何勇

印刷企業(yè)的原材料品種、規(guī)格較多，很難進行規(guī)范化管理。尤其在倉庫管理中，由于缺少現(xiàn)場管理及精細化管理的技術手段，往往會產生信息數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象，影響正常生產。因此，做好印刷原材料的倉儲管理對于加速資金周轉，提升供應鏈響應速度，增強企業(yè)的整體競爭能力而言十分必要。隨著計算機信息化技術的不斷發(fā)展，大多數(shù)印刷企業(yè)都建立了以ERP系統(tǒng)為核心的綜合信息化管理系統(tǒng)，但是應用效果并不十分令人滿意。在此，筆者根據(jù)自身經驗，談談印刷企業(yè)應如何應用條形碼系統(tǒng)進行倉庫管理，希望對印刷同仁有所幫助。

采用條形碼系統(tǒng)進行倉庫管理的實施方法

1.原材料入庫

對供應商來料，應根據(jù)檢驗單打印條形碼標簽，并粘貼在物料包裝或托盤上，然后掃描入庫。條形碼中應包含物料代碼、入庫批號、數(shù)量、入庫倉位等信息。我公司在條形碼系統(tǒng)運行平穩(wěn)后，要求所有供應商通過EDI（電子數(shù)據(jù)交換）程序遠程打印原材料條形碼標簽，并粘貼在產品外包裝上，否則我公司將無法辦理入庫，并導致付款周期的延長。通過和供應商的配合，我公司的原材料在入庫時，只需掃描條形碼標簽即可入庫。

2.半成品入庫

根據(jù)生產訂單，在生產線下線時，由庫管員打印條形碼標簽并粘貼在半成品上，然后掃描入庫。

3.成品入庫

當裝滿一個包裝時，自動打印包裝箱條形碼標簽，并將條形碼粘貼到包裝箱的指定位置，然后掃描入庫。

4.原材料領用出庫

原材料的領用均要對應到相關的生產訂單，以便計算生產成本以及后期進行質量追溯。因此，在下達車間生產任務時，要打印帶有條形碼的生產訂單。領用原材料時，掃描生產訂單上的條形碼標簽，得到本次生產訂單需要的物料清單，并進行掃描出庫。條形碼應包含生產訂單號、物料代碼、數(shù)量、生產部門等信息。對于超額領料，條形碼系統(tǒng)要有權限控制，需要輸入授權密碼。

5.成品出庫

根據(jù)市場部發(fā)貨單自動檢索出庫清單，逐一掃描出庫產品包裝箱條形碼標簽，以保證成品先進先出。

采用條形碼系統(tǒng)進行倉庫管理的優(yōu)點

印刷企業(yè)原輔材料（紙張、油墨）無疑占用公司大量的資金成本，因此對其進行良好管控能夠增加企業(yè)的資金流動率。而采用條形碼系統(tǒng)進行倉庫管理具有如下優(yōu)點。

（1）省去了手工記賬和人工輸入的步驟，數(shù)據(jù)可靠性強，出錯率近乎為零，而且解決了庫房信息陳舊滯后的問題。

（2）確保收、發(fā)、存數(shù)據(jù)的正確性，提高庫存的準確率，工作效率能夠提高20%。印刷企業(yè)可實現(xiàn)各部門良好溝通，實時掌控庫存數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。

（3）可對倉庫進行低庫存量管理，通過設置最高庫存量和最低庫存量報警，實時提醒物資采購部門和公司管理層庫存風險，達到有效控制公司成本、及時高效地采購原材料的目的，為決策者提供準確、有用的信息。

采用條形碼系統(tǒng)進行倉庫管理的注意事項

印刷企業(yè)在采用條形碼系統(tǒng)進行倉庫管理時，特別需要注意以下事項。

1.普及條形碼系統(tǒng)知識

在推廣使用中，要使管理層、操作層的人員都懂得條形碼的原理，為什么要將其應用于倉庫管理中，以及能夠帶來何種效益，這樣大家才能夠從思想上重視這項工作。

2.制定規(guī)章制度

運用條形碼進行倉庫管理必須依照一定的規(guī)則，要建立起整個產品的編碼體系、內部條形碼生成規(guī)則、條形碼打印制度、條形碼粘貼制度、產品使用條形碼制度，并且將生產車間的條形碼利用率作為一項經濟技術指標來考核等。

3.各部門高度重視和配合實施

條形碼的應用涉及到產品編號、條形碼打印、條形碼粘貼、條形碼掃描等多個環(huán)節(jié)，必須由倉儲部門、生產部門、質檢部門、設備部門等分工合作才能完成。一般產品條形碼采取集中打印的方式管理，具體的粘貼可由生產車間完成。印刷企業(yè)應指定專人操作與維護，并對此人進行技術培訓。當條形碼信息出錯時要及時處理，這時需要各部門的協(xié)調和全力支持。可見，印刷企業(yè)要將條形碼系統(tǒng)更好地應用到倉庫管理中，使其發(fā)揮最大效用，各部門的高度重視和配合實施必不可少。

條形碼系統(tǒng)促進了印刷企業(yè)管理模式從傳統(tǒng)的依靠經驗管理轉變?yōu)橐揽烤_的數(shù)字分析管理，從事后管理轉變?yōu)槭轮泄芾怼崟r監(jiān)控庫存量管理，加速了資金周轉，提升了供應鏈響應速度，保證了企業(yè)的經營模式高效運行，增強了印刷企業(yè)的整體競爭能力。