關于企業勞動合同管理問題及其對策研究

費海濤

摘 要：當前企業勞動合同管理問題日漸凸顯，如何加強勞動合同管理，已經成為每一位勞動合同管理工作者不容回避的課題。文章通過闡述勞動合同管理的內涵，分析了企業勞動合同管理中存在的問題，并在此基礎上提出了完善企業勞動合同管理的對策，以期為促進企業構建和諧的勞動關系做出有益的探索。

關鍵詞：勞動合同管理；問題；對策

勞動合同是用工單位與勞動者之間簽訂的協議。這個協議明確規定了勞動者與用工單位各自的權利和義務，對勞動者是重要的保障，對于用工單位來說，也是重要的保障憑證。因此企業有必要對自身的勞動合同做好管理，約束勞動者的工作行為，保障自身的利益和經營管理安全。

一、企業勞動合同管理中存在的問題

企業勞動合同管理中存在的問題主要表現在三個方面：即合同管理制度和流程的執行力度低，重視程度不夠；合同管理的手段和方式依舊采取了人工管理方式；合同管理中管理人員的素質有待進一步提升和擴充。

首先，企業勞動合同管理中其制度和流程的執行力度普遍偏低，對于勞動合同管理的重要作用沒有一個足夠的重視。表現為，企業勞動合同管理制度結構基本形成，關于勞動合同的存放、借閱等流程都有詳細的說明，并對員工有基本的宣讀，企業相關人員都對存放、借閱的流程和標準都存在著基本的意識。但是在具體的存放和借閱過程中，由于缺乏必要的考核、獎懲等制度，導致在勞動合同的存放、借閱等流程中，依靠習慣個人情緒或者個人關系等因素來執行，導致企業原有的勞動合同管理制度和流程的執行力度低，

其次，勞動合同管理體系不健全，企業勞動合同管理中，勞動合同管理的手段和方式依舊采取人工管理方式，人工管理方式是傳統的企業勞動合同管理，是經過相當長一段時間才能夠規范的一種有效的管理方式，對企業合同管理也有過貢獻。但是隨著時代的變化和發展，傳統的人工管理方式只會拖企業的后腿，讓企業管理的成本提高了，卻沒有得到高效率高質量的勞動合同管理。在查閱、借還的過程中還容易因為管理人員的個人原因而受影響。

最后，企業勞動合同管理過程中，管理人員的素質有待提高。勞動合同管理，實質是紙質文檔的管理，看似簡單的工作，卻包含著眾多的知識，對管理人員的要求也具有綜合性的，但是在企業的合同管理中，有些單位未安排專人負責勞動合同管理工作，即使有人負責，也只是兼職，處于被動管理狀態，造成了勞動合同管理的失控。

二、企業勞動合同管理應對問題的對策

探討企業勞動合同管理應對問題的對策，則要根據已經分析出來的問題進行分析，爭取對癥下藥，藥到病除。

首先，要重視勞動合同管理。企業有必要進一步橫向豐富勞動合同管理的制度， 包括對勞動合同管理人員的日常工作行為管理制度，針對勞動合同存放、借閱等過程中存在的不規范操作的懲罰制度，以及企業內部平衡控制制度。其中對勞動合同管理人員的日常工作行為管理制度，則要明確到勞動合同管理人員的基本崗位行為標準，爭取要細化到對合同的完善度標準，而針對勞動合同管理中不規范操作的懲罰問題，則要盡可能地與薪資待遇直接掛鉤，有必要也可以直接與去留問題直接掛鉤，通過其它制度的制約、輔助，從而達到提高勞動合同管理制度和流程的執行力度。

其次，針對勞動合同管理中管理方式依舊采用人工管理這種傳統管理方式，導致整合企業勞動合同管理的效率低下的問題。企業就要跟隨時代的變化和發展及時引進現代高科技信息技術，運用現代計算機設備和掃描以及讀取代碼等技術，用現代化電子管理系統，實現企業合同管理的電子化。合同管理系統，適當與企業管理者進行聯通，讓其隨時可以對該管理進行抽查，也實現了對應的有效監督。

最后，針對勞動合同管理中管理人員素質有待提高的問題，企業有必要建立自己的培訓系統，加強管理人員的培訓，對企業而言加強對現有勞動合同管理人員的培訓是一個必然的選擇。在對勞動合同管理人員進行培訓時，企業應對勞動合同管理涉及到的相關法規進行重點培訓，確保勞動合同管理人員能夠做到了然于胸，從而在具體的合同管理中規避風險。

三、結束語

勞動合同管理在企業的經營管理中扮演者重要角色，發揮著重要作用，尤其是隨著國家勞動合同管理法律法規的不斷完善，企業應在充分的認識到勞動合同管理作用的基礎之上，給予勞動合同管理更多的資源支持，并從管理體系以及人才配置兩個方面來發力為企業勞動合同管理水平的提升務實基礎，確保企業勞動管理成為企業競爭力提升的重要促進因素。

參考文獻：

[1]企業勞動合同管理的思考]太原城市職業技術學院學報

[2]完善勞動合同管理的幾點思考] 中國機關后勤