論文物檔案的建設及其作用

何錦

摘 要：文物檔案是文物的信息載體，是文物管理的重要內容，是文物在各項重要活動中形成的最詳細最原始的歷史記錄。文物是文物檔案的工作對象，文物的發掘、保護、利用和研究等工作都屬于文物檔案建設的工作范疇。文物檔案是文物研究和文物保護工作的重要參考，也是文物修復工作的重要依據。文物檔案工作內容豐富多樣，種類繁多，不同類型的文物所形成的檔案也各有區別。文物檔案的建設是文物工作的重要基礎，也是其重要組成部分，在文物工作中做好文物檔案建設具有極其重要的意義和價值。

關鍵詞：文物；文物檔案；建設

文物檔案是文物的伴隨物，文物主要是指人類在各項社會活動中遺留下來的遺物或遺跡，具有極其重要的歷史價值、藝術價值和科學價值。我國于1982年針對文物保護工作頒布了《文物保護法》，對于文物的管理及保護工作都起到非常重要的作用。各級文物管理部門都應努力做好科學化和規范化的文物檔案建設和管理工作，從根本上推動我國文博事業的蓬勃發展。現如今，文化檔案建設已成為我國文物保護單位“四有”建設工作的一項重要內容，是國家依法對文物保護單位實施管理和保護的基本措施和重要保障。

1 文物檔案的概念及其基本特征

1.1 文物檔案的概念與含義

文物檔案是指在文物發掘、收集、整理、研究、保護和利用的過程中所形成的詳細的具有歷史價值的最原始的記錄。其記錄形式豐富多樣，包括照片、文字、圖表、錄像、卡片及實物等多種形式，是我國文物管理和保護部門開展各項文物工作的基礎環節。文物檔案是文物管理的重要內容，包括多種不同類型，既包括能反映時代特征、具有時代價值的藝術品和工藝品；又包括各種古文化遺址、古石窟寺、古墓葬及隨葬品等；還包括與歷史上發生的重大歷史事件或偉大人物相關的各類遺物或歷史建筑物；以及社會價值、歷史價值與藝術價值并存的各種歷史文獻資料、古字畫和能夠反映不同歷史時期生產生活方式及社會制度的代表性實物等。文物檔案的建設是文物修復工作的重要依據，也是文物收藏和交換必不可少的文書性質的參考資料，是文物研究工作和保護工作的重要成果之一。做好文物檔案的建設工作，是我國文物管理和保護部門的重要任務，應該引起廣泛重視和關注，促進我國文物發掘和保護工作的順利開展。

1.2 文物檔案的基本特征

文物檔案的建設與其他類型的檔案建設工作相比具有其顯著特征。

（1）文物檔案是作為文物的伴隨物而存在的

文物檔案的建設和研究都是以文物本身的發掘為基礎和前提的，是與文物密切相關、不可分割的有機整體。文物檔案的收集和整理都應與文物一同管理和研究，并做到統一保存、成套管理。文物檔案的意義和價值在于文物工作者通過對文物檔案進行系統有序的構建和研究，歸結出各個歷史時代和時期社會形態及人類生產生活方式的演變，從而揭示出人類社會的發展軌跡。

（2）文物檔案的形成是一個動態積累的過程

文物檔案的形成包括文物的發掘、收集、整理、研究、鑒定、修復、收藏及利用等多個環節，是一個不斷豐富、不斷積累的過程。文物檔案的建設必須遵循跟蹤追加的原則，在動態積累中不斷產生新檔案，遵循事物發展的規律，促進文物管理和保護工作合理有序的開展。

（3）文物檔案的建設是對文物的一種保護方式

文物是作為一種不可再生資源而存在的，一旦發生損壞或銷毀便永不再生，因此文物管理和保護工作是一項艱巨而復雜的任務。文物檔案是文物修復工作的重要參考和依據，對于彌補文物損失具有廣泛而深遠的意義。文物檔案的建設是文物工作者通過對文物信息的研究和保存，對文物的結構、形制及材料等重要因素進行標準、有效記錄的一種方式和手段，是專家學者對文物進行深入細致的研究的重要信息資料和參考依據。

2 文物檔案的建設

2.1 文物檔案建設的分類及內容

（1）文物檔案的分類

文物作為文物檔案的工作對象具有多種不同類型，文物檔案作為文物的伴隨物也具有多種類型，對文物檔案進行科學合理的分配是文物檔案管理和建設工作順利開展的前提和基礎。結合具體的文物建設實際情況，可將文物劃分為建筑、文化藝術、器具和工藝品四種基本類型。顧名思義，建筑類主要是指古文化遺址、古墓葬及古洞穴等；文化藝術類主要指的是書籍資料、古字畫及文房四寶等；工藝品類指的是珠寶、獸骨、陶瓷器及織物等；而器具類包括兵器、樂器及各類生產生活用具等。對文物檔案進行細致具體的分類，對于文物的管理、保護和研究工作都有深遠意義。

（2）文物檔案的內容

文物檔案類型多樣，種類繁多，其內容自然也豐富多彩。不同類型的文物所形成的檔案也有所區別，概括而言可分為以下幾個方面，包括文物特征的記述資料、文物的歷史資料、文物的保護資料、文物的研究資料、文物提供使用情況的資料以及文物的其他資料等六個方面。此外，在文物檔案初步建立之后，還應根據文物及利用工作的新發展不斷實時地增添新的內容，使文物檔案的內容不斷豐富和完善，促進文物管理和保護工作的進行。

2.2 文物檔案建設的基本原則

首先，文物檔案的建設工作應遵循國家相關標準和規范開展和進行，我國于1982年就頒布了《文物保護法》，2003年又頒布了《全國重點文物保護單位記錄檔案工作規范》，對文物和管理和保護工作的開展提供了有利借鑒。“遵循文件資料的形成規律，保持文件資料的內在聯系，區分文件資料的保管價值，便于管理和利用”是文物檔案建設和整理的基本原則。文物檔案的管理應遵循“分散建檔，集中歸檔”的原則，實行“崗位責任制”原則，通過多種形式全方位推動文物建設工作的順利開展。

3 文物檔案的作用與價值

3.1 文物檔案的價值

文物檔案具有重要的歷史價值、社會價值、藝術價值及有效的科學開發利用價值。文物檔案的建立，為我國現代專家學者研究古代的社會制度及歷史發展趨勢都具有重要的參考價值。文物作為文物檔案的工作對象，是全人類共同的財富，文物檔案的建立消除了文物與公眾之間的隔閡，使得更多的人有機會接觸和了解文物資料信息，有利于我國文物行政部門進一步加強對文物的保護和管理。我國是世界四大文明古國之一，有著豐富的文化遺產和深厚的歷史積淀，古代勤勞智慧的勞動人民為我們留下了寶貴的精神和物質財富，各種精巧的遺跡或遺物使我們目不暇接，具有深厚的藝術價值和感染力。文物檔案是文物工作者對文物進行科學合理地開發和利用的前提和基礎，通過在過去的文物保護工作中借鑒積極經驗，尋找規律，有利于研究和總結出更加科學、合理、有效的文物開發利用方式，全面實現文物檔案的作用與價值。

3.2 文物檔案的作用

（1）文物檔案的建設是文物工作的基礎和重要組成部分

文物檔案是文物管理和保護部門按照一定的檔案管理規則對文物信息資料進行的編輯和儲備工作。文物檔案的建設通過文字、圖片、卡片及錄像等多種形式對文物進行記錄和研究，有利于專家學者對文物進行更好的研究和利用，是文物工作的基礎和重要組成部分。

（2）文物檔案的建設是彌補文物損失的重要依據

文物是歷史發展過程中遺留下來的能夠反映社會和時代發展趨勢的遺跡或遺物。文物檔案系統科學地記錄了文物自身的詳細狀況，對于自然或認為損壞的文物，可憑借文物檔案的記錄及時有效的彌補，大大縮減文物損失，為我國文物管理和保護工作提供便利。文物是不可再生資源，對于不可再生資源的管理和保護更要從根源入手，實現科學合理地開發和利用，文物檔案的建設為其提供了合理有效的手段，成為有效彌補文物損失的重要依據。

（3）文物檔案的建設是現代科學管理的需要

隨著現代科學和計算機技術的發展，文物檔案的建設、管理及查閱利用服務都可以利用信息技術進行方便的檢索和查詢。文物檔案的建設是一個科學系統的復雜過程，將文物的各類相關資料信息輸入計算機，通過一定的計算機程序對檔案資料進行分類處理，從而為檔案信息管理系統提供足夠的數據。文物檔案的建設是現代科學管理的需要，有利于利用現代信息技術對文物的管理和保護工作提供更加便捷和有效的方式和途徑，發揮文物建設工作的最大效力。

4 小結

文物檔案的建設工作是一項艱巨而復雜的任務，文物檔案的建立、整理、管理及保管都必須做到高標準、嚴要求。對文物檔案的內容、文物檔案的建設及其作用進行細致且深入的研究，是我國文物檔案管理部門的主要任務。文物檔案建設的內容和形式豐富多樣，涉及文字、圖片、實物、卡片、圖表及錄像等多種形式，具有極其重要的歷史意義和價值，對我國文物保護工作的開展也具有深遠影響。文物檔案的建設，可以有效彌補文物損失，是現代科學管理的需要。我國各級文物保護和管理部門必須做好文物檔案的管理和保護工作，從根本上為各項文物工作的開展提供有利條件。

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