“你,有‘一把手依賴癥嗎?”
《中國青年報》社會調查中心一項調查顯示,95.6%的受訪者感嘆,當今社會“一把手”依賴癥嚴重。其中75.5%的人認為“非常嚴重”,61.7%的人坦言自己就有“一把手”依賴癥。
為什么會產生“一把手”依賴癥?怎樣才能夠根治它?
本刊特邀請酉陽縣委組織部副部長李曉海針對困惑“對號入座”,為根治“一把手”依賴癥支招。
被動性依賴:手中無權難做主,不找“一把手”找誰
“事事都找我拍板,‘被依賴讓我不堪重負。”
——陳余,某處級機關“一把手”
2008年,由于業務能力和管理能力出眾,陳余榮升單位“一把手”。
但煩惱也隨之而來。
“上級主管部門來視察,接待方案請您確定。”
“黨員活動室建設方案,請您審批。”
“對口聯建單位座談會,會議主題請您定奪。”
…………
每天,陳余都忙于回復請示、簽署文件。
時間一長,他有些不堪重負。“工作時間基本上用來‘拍板,影響了我對單位發展方向的思考,也擠占了我指導具體業務的空間。”他說。
由于考慮到同事關系,陳余一直“隱忍不言”。
直到今年3月——陳余接到組織部門通知:到黨校參加培訓。
“終于能靜一靜了!”陳余心里暗爽。
培訓第一天上午,陳余將手機調至“靜音”,專心上課。下課后,他走出教室,摸出手機。
“單位季度月報內容請您審核。”
“創新項目計劃請您批示。”
“干部能力提升方案請您批準。”
…………
一大堆短信映入視線。
“事事都找我,你們還讓不讓我安靜培訓?”陳余怒了。
一位手下嘀咕:“這些事都歸你管,不找你拍板找誰啊?”
支招
分權才是硬道理
陳余業務能力和管理能力雖然很強,但再強,這樣長期“被依賴”,也會不堪重負。
如何走出“被依賴”的困境?下面的故事可供借鑒。
公元前206年,楚漢戰爭爆發。
一方是西楚霸王項羽。他以驍勇善戰稱雄于世,擁兵40萬,坐擁西楚富饒之地。另一方是漢王劉邦。他不擅長沖鋒陷陣,擁兵僅10萬,“根據地”也很清寒貧瘠。
兩相對比之下,勝負似乎已見分曉。然而,最終結果卻讓人大跌眼鏡——項羽自刎,劉邦稱帝。
強者項羽為何失敗?“不善于分權”是一個核心原因。
作為“一把手”,項羽雖長于領軍沖鋒,卻不善于舉賢任能、分權分工,導致自己事必躬親,窮于應付。
而反觀對手劉邦,雖然個人能力不強,卻懂得善用蕭何、韓信、彭越、黥布等一大批能臣猛將,既“分權”給予部下發揮空間,又制訂了嚴明軍令明晰領導班子職責,實現了人力資源優化配置。
分不分權,成了決定戰爭勝負的一大關鍵。
所以,根治“一把手”依賴癥的一大妙招就是進行“分權”——“一把手”應主動將自己身上的責、權、利向下層層分解,形成各司其職、各負其責的職權結構和運行機制,便可以大大緩解自身工作壓力。
比如南川區,就推出了“一把手”五不直管分權改革,將涉及到財務、人事、工程項目、行政審批、行政執法這五個方面的權力,下放給副職——“一把手”依賴癥頓時減輕。
主動性依賴:心中無謀沒主意,不找“一把手”找誰
“我遇事沒得好辦法,只有找‘一把手出主意。”
——李廣立,事業單位年輕職工
2011年,李廣立大學畢業,進入一家事業單位工作。
這家單位實行項目工作制——領導安排任務給科室,科室經過申報建立項目組,全程負責直到任務完成。
李廣立的科室有8個普通職工。由于李廣立才出校門,實踐能力相對較弱,因此科室對他一直很“照顧”——每次接項目,科長都安排他跟著老同事學習。
對這份“好意”,李廣立沒能領會個中深意。
“難事都由老手頂著,我打打下手就行。”時間一長,他竟開始有些“發懶”。
2014年4月,科室領到一個新項目——“山區特色農業技術鏈條創新服務”。
科長如臨大敵,“第一步是進行大面積調研,第二步是建立典型模式進行分析,第三步是建立推廣模型和測算推廣成本”。
項目工作量很大,科室迅速進行分工——整個項目由八個環節組成,每個職工擔負一個環節。
這下,李廣立不能再“懶”了。
由于業務能力不過硬,李廣立立馬手足無措起來。
此時,他想到了科長——“科長能力堪稱頂尖,也沒有擔負具體任務。”
于是,他以“請教”為名“賴”上了科長。
剛開始時,科長尚能耐心指導。可是,隨著李廣立“請教”愈發頻繁,科長突然發現“他在讓我替他干活”。
“自己的工作自己干!”當李廣利再一次“求教”時,科長火了。
支招
與其依賴拐棍不如強健雙腿
初入職場,面對和能力不對等的工作手足無措,被迫“賴”上領導——李廣立的郁悶,恐怕不少職場新人都曾遭遇。
如此郁悶,如何擺脫?我想以一個例子說明。
戰國時,書生蘇秦立志要干一番偉業。
為了實現抱負,他賣掉家產,跑到秦國游說秦王統一中原。
可是,由于蘇秦才學尚淺,秦王根本不搭理他。
回到家,已經窮困潦倒的蘇秦被父母大罵一通,妻子對他也不理不睬。
能力和夢想不對等,怎么辦?
蘇秦沒有跑去依賴“一把手”,而是開始發奮學習,增強本領。
一次,蘇秦在家連日讀書,困倦已極。昏昏欲睡之際,他伸手拿起錐子猛扎大腿。因為疼痛,他赫然驚醒,于是繼續苦讀。
在“錐刺股”精神的激勵下,蘇秦終于領悟“合縱連橫之術”,成為戰國著名縱橫家。
這個故事告訴“李廣立們”,面對自己能力的“短板”,與其處處依賴別人,倒不如勵志自強,好好琢磨新形勢下各項工作的特點和規律,提高學習的能力、執行的能力、協調的能力、創新的能力、應變的能力,探索新途徑、新方法,掌握工作主動權。
如此這般,你就可以很快擺脫“一把手”依賴癥了。甚至,你可能因此而成為“一把手”。
推卸性依賴:凡事請示“一把手”,出了問題不怪我
“好處領導占,‘黑鍋我來背,憑什么?”
——張俐敏,某國企員工
今年3月,為擴展材料渠道,張俐敏所在的企業準備和一家外地企業“結盟”。
今年6月,圍繞“如何吸引對象企業盡快簽約”這個問題,企業黨組召開了一次“諸葛亮會”,向全體干部職工征集“金點子”。
會議第一項內容,“一把手”介紹開會主題——
“對方是行業龍頭企業,開出的條件有些苛刻,談判因此舉步維艱。”
“大家有什么好點子,盡管提。”
“誰的點子被采納了,就由誰負責具體操作。”
…………
主席臺下,張俐敏開始盤算起來——“談判成功了,成績歸于領導指揮有方;談判失敗了,我就要‘背黑鍋——好處領導占,責任我背,憑什么?”
想到這,張俐敏已經有了主意。
會議第二項內容,全體員工依次提議。
作為資深員工,張俐敏第一個表態——
“結盟工作太重要了,由領導親自掛帥比較好。”
“我沒啥子好主意,請領導安排。”
…………
主席臺上,“一把手”臉色越來越難看。
“你是不是想逃避責任?”不等張俐敏說完,領導就站起來質問。
支招
用制度倒逼出責任心
一件攸關工作成敗的大事,領導卻讓你一個小兵來承擔——這樣的責任,會不會讓你像張俐敏一樣“逃避”?
對于這個問題,曾有一家職業調查公司進行過調查:80%的受調者回答為“是”。
為何如此?
管理學理論認為,在任何經濟社會組織中,都存在一些基層成員的避責行為——在收入和激勵穩定的前提下,他們愿意擔負更少責任、付出更少精力。因此,對于重要工作責任及其可能的風險,他們常以逃避和推卸來應對,也由此導致了“張俐敏式”的“一把手”依賴。
此類“一把手”依賴癥,如何消除?
我認為有兩條解決之道。
一是強化成員教育,樹立個人責任意識。作為社會人,既然進入了一個組織工作,那么這個組織的好壞,就必然會影響個人利益——組織發展得好,個人收入、事業空間等就會“水漲船高”;要是組織發展每況愈下,那么個人利益也就“覆巢之下無完卵”。各級機關企業事業單位,都應該利用各類手段,幫助成員樹立這樣的大局意識和責任意識。
二是建立健全“軟硬兼施”的制度體系,營造讓成員不敢推卸責任、主動擔負責任的環境。首先,在組織內部建立工作責任體系,明確從“一把手”到基層干部職工的各級責任。其次,在法律法規和組織紀律劃定的范圍內,可以適當給予勇于開拓者物質和精神激勵,引導成員主動擔大任。再次,對于那些主動承擔重要任務,且完成效果較好的成員,可以有計劃地給予更大發揮空間,通過“樹典型、用典型”,培育組織內部勇于擔責、不懼挑戰的群體精神。
醫治“一把手”依賴癥,要善用制度這個“防火墻”。