胡艷兵

原國家新聞出版總署“十二五”規(guī)劃中提出“以數(shù)字印刷、數(shù)字化工作流程、CTP和數(shù)字化管理系統(tǒng)為重點(diǎn)在印刷行業(yè)推廣數(shù)字化技術(shù)”?，F(xiàn)在已是“十二五”規(guī)劃的第4年，數(shù)字化技術(shù)已在湖北日報傳媒集團(tuán)楚天印務(wù)總公司（以下簡稱“楚天印務(wù)”）“開花結(jié)果”，為楚天印務(wù)帶來了極大的好處，尤其是數(shù)字化工作流程的應(yīng)用取得了很大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

數(shù)字化工作流程的引入

楚天印務(wù)隸屬于湖北日報傳媒集團(tuán)，前身為湖北日報社印刷廠，創(chuàng)建于1949年7月1日。報紙印刷是楚天印務(wù)的主營業(yè)務(wù)，隨著承印報紙的品種、數(shù)量不斷增加，添置印刷設(shè)備成為楚天印務(wù)的當(dāng)務(wù)之急?？紤]到企業(yè)的長期發(fā)展，湖北日報傳媒集團(tuán)決定在武漢光谷新技術(shù)開發(fā)區(qū)建立楚天傳媒產(chǎn)業(yè)園，將楚天印務(wù)整體搬遷至產(chǎn)業(yè)園內(nèi)。2006年6月，產(chǎn)業(yè)園第一期工程即新的印廠主體工程完工。為了使印廠搬遷不影響報紙的生產(chǎn)任務(wù)以及滿足不斷增長的報紙印量需求，公司在新廠房建設(shè)的同時，新引進(jìn)了兩條寬幅羅蘭印刷生產(chǎn)線及2臺愛克發(fā)北極星Polaris XCV-Si紫激光報業(yè)CTP設(shè)備。之所以引進(jìn)新的CTP設(shè)備，是因?yàn)槲覀冎胺謩e于2000年、2003年、2005年引進(jìn)的CTP設(shè)備使用效果較好。

由于新廠遠(yuǎn)離編輯部，為此我們針對不同報紙采取了不同的數(shù)據(jù)傳輸方式，集團(tuán)內(nèi)部報紙采用專用光纖點(diǎn)對點(diǎn)傳輸，同時備份一條衛(wèi)星傳輸線路和一條互聯(lián)網(wǎng)傳輸線路；對于有衛(wèi)星傳輸協(xié)議的中央代印報，我們在新廠安裝了衛(wèi)星接收天線自動接收文件；部分代印報紙使用FTP協(xié)議或騰訊QQ傳輸數(shù)據(jù)。考慮到所有報紙的信息傳輸都已數(shù)據(jù)化，只有引進(jìn)數(shù)字化工作流程才能更大地發(fā)揮CTP設(shè)備的價值，于是我們引進(jìn)了數(shù)字化工作流程。

我們在新廠房建設(shè)時引進(jìn)的2臺愛克發(fā)北極星Polaris XCV-Si紫激光報業(yè)CTP設(shè)備是由方正公司代理的，考慮到我們已經(jīng)擁有方正全能印廠ERP管理系統(tǒng)，之前使用的CTF控制軟件以及集團(tuán)編輯部使用的新聞采編系統(tǒng)也是方正公司的，為了使印前人員能夠快速熟練地應(yīng)用新軟件，使數(shù)字化工作流程能夠順暢運(yùn)行，我們對方正暢流工作流程管理系統(tǒng)4.3的主要功能及特點(diǎn)進(jìn)行梳理后，發(fā)現(xiàn)其完全能滿足我公司的要求，因此，我們引進(jìn)了方正暢流工作流程管理系統(tǒng)4.3。

選好數(shù)字化工作流程后，與之配套的硬件也要完備。由于報紙的特點(diǎn)是時效性強(qiáng)、政治性強(qiáng)，且我們承印的報紙種類眾多，因此，我們配備了雙服務(wù)器，互為備份，同時預(yù)留了6臺CTP設(shè)備的位置，配備了4臺客戶端、1臺ERP管理用電腦、方正印能捷版面監(jiān)控軟件以及2臺數(shù)碼打樣機(jī)。

萬事俱備，2007年3月1日，楚天傳媒產(chǎn)業(yè)園內(nèi)楚天印務(wù)的報紙生產(chǎn)正式開始，數(shù)字化工作流程的應(yīng)用自此在楚天印務(wù)啟動。

數(shù)字化工作流程應(yīng)用中遇到的問題及應(yīng)對措施

任何新技術(shù)的應(yīng)用都有一個漸進(jìn)的過程，難免會遇到一些問題。我公司在應(yīng)用方正暢流工作流程管理系統(tǒng)時，遇到了如下問題。

1.操作人員的培養(yǎng)

方正暢流工作流程管理系統(tǒng)集成了報紙印前生產(chǎn)工藝的全部功能，雖然操作簡單，但要真正掌握有一定的難度。其要求操作人員不僅要有較全面的印刷知識，還要對計(jì)算機(jī)方面的應(yīng)用知識有一定的了解，比如編寫腳本程序等。為此，我們重點(diǎn)培養(yǎng)了2～3名骨干成員，然后再將他們分配到各小組，他們會根據(jù)各小組的生產(chǎn)任務(wù)，制定各種印刷機(jī)型的文件模版，編制各種報紙的生產(chǎn)計(jì)劃，摸索出一些相對固定的生產(chǎn)程序，以便其他生產(chǎn)人員操作。

2.軟硬件問題

任何軟件起初都不是十全十美的，都有一個不斷完善的過程。我們最早使用方正暢流工作流程管理系統(tǒng)4.3版本時，處理集團(tuán)內(nèi)報紙的文件一點(diǎn)問題沒有，因?yàn)榧瘓F(tuán)內(nèi)報紙全部使用方正新聞采編系統(tǒng)，即使傳送的全部是PS格式的文件，軟件處理也沒有問題。但有的代印報紙文件制作時使用的并不是方正排版系統(tǒng)，比如我們代印的《參考消息》采用的是華光排版系統(tǒng)，方正暢流工作流程管理系統(tǒng)4.3并不能識別其生成的PS格式的文件。為了解決此問題，我們必須先采用華光RIP軟件把PS格式的文件解釋為點(diǎn)陣TIF文件，再經(jīng)方正暢流工作流程管理系統(tǒng)調(diào)用，然后拼大版。在此，筆者真心希望國內(nèi)排版系統(tǒng)供應(yīng)商能夠統(tǒng)一文件格式，這樣更有利于數(shù)字化工作流程在國內(nèi)的推廣。

2008年，楚天印務(wù)完全搬遷至產(chǎn)業(yè)園后，CTP制版量大增，有時需2臺以上客戶端同時處理多種報紙，曾出現(xiàn)過因服務(wù)器運(yùn)行能力不足影響客戶端拼版速度的情況，影響報紙出版時效。2011年我們通過升級服務(wù)器，提升客戶端電腦的配置后，拼版速度大大提高，此問題相應(yīng)得到解決。

3.系統(tǒng)版本問題

我們曾遇到過PDF文件經(jīng)方正暢流工作流程管理系統(tǒng)4.3規(guī)范化后圖文丟失或不能規(guī)范化等情況。例如，我們代印的《環(huán)球時報》英文版是在國外排版后再傳到國內(nèi)的，用專業(yè)PDF閱讀軟件查看，發(fā)現(xiàn)這些PDF文件有多層的效果，但經(jīng)過方正暢流工作流程管理系統(tǒng)4.3精煉后，這些效果就消失了。2011年，我們將方正暢流工作流程管理系統(tǒng)4.3升級到方正暢流工作流程管理系統(tǒng)4.5時，該問題就不再出現(xiàn)了。

4.工序間協(xié)調(diào)問題

采用數(shù)字化工作流程后，文件要以數(shù)字化的形式在各工序間傳輸，這就要求各工序要嚴(yán)格遵守制訂好的協(xié)議。例如，對于排版文件的命名問題，方正暢流工作流程管理系統(tǒng)在自動拼大版時對文件的命名有一定的要求，否則會發(fā)生錯誤；后端CIP3處理服務(wù)器對方正暢流工作流程管理系統(tǒng)生成的文件名也有相應(yīng)的規(guī)定，不然就生成不了預(yù)放墨數(shù)據(jù)。文件名的長度有15位之多，包含日期、報紙名稱、版別、顏色等信息，這樣問題就來了，集團(tuán)內(nèi)部報紙文件命名還好協(xié)調(diào)，但代印報紙就難辦了，雖然我們可以重新命名，但出版時效就會受到影響。到目前為止，我們也還沒有很好地解決這個問題，這使方正暢流工作流程管理系統(tǒng)的功效大打折扣。此外還有協(xié)調(diào)數(shù)碼打樣的問題，通常方正暢流工作流程管理系統(tǒng)拼好的大版在出CTP版的同時會出一張數(shù)碼樣，一方面便于檢查，另一方面使印刷機(jī)臺有參考樣。我們經(jīng)常遇到CTP版已經(jīng)出好了，但數(shù)碼樣卻沒出完的情況。后來，部分機(jī)臺引入了軟打樣技術(shù)后，該問題才得到緩解。

數(shù)字化工作流程的應(yīng)用效果

數(shù)字化工作流程在楚天印務(wù)的應(yīng)用快有7年了，已深入人心，取得了巨大效益。

1.促進(jìn)了印前生產(chǎn)核心平臺的建立

方正暢流工作流程管理系統(tǒng)具有印前環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)接收、準(zhǔn)備、處理、輸出等功能，可以對激光打印機(jī)、數(shù)碼打樣機(jī)、照排機(jī)、CTP設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一控制與管理，能根據(jù)公司報紙實(shí)際生產(chǎn)計(jì)劃，在系統(tǒng)里提前制定印前生產(chǎn)計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況靈活調(diào)整印前生產(chǎn)計(jì)劃，可以記錄工作全過程，便于對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控、分析，提高工藝管理水平，還可以對操作人員進(jìn)行操作權(quán)限管理，加強(qiáng)對各個工藝環(huán)節(jié)的管理與配合，確保生產(chǎn)的安全性。

2.提高了報紙印刷生產(chǎn)效率

（1）減少了大量手工操作，通過生產(chǎn)計(jì)劃的制定，可自動實(shí)現(xiàn)報紙版次識別、色彩模式識別、大版自動命名、全自動拼版處理，實(shí)現(xiàn)從“分鐘級”到“秒級”的飛躍，我公司印前人員也從36人減至現(xiàn)在的16人。

（2）將版面規(guī)范化檢查、拼大版、大版檢查、輸出等分散的多個工藝進(jìn)行整合，統(tǒng)一由方正暢流工作流程管理系統(tǒng)進(jìn)行控制管理，數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)，消除了“信息孤島”，減少了各個工藝環(huán)節(jié)配合造成的時間浪費(fèi)。

（3）可針對不同報紙、不同輸出設(shè)備（照排機(jī)、CTP設(shè)備、印刷機(jī)）的生產(chǎn)要求，將生產(chǎn)參數(shù)以作業(yè)傳票的方式進(jìn)行保留，最大限度減少手工操作，節(jié)省時間，降低錯誤率。

（4）由于采用服務(wù)器/客戶端架構(gòu)，因此可利用任一臺客戶端電腦完成報紙文件規(guī)范化檢查、拼大版、輸出等所有操作，支持多人并發(fā)提交處理，并根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)靈活調(diào)整客戶端應(yīng)用情況，通過并行處理輕松應(yīng)對生產(chǎn)高峰。

（5）實(shí)現(xiàn)了CIP3油墨預(yù)置、機(jī)臺軟打樣控制，大大縮短了開機(jī)時間，減少了開機(jī)廢報率。

3.降低了報紙印刷出錯率

（1）方正暢流工作流程管理系統(tǒng)首先對版面文件進(jìn)行規(guī)范化檢查，從而提前發(fā)現(xiàn)、屏蔽版面文件存在的錯誤，避免造成后續(xù)工序的無謂返工。

（2）自動對報紙版面進(jìn)行版心識別或邊空調(diào)整，有效保證報紙拼大版的準(zhǔn)確性。

（3）基于PDF的拼大版處理，避免了傳統(tǒng)生產(chǎn)流程拼大版時出現(xiàn)的各種問題。

（4）利用PDF文件的可閱讀性，在每個工藝環(huán)節(jié)都可以直接看到處理結(jié)果，所見即所得，提前發(fā)現(xiàn)文件錯誤，避免了“盲出”。

（5）在作業(yè)傳票中包含了整個工藝流程中所有的相關(guān)參數(shù)設(shè)置，最大限度地減少人工操作，降低錯誤發(fā)生的幾率。

4.提高了報紙印刷質(zhì)量

（1）實(shí)現(xiàn)了報紙印前、印刷生產(chǎn)工藝的規(guī)范化、數(shù)據(jù)化的配合與控制。

（2）在印前進(jìn)行印刷補(bǔ)償與反補(bǔ)償，實(shí)現(xiàn)了印前與印刷的完美配合，充分發(fā)揮出了高性能CTP設(shè)備的優(yōu)勢。

（3）支持新型“點(diǎn)睛網(wǎng)點(diǎn)”F/AM混合加網(wǎng)技術(shù)，在保持現(xiàn)有印刷條件不變的情況下，輕松實(shí)現(xiàn)175線/英寸加網(wǎng)線數(shù)的報紙印刷，實(shí)現(xiàn)報紙無網(wǎng)花、層次更豐富的印刷效果，全面提高報紙印刷質(zhì)量。

數(shù)字化信息管理系統(tǒng)ERP與數(shù)字化工作流程在報業(yè)印刷方面的完美結(jié)合使用在楚天印務(wù)已取得巨大成功，我們對商業(yè)印刷數(shù)字化工作流程充滿期待。綜合考慮多方面因素，2009年我們引進(jìn)了一臺商業(yè)CTP設(shè)備，同時配套引進(jìn)了商業(yè)印能捷流程控制軟件，目前在印前環(huán)節(jié)做得較好，但還不能與印刷、印后環(huán)節(jié)很好配合，這主要是因?yàn)樯虡I(yè)印刷比報紙印刷的不確定因素要多得多。為此，我們先在商業(yè)印刷方面實(shí)施了標(biāo)準(zhǔn)化改造，為生產(chǎn)流程制定標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，構(gòu)建色彩管理體系，通過調(diào)整生產(chǎn)設(shè)備，規(guī)范技術(shù)操作，最大限度地降低人為因素對產(chǎn)品質(zhì)量的影響，實(shí)現(xiàn)印刷工藝全流程的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和規(guī)范化。該項(xiàng)目已于2013年6月～8月由方正公司實(shí)施完畢，現(xiàn)在還在進(jìn)一步完善中。讓我們拭目以待！