新形勢下基層公共圖書館地方文獻工作芻探

黃美蘭

摘 要：地方文獻是一個地域的文化長期發展并形成的一種寶貴的文化財富，是極其珍貴的知識文化遺產，在整個社會文化中占據著不可或缺的重要地位。地方文獻工作應該順應時代發展需求，不斷創新工作模式，滿足每個讀者的閱讀需要，致力于培養擔當民族復興大任的時代新人。文章對地方文獻的含義與作用、特征及工作開展設想進行探討。

關鍵詞：地方圖書館;地方文獻;含義;作用;特征;工作策略

中圖分類號：G255 文獻標志碼：A文章編號：1008-3561（2020）20-0042-02

地方文獻是一個地域的歷史、經濟、人文、地理及政治等方面的集中概括和總結，它能夠反映出當地經濟、文化等方面的發展水平及特點，是認識一個地域的歷史文化的重要參考。隨著社會日新月異的發展，社會對地方文獻工作也提出了新的、更高的要求。地方文獻工作應該跟上時代的變化，順應時代發展的需求，不斷創新工作模式，滿足每個讀者的閱讀需要，致力于培養擔當民族復興大任的時代新人。

一、地方文獻的含義與作用

地方文獻的內容主要由史料、人物及著作、出版物三大部分構成。地方文獻包括一個地域具有地方特色的所有資料，它反映了當地的人文、經濟、地理等方面的歷史狀況，它有著各式各樣的載體，如地方報紙、地方雜志、圖書等出版物，以及有收藏價值的沒有結集成冊的、零散的資料，如圖片資料、文字資料、調研報告等。地方文獻在當今社會具有相當重要的作用，主要表現在以下幾個方面：第一，地方文獻在內容及形式上都具有當地特色，它可以提供全方位的資料，可以在制定當地經濟發展決策時提供資料性的參考。第二，地方文獻記載了當地的體現愛國主義的歷史資料，這些資料可以用于開展愛國主義教育，培養當代青少年的愛國主義精神。第三，地方文獻記錄了當地的經濟、政治、文化、地理變遷等內容，記載著當地的歷史演變、民族的發展及社會的進步，是當地的歷史文化資料寶庫。

二、地方文獻的特征

（1）地方性。地方文獻的地方性，就是指所記載和反映的內容都是在這個地域發生的，文獻中的歷史和人物都在這個特定的地域或者跟這個地域有一定的關聯。地方文獻是這個特定地域的歷史人物、風土人情、地理變遷及經濟社會環境發展變化等各種與之相關情況的記載總和。再者，地方文獻的地方性還指文獻中所記載的內容可能不是發生在本地，但是其發生卻與這個地方有著直接的聯系，對本地的發展有著重要的影響，還包括本地區與其他地方之間的交流活動等。總的來說，地方性特征原則上是以當前行政區域劃分為標準的。

（2）歷史性。大部分的地方文獻都直接記載事情發生時的具體情況，內容具有相對的客觀性和真實性。因此，地方文獻是當前我國歷史文獻的重要組成部分，在研究社會歷史方面占據重要的地位。另外，地方文獻中的內容所體現出的語言特色對研究當代歷史文化也有著重要的作用。

（3）綜合性。地方文獻所包含的內容是整個地區人文、環境、經濟、地理等一些事物的綜合記載，整體上反映了當地的綜合面貌。閱讀者借助地方文獻研究當地情況時，可以從整體上進行把握，對當地進行科學分析，最終形成較為客觀、全面的認識，這對研究當地文化和促進當地經濟發展有著重要的作用。

（4）系統性。在歷史的發展過程中，只要有人類的存在，地方文獻就不會間斷。地方文獻所記載的內容在內部往往有著千絲萬縷的關系，大多數歷史文獻跟所反映的歷史有著必然的聯系，再者地方文獻的作者會對文獻內容不斷搜索和補充，使其更豐富、系統和全面。

三、公共圖書館推進地方文獻工作的設想

（1）制定相關法律法規，保證地方文獻工作的順利推進。當今社會，越來越多的圖書館在地方文獻工作中取得了成效，但是由于地方文獻工作缺少相應法律法規的規范，所以出現了一些問題，如工作隨意性大、工作不平衡等。地方文獻相關法律法規的制定，是地方文獻工作順利開展的有力保障。由于我國地理條件差異、文化差異和民族差異等因素，制定全國統一的地方文獻相關法規困難較大，所以地方政府需要因地制宜協調社會人員的力量，根據自身實際情況制定符合當地社會發展的地方文獻法規。不僅如此，各基層圖書館還要根據本地區及本圖書館的實際情況貫徹落實地方法規精神，制定符合本館的地方文獻工作細則，從而大力推進地方文獻工作。

（2）加大地方文獻征集工作的力度。公共圖書館要加大地方文獻的征集力度，征集各種形式的文獻資料，以豐富文獻內容。征集當地文獻的時候可以實行呈繳本制度，當地出版社有義務將最新出版的文獻呈繳給當地的公共圖書館，圖書館也要發文通知出版社，并與之形成固定的聯系，定期收集最新文獻，從而保證出版物的完整收藏。征集地方文獻的方式如下：其一，主動和當地政協及地方志辦公室聯系。這兩個部門是編輯出版地方文獻的主要機構，他們所編輯出版的文獻資料往往包含當地的重大歷史事件。其二，可以和當地的新聞出版管理部門取得聯系。很多內部資料需由新聞出版管理部門審查，通過審查之后可以直接保存在公共圖書館，這些資料往往較為齊全。其三，接受社會的捐贈也是地方文獻的重要來源之一。當地的一些機構或個人在新書出版之后為了盡快向社會推廣，往往會將新書捐贈給圖書館，這個時候圖書館要予以珍惜，登記好這些資料并妥善管理。

（3）標準化、規范化地整理和編制地方文獻資源。圖書館征集到地方文獻資源后，要合理有效地進行整理，充分開發其價值并利用起來，不能坐等讀者上門閱讀，而要吸引讀者主動閱讀。整理地方文獻的方式主要有以下幾種：將會議記錄、年報及文史方面的資料裝訂成集;將零散的資料根據事件發生的內容及時間進行歸類，裝訂在一起，并根據主要內容草擬題目編輯成書;將連續出版的資料做成報刊。另外，圖書館要對地方文獻進行編目。就目前來看，國家對地方文獻的編目還沒有統一的規格和標準。圖書館需根據目前較為權威的分類法制定分編方案，形成統一的編目規則。當今社會，閱讀者對地方文獻往往更需要進行專題閱讀。因此，圖書館應努力開發一套符合時下讀者專題性閱讀需求的資源，以滿足廣大讀者的需要，極大地發揮地方文獻的價值。

（4）擴大地方文獻的影響面，積極利用媒體進行宣傳。公共圖書館應該采取各種各樣的方式來宣傳地方文獻的內容、作用及價值，讓越來越多的人認識到地方文獻的重要性，促使全社會共同關心和支持地方文獻工作，通過社會的力量征集更多的文獻資源。地方文獻的協調委員會應加強內部人員的培訓，建立地方文獻信息的網絡系統，將各種各樣的數據采取通俗易懂的方式（如菜單式或窗口式）在主頁顯示上建立信息搜索系統、導航系統，以方便用戶搜索資料。

（5）建立全國圖書館區域文獻的信息聯合體，推動地方文獻資源的共建共享。區域文獻系統的建立，不但可以實現區域文化的共享，有利于促進全國圖書館網絡信息化建設，而且可以促進區域經濟、教育、文化等快速發展，發揮圖書館文獻機構的整體功能，讓圖書館更好地為廣大讀者服務。因此，全國各地的圖書館需共同努力，形成信息聯合體。特別是那些地區文化有著某種共性的區域，更應該聯合開發資源、共享資源、取長補短，讓區域文獻研究工作更上一個臺階。

綜上所述，地方文獻資源建設隨著社會的發展越來越繁榮，地方公共圖書館的工作任重道遠。要想使地方經濟和文化能夠積極健康發展，地方公共圖書館就要站在長遠發展的角度上，在地方文獻的收集利用及合理規劃上下一番功夫。這樣，才能夠為地方文獻的實踐工作開辟一條道路。圖書館在地方文獻工作中可能會遇到各種各樣的困難和阻礙，這需要圖書館自身的堅持不懈，也需要取得社會的支持，做好地方文獻資源的開發和利用工作，最終推動地方經濟和社會的發展。

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