論科技期刊編委的職責劃分

□張 彤 劉 丹 羅曉琪

時下，多數科技期刊都設有編委會，而作為領導編輯部工作的權力機構和決策機構的編委會卻存在一些普遍問題，如編委會形同虛設，未發揮應有的作用；過分依賴編委會，放棄編輯部的終審、終校權；編委會機構臃腫，人員龐雜等。為了解決以上問題，許多同行針對如何高效發揮編委會的作用提出了很多建設性的建議，如通過完善的規章制度和激勵、約束機制、限期聘用制，以及適當減少編委會工作，但實際收效往往甚微。筆者認為，如果能夠明確編委成員職責劃分，根據編委的不同分類職責加強與編委的溝通與聯絡，能夠極大地提高編委會的工作效率。

一、明確劃分編委工作職責

首先要明確地將編委與專職編輯的工作嚴格劃分開來。目前，國內某些編輯部用專職編輯來替代編委的工作，由專職編輯跟蹤學科最新進展，組織同行評議工作，甚至在某些編輯部還存在由專職編輯審稿的情況。這些行為都是不可取的，應該將編委與編輯的職能嚴格區分，各司其職。

其次，根據各個編輯部的特點和工作流程，可將編委會成員的工作職責劃分成以下幾個部分：定期反饋學科領域的研究進展情況；約請、推薦最新或最有影響力學術論文；參與辦刊方向的制定與日常管理工作；審閱稿件；組織小同行評議討論會；推薦審稿專家；借助學術交流活動，宣傳推廣刊物；撰寫學術論文；等等。

再次，充分發揮編委會主任、副主任的領導作用，將其職責也細化成以下幾個部分：

（1）綜合管理。針對以下事項提出建議和意見，提請主辦單位、承辦單位、董事會和編委會討論以下內容：指導編輯部圍繞辦刊宗旨出版高質量刊物；協調主管、主辦、承辦單位共同為刊物提供良好的發展環境；負責刊物的版權管理、學術不端行為的處理等。

（2）把握方向。指導編輯部緊跟學科前沿，掌握最新科技發展趨勢，使刊物起到引領學科發展的重要作用；負責確定刊物的重點刊登方向、選題方向與重點欄目；指導并協助策劃重點專欄；組織、指導小同行評議工作。

（3）國際交流。指導刊物提高國際影響力，加大刊物在國際的宣傳力度；協助組織國際來稿，推薦國際區域主編和審稿專家。

二、根據職責的履行意愿分門別類

為了避免編委責任意識弱化，并且加強編輯部與編委的溝通與互動，可根據上文中劃分的工作職責，以工作意愿反饋表的形式一對一地與每位編委溝通。盡管編委的職責有多項，但是有些編委經常忙于科研教學工作，對于全部職責都履行實在是分身乏術。所以為了充分發揮每位編委的各自專長，提高工作效率，每位編委可根據表1選擇自己愿意承擔的分項工作，最后由編輯部將調查表做分類統計。

表1：編委工作意愿統計表

編輯部根據編委反饋的統計信息，分門別類進行整理，就會對每類職責所對應的有工作意愿的編委群體一目了然。根據這些信息，編輯部就可以充分發揮主動性，與編委進行互動，這樣既可以減輕編委們的工作負擔，編輯部開展各項互動工作也可以有的放矢。例如，有些編委擔任著國家重大課題研究項目負責人職務，平時工作和科研任務都非常繁重，但他們對于本行業的研究認識卻非常深入，也時常會參加學術交流活動，這樣他們就非常樂意承擔撰寫學術論文和約請、推薦最新或最有影響力學術論文以及宣傳推廣的分項工作。編輯部開展相應的工作時，就根據這些信息有針對性地聯絡相應的編委，加強溝通與互動，這樣會更加高效地發揮編委的作用，編輯部的工作也得以順利地開展。

三、因人而異，充分調動各類編委的積極性

編輯部根據編委的工作意愿，因人而異地制訂互動工作計劃，通過各種方式和渠道充分調動各類編委的工作積極性。

針對愿意定期反饋學科領域的研究進展情況，約請、推薦最新或最有影響力學術論文以及撰寫學術論文的這幾類編委，可以采取定期溝通的方式，主動與編委聯絡獲取信息，并盡量通過約請編委撰寫本領域較有力度的行業綜述文章為主，發揮其學術導向作用。

對于愿意參與辦刊方向的制定與日常管理工作；組織小同行評議討論會和借助學術交流活動、宣傳推廣刊物的這類編委，編輯部可以盡量多地采取面對面的交流和討論的方式，例如定期召開小范圍或小組形式的編委會來保持溝通，使編委們能真正發揮其作用；對于表示有意愿參與審閱稿件和推薦審稿專家的編委們，編輯部可以通過電話、電郵和當面拜訪等方式時時保持溝通，使編委對于刊物質量的把握始終心中有數，對于重點欄目的策劃實時地提出建設性建議，這樣就有利于刊物能夠時刻立于學科熱點前沿，起到很好的學術導向作用。

另外，還應該通過制定完善的規章制度，建立約束和激勵機制來促進編委履行其各個分項職責。完備的規章制度，對于科技期刊機構的規范化、用人的標準化、管理的制度化、運作的有序化是十分必要的。同時，對于確保學術成果的科學性、獨立性和時效性，并排除非理性因素對學術的影響也大有裨益。我們既要防止編委會凌駕或超然于編輯部之外的家長作風，又要真心實意地把編委會的專家、學者當成自家人。編委會需要定期換屆，遴選學風優良、嚴謹治學且具備辦刊熱情的專家做編委，以使編委真正能發揮其應有的作用。

四、結語

綜上，編輯部根據編委的工作意愿，需要因人而異地制訂互動工作計劃，通過各種方式和渠道充分調動各類編委的工作積極性；同時，通過制定完善的規章制度，建立約束和激勵機制來促進編委履行其各個分項職責，這樣可以極大限度地避免編委意識弱化、機構龐大卻效率低下的情況發生，還能充分發揮編委的學術把關和學術導向作用。

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