提高檔案管理科學化水平的路徑研究

黃利華

摘 要：近年來，伴隨著我國社會經濟與信息技術的迅猛發(fā)展，提高檔案管理科學化的技術水平可謂是我國檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。當前，檔案管理作為開發(fā)檔案內部信息資源的核心基礎，對于檔案及相關學科的技術發(fā)展都起到了非常重要的輔助作用。故此，提高檔案技術的管理水平，從而促進我國檔案管理制度科學化、合理化的發(fā)展，是我國檔案管理工作人員刻不容緩的義務與責任。本文便針對如何提高我國檔案管理科學化的水平提出了具體的方案措施，希望能為促進我國檔案管理的可持續(xù)發(fā)展提供一份借鑒建議。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑選擇

檔案管理工作是各個企業(yè)、事業(yè)單位以及國家機關日常管理工作中重要的組成部分之一，也是輔助決策者做出合理正確決策的有效科學依據。國家相關部門一直非常重視檔案的管理工作，在以往的檔案管理工作當中，其科學化的程度較低。但是，隨著近年來社會經濟的迅猛發(fā)展以及信息化水平的日漸提高，國家對于檔案管理工作也有了新的要求。檔案管理工作應當具備更高效、更科學、更安全的技術水平。由此可見，提高檔案管理的科學化水平具有非常重要的現(xiàn)實意義。本文便通過介紹提高檔案管理科學化水平的作用以及相關路徑兩大方面進行了闡述，希望借此文內容能為檔案管理科學化提供一份可靠的保障。

一、提高檔案管理科學化是時代發(fā)展的必然趨勢

（一）提升檔案管理科學化水平乃是順應我國科學發(fā)展觀的迫切需要

檔案管理可以說是我國精神文明建設中至關重要的構成部分，其涉及的領域也非常廣泛：文化、政治、經濟均有涉及，可謂是我國國民經濟實力的綜合體現(xiàn)。通過檔案信息內容，可以清楚的看到傳統(tǒng)時代、當前時代甚至是未來時代的發(fā)展綱領。科學發(fā)展觀是我國胡錦濤總書記在2003年所提出的，它的核心指導思想是：“以人為本，為人民提供服務。”故此，檔案管理工作也應當實現(xiàn)綜合全面、可協(xié)調、可持續(xù)的縱深發(fā)展模式，從而促進我國和諧社會與人的綜合全面發(fā)展。所以，務必要提高我國檔案管理的科學化水平，促使檔案的價值得以在社會經濟建設的過程當中得以體現(xiàn)，為國家與人民的生活、生產提供可靠的信息服務保障。

（二）加強檔案管理的科學化水平乃是檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的一種必然趨勢

近年來，伴隨著我國社會經濟的快速發(fā)展與科學技術的不斷進步，檔案所蘊含的種類也日漸繁多，其中包含有：科研類、教育衛(wèi)生類、人力資源類、財務管理類、物資供應類、經營銷售類、計劃統(tǒng)計類等。此外，檔案的載體也有了新的突破，除了以往的傳統(tǒng)紙質以外，還出現(xiàn)了硬盤、光盤等眾多新的載體，這種現(xiàn)代信息化的發(fā)展大大的節(jié)約了人力資源與物力資源，并且避免了許多人工操作時的失誤。由此可見，在當前信息現(xiàn)代化迅猛發(fā)展的今天，提高檔案管理科學化水平是順應當下新時代發(fā)展的必然趨勢。

二、提高檔案管理科學化水平的有效路徑探討

（一）改變傳統(tǒng)固有的檔案管理思想，從本質上提高檔案管理的科學化水平

檔案管理人員應當將原有的傳統(tǒng)檔案管理理念進行創(chuàng)新，充分的認知到提升檔案管理科學化水平的重要性，且要增加信息現(xiàn)代化檔案室中資金與軟件、硬件的設備投入。唯有提升了工作人員主觀上的認識，才能夠更好的發(fā)揮工作人員主觀上的工作能動性，才能夠從根本上提高檔案管理科學化的水平。

（二）完善當前的檔案管理體制

檔案管理現(xiàn)代化乃是提高檔案管理科學化水平的一項重要手段。如果想要完善當前檔案管理的制度體系，應當從三個方面進行完善：其一，檔案管理人員應當在法律法規(guī)以及相關規(guī)章制度的基礎之上對檔案管理的科學化建設擁有一個綜合宏觀的把握，從而來強化檔案管理的制度建設；其二，各個部門應當將檔案管理工作當成一項關鍵的核心工作進行落實，在日常的實際工作當中，在保證原有制度實行的基礎之上，還應當勇于探索出一套新的科學合理性機制，從而來強化檔案管理工作制度的落實。應當實行工作責任制，專崗設立專人，且要建立起一套完善、健全、可行的激勵、評估機制，從而來提高單位檔案管理人員的工作積極性與能動性。除此之外，還應當加強對于檔案管理工作的評估與監(jiān)督，從而保證檔案管理制度的內容可以非常有效的落實。

結語：綜上所述，提高我國檔案管理的科學化水平，其核心宗旨便是以科學理論指導來完成對檔案的管理，用科學的手段來促進檔案的管理水平，用科學的制度為檔案管理提供合理保障，以此促進檔案管理信息化、科學化、制度化、規(guī)范化的管理，在最大程度上提高檔案管理的效益與質量。近年來，隨著我國時代的迅猛發(fā)展，檔案管理工作的作用與影響力日漸突出，滲透領域也越發(fā)廣泛，已然成為日常工作中不可或缺的關鍵內容。并且檔案管理的科學化水平優(yōu)劣也直接決定著決策者的制定，關乎著廣大群眾的切身利益。故此，面對著當前檔案管理日漸繁重的任務，信息化服務功能也日漸增強，提高檔案管理的科學化水平已經成為了未來可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢，也是檔案管理從業(yè)者迫在眉睫的新課題。

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