張冰水+王飛
檔案文化建設作為回歸檔案本源屬性的重點工作,愈益成為檔案事業發展的核心工作之一,編研工作則承擔著檔案文化產品開發的歷史重任,是檔案工作水平高低的重要標志之一。通過編研工作,許多鮮為人知的檔案史料公布于眾,同時也提升檔案工作的社會影響力。多年以來,保定市檔案局圍繞經濟社會發展和文化強市建設,依托檔案館藏,加強與高校的合作,積極開展檔案史料整理研究,大力實施檔案文化建設,編纂出版具有地方特色、檔案歷史價值、良好社會影響的檔案文化作品,體現了檔案資政、存史、育人的社會服務功能。
一、精心編研,檔案文化開發碩果累累
國家檔案館的主要職責是對檔案的科學管理和利用,而如何通過檔案工作者的雙手和智慧,將豐富的檔案館藏,變為社會共享的文化成果,是各級檔案館長期的艱巨任務。近年來,保定市檔案局(館)在開展各項業務工作中,始終把開發檔案文化產品作為重點工作來抓,通過編研工作不斷滿足人民群眾不斷增長的檔案文化需求,做了大量富有成效的工作,檔案文化開發工作結出了越來越豐碩的果實。自2009年到2013年,保定市檔案館共有9項編研成果出版,其中已公開出版8部、內部資料1部、正在編寫的1部。公開出版的有《保定大事記》(1986-2006年)、《保定老照片》、《保定農業史料概覽》(第一、二部)、《保定農業三十年》、《保定商會檔案》45冊、《保定房契檔案匯編》10冊、《保定教育史料選編》2冊,內部資料是《保定調查》,目前正在編寫《保定大事記》(2007-2012年)。以上編研成果中,有3部獲省市不同獎勵,其中《保定農業史料概覽》2012年獲河北省社科聯優秀成果二等獎、2011年獲保定市社科聯特別獎;《保定老照片》、《保定農業史料概覽》、《保定農業三十年》等三項2012年同獲河北省檔案開發服務優秀服務成果一等獎。
二、開拓思路,不斷拓展檔案文化開發的新路
(一)領導重視,健全組織,保障有力,是做好編研工作的基礎。得益于社會大環境的影響,從十七屆六中全會的努力建設社會主義文化強國到十八大的扎實推進社會主義文化強國建設,體現出我黨建設社會主義文化強國的自覺與自信。我們編研工作也是文化一部分,所以必將得到發展和關注。我們每一部作品的出版都離不開市領導的支持和幫助,有的是市領導親自出題,有的還親自審稿,局領導更是親力親為,幫助選課題,找思路。我局設置了職能獨立的編研處,制定了編研部門的工作職責、工作程序、管理制度等,責任明確,任務到人,做到年度有計劃、年終有考核,工作機制科學合理。編研工作也列入我局檔案事業發展規劃,并加大了對編研工作的投入,確保檔案編研和出版的經費,為編研工作解決后顧之憂,為保證編研工作順利開展創造了條件,保障了編研工作的健康發展。
(二)圍繞中心,服務大局,保障民生,是做好編研工作的宗旨。只有緊緊圍繞黨和政府的中心工作,貼近社會熱點,突出地方特色開展檔案編研工作,為社會提供全方位的服務,才能使編研工作得到健康發展。保定市是農業大市,但多年來沒有一部全面反映保定農業全貌的書籍。我們于2009年開始編寫《保定農業史料概覽》,該叢書的編輯出版,為更加深入地研究保定的農業軌跡,了解蘊藏在歷史背后的發展脈絡,汲取傳統農業精華,推動現代農業發展,強市興縣富民具有重要意義。河北大學教授呂志毅看后表示,“該書填補了保定市農業史料方面的空白,無論從歷史意義還是實用意義上,都具有較高的價值。”
在此基礎上,保定市檔案館又編輯出版了《保定農業三十年》, 該書圖文并茂、圖表相依,充分展示了保定農業三十年發展的史實與成就。本書的編輯出版,對“以史為鑒,發展未來”大有裨益,為各級領導決策提供了參考、為立志農業發展的志士仁人及廣大勞動者提供學習與實踐的工具、為中外人士投資保定農業及招商引資提供可靠資訊,終而為保定的農業發展提供資政,具有深遠的社會效益。
(三)出成果,做精品,突出特色,是提高檔案編研工作社會影響力的關鍵。檔案編研工作是一項深層次的檔案開發利用工作,優秀的編研成果不僅為社會提供了大量翔實、準確的檔案史料,而且對于提高檔案部門的知名度,增強社會的檔案意識,起到積極的促進作用。
保定是國務院命名的歷史文化名城,近300年間為直隸(河北)省會,文化底蘊深厚。《保定老照片》一書形象而生動地記錄了保定近百年來的歷史側影,在社會上影響較大,是研究保定歷史的參考資料,也是檔案部門為保定建設文化強市獻上的一個成果。
該書于2010年10月出版后,成為市政府公務活動中向上級領導和外地客人贈送宣傳保定的文化禮品,成為保定市的一張名片。去年中央政治局委員、國務委員劉延東來保定調研時,該書被市委、市政府選為贈送領導的禮品。該書還得到我國著名城市規劃和建筑學家吳良鏞院士的稱贊。不僅市直許多部門踴躍選用該書,一些個人也爭先索要或購買,致該書在短時間內便告馨,后又兩次再版,該書產生良好的社會效益,提高了檔案部門的知名度。
(四)強強聯合,內外兼修,加強協作,是促進檔案編研工作發展的有效途徑。編研工作只依靠傳統的方法、單一的形式,很難走出封閉、半封閉的小圈子;要開放搞編研,不能還停留在過去只依靠本局的力量,要借助社會的財力,高校的人力,發揮老同志的余熱,采取立足館藏、面向社會、多方并舉、資源共享的方法,利用合作、協作的方式,才能開創編研工作的新天地,促進編研工作的發展。
一是依托館藏資源,加強與高校合作。保定市是文化古城,館藏資源豐富,建國前珍貴歷史檔案就有3000多卷,是研究保定乃至華北發展的重要史料。2010年開始,我們與河北大學合作開發《保定商會檔案》,經過三年的努力,第一期20冊,第二期25冊《保定商會檔案》全部出版發行。2012年,我們又和河大宋史研究所聯合開發了《保定房契檔案匯編》,本書共收錄了近6000份契約,這批檔案對研究河北、華北地方史,乃至全國城市房地產史、土地制度變化史都是不可多得的資料。以上圖書的出版,在學術界產生很大影響,受到市委、市政府領導的關注,也是保定市檔案館和河北大學攜手合作的成果,為保定實施文化引領戰略,建設文化強市做出應有的貢獻 。
二是充分發揮老同志的光和熱。在編輯《保定教育史料選編》過程中,多次召開專題研討會,分管教育的副市長和教育研究會的老領導們參加,出謀劃策,使這部書精益求精該書出版后,受到專家一致好評。
三是多方籌措資金,開發檔案信息資源。檔案局的資金有限,這是大家都深有體會的,要做好編研工作,又必須有資金支持,光靠政府撥款遠遠不夠,我們想方設法,多方籌措資金。2013年我們在這方面做了有益嘗試,編輯了2007—2012年《保定市大事記》,采取兩條腿走路,我們負責文字部分,把加插彩頁部分交給一個公司運作,雙方合作效果不錯。
三、著眼長遠,以質量求檔案編研之生命
檔案編研工作要及時總結、汲取我們多年來在實踐中積累的成功經驗,同時要與時俱進,不斷創新,認真研究新時期檔案編研工作的新規律、新特點,不斷適應新形勢、新情況對我們的新要求,樹立大編研的思想,面向社會,面向市場,積極探索編研工作的新思路,開創編研工作的新局面。
館藏是基礎。沒有豐富的館藏,就很難編出高質量的編研材料,檔案館應大力豐富館藏,在接收黨政機關文書檔案的同時,還要注重一些應是本館接收范圍的專業檔案和破產企業、名人檔案、民生檔案的收集,只有不斷積累檔案、豐富館藏,才能編出有價值的編研材料。
質量是生命。檔案編研有兩種含義:一為“編”,二為“研”。編研結合是檔案編研工作的一個重要原則,兩者互相依存,缺一不可。就目前而言,檔案編研工作“編”的成分多,“研”的成果少。編研成果基本是匯編選編之類的初級產品,多為原始檔案的“翻版”和“集合”,精品少,檔次低,一次性編研成果比較普遍,深層次編研成果難得一見。在實際工作中,也有許多單位為了申報等級、成果和應付檢查、評比,不顧客觀條件和自身實力,靠簡單拼湊和堆砌,大搞突擊式“編研”,使編研質量大打折扣。
人才是關鍵。加強檔案干部隊伍建設,提高檔案人員的專業水平和業務能力,是加強檔案編研工作的重要途徑。各級領導和有關部門要重視檔案工作,配齊配強專職檔案人員,克服兼職人員多工作調動頻繁給編研工作帶來的不利因素,選擇有敬業精神、年富力強、有較高知識水平、較強系統分析與綜合思維能力的人員從事檔案編研工作,并為其創造必要的條件和激勵機制,充分調動和發揮檔案人員的積極性、創造性,保證檔案編研工作持續健康、較快較好的發展。