據(jù)高等學校在校生應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役，每年都有學生應(yīng)征入伍，基本在11月份開始，都已經(jīng)開課。涉及到學生退寢、退備品等事宜。每年12月份還得接收兩年前入伍的復(fù)轉(zhuǎn)兵，床位調(diào)整等情況都需要及時與多部門溝通，及時進行調(diào)整。

（4）住宿條件選擇.開學初都是按學院擬定招生人數(shù)，按比例分配高間和普間數(shù)目。最終有飽和的也有不飽和的，能知道這種情況時，都是辦理完入住手續(xù)后。所以若是能夠基于Web的數(shù)據(jù)資源共享，隨時查閱，及時做出調(diào)整。即提高辦事效率，也防止個人通過關(guān)系私自發(fā)放寢室。

現(xiàn)有管理的缺陷：學生信息掌握不準確，資料不全面，應(yīng)該添加一項學生病史（家族病史），若有緊急情況，可提供相應(yīng)信息幫助；住宿信息頻繁調(diào)整，無法及時共享信息，無法及時反饋，導致我們增加很多工作量。基于以上考慮，大學生公寓管理系統(tǒng)的開發(fā)很有必要。

3 系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是整個管理系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，它將大量的有效的數(shù)據(jù)集中起來，我們可以對它進行讀取、存儲、維護、查詢等數(shù)據(jù)功能。主要采MySQL數(shù)據(jù)庫，它是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，一般應(yīng)用于小型數(shù)據(jù)庫設(shè)計。本系統(tǒng)開發(fā)采用B/S三層架構(gòu)，利用開源的PHP程序設(shè)計語言實現(xiàn)對MySQL數(shù)據(jù)庫的訪問和查詢，并利用軟件工程模塊化的設(shè)計思想，實現(xiàn)了對管理員模塊和學生模塊的設(shè)計。根據(jù)權(quán)限設(shè)置，給不同的用戶提供相應(yīng)的訪問權(quán)限。

管理員模塊主要包括：日常管理、公寓信息、學生信息、查詢信息、系統(tǒng)維護、報表管理、權(quán)限管理、退出系統(tǒng)。

上述8部分模塊，部分模塊還有下一級子模塊。日常管理模塊包括分配房間、衛(wèi)生檢查、違紀統(tǒng)計、獎勵信息、退寢管理、來訪統(tǒng)計等六個子模塊；公寓管理模塊包括公寓信息、房間信息、違紀項目、衛(wèi)生評比等四個子模塊；學生信息模塊包括基本信息、院系設(shè)置、班級設(shè)置三個子模塊；查詢信息模塊包括學生情況、入住情況、衛(wèi)生情況、違紀情況、獎勵情況、退寢情況六個子模塊；系統(tǒng)維護模塊主要包括數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)；報表管理模塊主要包括學生信息和房間信息；權(quán)限管理模塊包括權(quán)限設(shè)置和修改密碼。

學生用戶模塊主要包括：基本信息、衛(wèi)生檢查、違紀信息、獎勵信息、修改密碼、退出系統(tǒng)，其功能模塊如圖1所示。

4 結(jié)語

本文對當前我院公寓管理的需求分析進行了詳細的描述，并對當前采用的關(guān)鍵技術(shù)經(jīng)行了簡單的描述，從而整合了這個公寓管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要實現(xiàn)的作用是：有效信息的規(guī)范管理；數(shù)據(jù)資源共享；減少人力、物力、財力浪費等。在后期試用過程中，本系統(tǒng)給公寓管理者工作帶來極大幫助，在最大程度上滿足了使用者的多樣需求。本系統(tǒng)基本能滿足我院舍務(wù)系統(tǒng)的需求，并對其他部門給予一定便利。但因本人考慮不周，需求分析不全面，對某些功能設(shè)置略有不妥之處，在后續(xù)使用過程中已逐漸改進和完善。

參考文獻

[1] 楊宏.高職院校學生公寓管理模式探討[J].南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報，2008（1）.

[2] 吳磊，劉廣.大學學生公寓管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].科技信息，2011（3）：87-88.endprint