石化工程項目管理系統的研究與應用

張廷軍　黃彥鈞

摘要：工程項目管理系統在國內的工程建設中的運用起步較晚，但隨著信息技術的高速發展及管理要求的提高，工程建設管理信息化已成必然趨勢。文章通過對石油化工行業生產特點及管理模式的分析，結合項目管理系統技術發展現狀，提出了石化項目管理系統應采用的應用架構、主要功能等。

關鍵詞：石油化工行業；工程建設項目；項目管理系統

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）12-0028-02

1 概述

1.1 研究意義

工程項目管理系統是基于企業級項目管理思想，為滿足大型工程建設項目和項目型組織管理需求而研發的綜合項目管理信息平臺。平臺以企業決策層和各級管理層、項目實施層為服務對象，應用于單、多項目組合管理，集團化的管理。達到消除信息孤島，促進企業的知識積累與利用的目的。

1.2 現狀分析

雖然工程建設項目信息化管理在國內運用起步較晚，但目前我國許多大型工程建設項目都實現了信息化管理，如：中國石化、中廣核等運用工程建設信息管理系統，有效、快速地達到工程項目管理的目標。

系統的主流技術經歷了三個發展時期：界面技術從純字符界面，到桌面圖形界面，直至今天的瀏覽器界面；平臺體系結構也從單機單用戶發展到F/S體系，再到C/S體系和B/S體系，使用范圍也從單機到局域網再到可通過互聯網進行信息交互和遠程控制。

總體來說，項目管理軟件正朝著企業級、多功能、更強的集成性能、網絡化、實用性的方向發展，項目管理軟件也正日益成為項目管理的不可缺少的有效工具。

2 工程項目信息化遇到的困難

2.1 面臨難題

近年來，伴隨著項目管理的發展，我國的許多企業引進項目管理方法，對業務流程重新改造，建立項目管理系統。國內許多大型企業及特大型項目對此也進行了大量投資，購置及部署了相當先進的硬件、網絡，及針對項目管理的軟件，如微軟的PROJECT、甲骨文的P3等等。盡管如此，這些公司的項目管理仍然面臨著許多問題，其中成功的并不多。

現如今，項目管理信息化問題已不是設備及技術的問題，而越來越集中在管理體制及理念上。

2.2 解決方法的初步探討

如上所述，在我國，對項目管理信息化成敗的決定因素更多體現在在經濟體制、組織行為、傳統文化等領域。所以，更應注重體制及企業文化的改進。

（1）重建企業管理體系，滿足現代項目管理的要求；（2）建立符合最新項目管理體系的項目管理系統；（3）建設項目信息的標準化；（4）項目管理人員全程參與系統設計；（5）完善企業文化。

項目管理信息化的同時，企業文化必須作相應的調整。現代項目管理的方式、構成和運行方式是基于當今社會的文化、價值觀及現行法律基礎上的。這些都與中國的傳統文化存在不同程度的沖突。這些沖突將嚴重阻礙現代項目管理的發展，但人們對此仍舊沒有引起足夠多的重視。

3 系統的研究與應用

3.1 工程建設項目信息管理系統的技術架構

根據石油石化類工程項目建設具有投資大、工期短、技術難、接口多、管理協調復雜，項目執行過程中有大量的數據和文檔，管理工作負擔非常大的特點。為了實現多核心領域的管控，需要建立一個全面系統的工程項目管理信息平臺。該平臺以工程總體統籌進度計劃為主線控制，涵蓋項目實施的全過程各個環節，面向工程項目管理的設計、供應、施工、質量、安全、合同、計劃、檔案、生產準備、行政等專業的用戶，設置不同的用戶權限，實現項目建設全過程的控制管理和信息的共同維護、共享及管理。

3.2 工程建設項目信息管理系統的組成

（1）系統組成原則。

根據工程項目管理系統技術架構、與石化行業工程建設對應的管理模式相匹配。系統配置需遵循：先進性、簡便性、集成性、靈活性及安全性等原則，嚴格按相關標準規范執行。

先進性：以目前應用系統最常用的結構體系（B/S體系）為基礎。

可擴展性：能和企業現有的IT信息系統做接口。

簡便性：客戶無需過多配置，操作利用系統已有的WEB瀏覽器。

集成性：支持關系型數據庫（SQL Server、Oracle等），并預留有開放性接口，與企業已有系統配合進行數據交換與數據加工及展示。

靈活性：系統中的基礎數據、業務流程、權限角色等，均可動態的進行配置，不斷滿足系統在使用過程中不斷變化的需求。

安全性：做到物理完全、網絡安全與信息安全，全方位保障系統安全。

（2）系統組成的結構形式

從系統的實施開發與系統的日后維護的角度考慮，整個系統環境組成應需要開發、測試、正式3套硬件環境。開發環境用于系統的基礎開發及后續的系統升級與維護工作；測試環境提供給開發人員與用戶一個試用平臺；正式環境則是最終的工作環境。

系統組成：所有服務器在集團中心機房統一放置，其他地方不再另外配置相關服務器。服務器組成包括Web應用服務器、數據庫服務器、備份服務器。所有的服務器通過局域網相連。

（3）主要系統模塊的功能：

進度控制。以進度為主線，實現計劃編制、執行與控制，權重分解與管理，進度反饋與審批。實時查詢項目總體進度情況，對產生進度偏差的項目進行預警及跟蹤、分析。

費用管理。實現項目概/預算管理、投資控制、合同管理、結算管理。圍繞CBS展開分析，用預算值、合同發生額、實際支付額三項對比并輸出相應報表，從而掌握整個工程費用的使用情況。

質量管理。協助業主、監理、承包單位事前將質量的各項事務整理形成清晰計劃，事中完整記錄質量的各類記錄，事后統計相關指標。

HSE管理。對施工安全相關信息進行維護。致力于使公司每個人、每項活動都在安全監控之中，并力求深度挖掘安監需求，不放過每一個危險因素，為安全管理提供強大的知識管理支撐的平臺。

文檔管理。協助項目單位以適當的方式，將組織內部和外部的計劃信息、控制信息和業務信息及時、可靠的進行管理。

4 結語

通過在石化工程項目管理過程中引入現代信息技術，對于改進工程項目管理模式、提高工作效率與工作質量、降低成本、積累經驗具有十分重要的意義，是促進建設工程項目管理現代化、科學化的重要途徑。

其目的主要是用于石化工程項目系統化、直觀化的控制管理，有利于提高項目管理水平。利用網絡平臺和計算機管理技術，用較少的硬件和軟件投入，提高工程信息傳遞的時效性和準確性，提高工作效率，通過該系統能夠迅速掌握工程項目建設進度、投資、質量、安全控制及合同執行狀況，及時找到問題所在，為領導層及時正確做出決策提供參考和依據，有利于實現工程“五大控制目標”。

參考文獻

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作者簡介：張廷軍（1981—），男，廣西人，中海油信息科技有限公司信息技術服務中心工程師，碩士，研究方向：管理信息化系統設計、開發及實施；黃彥鈞（1986—），男，廣東人，中海油信息科技有限公司信息技術服務中心軟件開發工程師，研究方向：工程項目管理信息系統的研究、開發及實施。