成人教育學籍檔案管理的有效措施探討

王曉冬

摘要：隨著高等教育體制的不斷深化改革和快速發展，成人教育的體制在發展的同時，弊端也逐漸的顯現出來了，加強成人教育學籍檔案管理對于提高教學和教育質量有著十分重要的意義。成人教育學籍檔案的管理是成人教育管理的重要環節，本文就成人教育管理檔案的特點，存在的問題以及如何進行有效的管理進行了一些深入探討，希望對成人教育學籍檔案管理有一定的幫助作用。

關鍵詞：成人教育學籍檔案特點存在的問題有效的管理措施

學籍檔案管理是一項復雜細致而富有責任意識的工作，在成人教育中起著不可缺少的一個環節。學籍檔案對學生的意義也很重大，它是一個學生受過高等教育的一個強有力的證明，也是用人單位對其了解的一個很重要的渠道。

1.成人教育學籍檔案的特點

相比較普通教育來說，成人教育是面向整個社會，滲透到社會的各個角落，各個層面，形成的一個龐大的教育體系。 它包括教育體系的各個方面、各種方式，既有正規的學歷教育和非學歷教育，又有在校脫產學習和業余學習等形式。它要針對不同的人群，不同的教育程度，不同的專業，選用不同的教材，開展不同的課程來滿足社會大眾的需求，這就讓學籍檔案的內容變得尤為復雜。

成人教育的教育管理相比較于普通教育而言，可能存在很多的不足，由于社會更傾向于普通教育，從而使得成人教育的認可度普遍不高，使得一些成人教育的學校只為在其中謀求利益，只求擴大學生數量，教學質量就難以保證，在管理方面也會有松懈，也無暇顧及學籍檔案，使得學籍檔案比較凌亂。

2.成人教育學籍檔案管理存在的不足

2.1對檔案管理知識了解程度不深，檔案管理意識的薄弱

學籍檔案是一個學生在校期間所有表現的綜合評價的記錄，在會計用語中可以說是一份原始憑證，在經濟快速發展的今天，很多人會認為這張“原始憑證”已無多大用處，這樣的話語顯然是對學籍檔案缺乏很大程度的認知，正因為這樣，很多人在填寫學籍檔案的時候大多的照搬照抄，出現千篇一律的情況，這樣的學籍檔案缺乏其個人特點，可信度偏低，直接影響了學籍檔案的客觀性，真實性。

2.2檔案管理機制停滯不前，缺乏創新，跟不上時代的腳步

隨著經濟的發展和社會的進步，對人的素質的要求也提高了，這也帶動了教育的改革和發展，在這一股新浪潮的推動下成人教育怎能獨善其身，成人教育通過調整教育的布局和專業結構，不斷的研發和推廣新的管理技術，使得成人教育展現了新的局面。教育在發展，傳統的檔案管理的方法也就在不同的程度上成了教育發展的絆腳石。

特別在成人教育檔案管理這一方面表現的尤為突出。成人教育相對于普通教育來說，社會的認可度并不是很高，所以他們在歸檔一些文件，一些檔案的時候，隨意的可能性會比較大，再者，成人教育不是普通教育，有那么多的規矩，有那么多的規定，通常在寄往相關部門的過程中不密封不裝袋直接交付也是常有的事，對于這些現象，改革刻不容緩。

2.3社會服務性差，缺乏監督機制

成人教育所服務的對象是社會大眾的各個層次的人，為了更好的服務社會，成人教育要盡其所能千方百計滿足社會的發展需求，現在很多的學籍檔案只是一味的歸檔，收集，沒有把它的潛能發掘出來，更好的服務大眾。再者社會在發展，檔案管理也要跟上時代的步伐，定期的檢查，維護，更新。要落實到根本，這樣才能提高學籍檔案的利用率。

3.成人教育學籍檔案管理的有效措施

3.1重視學籍檔案的發展，完善學籍檔案體制

在這充滿壓力的社會中，成人教育也要扮演著重要的角色，因為成人教育的學生都是來自社會的四面八方，所以不可避免的在各個方面的管理會出現失調的情況，學籍檔案在其中發揮中不可估量的價值和作用，所以我們要對其制定一個完善的管理制度和統一的管理標準，確保檔案管理工作的正常運行。

3.2轉變傳統思想，提高相關檔案管理人員的文化素養

要做好檔案管理的工作是要具備以下重要的幾點條件，一要有服務意識，這項工作本身就是一份為社會大眾服務的工作，是一項服務性極高的工作。二是要有責任意識。學籍檔案對學生以后的工作發展，就業方向都是有一定的影響，所以要時時刻刻放在心上。三是要有高質量的保密意識，大家都是知道的學籍檔案涉及到的是一個人的隱私，另外，高質量的管理人員是做好學籍檔案管理的一項重要指標。除此之外，還有很多的輔助條件，比如說：規范意識、收集意識、整理意識和價值意識。這些都是考核一個檔案管理人員是否合格的重要標準，除了這些主觀因素之外，還要定期的對這些管理人員進行培訓指導，還要保證人員的穩定性，畢竟這是項不小的工程，流動性太大，會花費太多的時間和精力在人員配置方面。

3.3推陳出新，利用現代化的技術發展管理

在中國社會的發展歷程中，為了適應新的浪潮，也會出現鄧小平的改革開放。更何況是當今的速食時代，我們更加要改革陳舊的管理模式，利用現代化的手段來管理成人教育的學籍檔案。現在電子技術在社會的各個領域應用的非常廣泛，檔案管理工作是個系統工程，在這方面更加需要電子技術的幫助，成人教育可以通過電子技術把傳統的管理模式逐步轉化成網絡管理，與現代化技術完美的相結合。同時也提高了成人教育的教學質量和辦學效益。從另外一個角度來說，現代化管理可以避免社會上的假文憑的風氣，這樣提高了成人教育在社會上的良好信譽，為成人教育在社會上立足提供了保障。

3.4加大相關部門對成人教育學籍檔案的審查力度，確保其可信度和可靠性

一項工作完成的質量如何還是要交由上級部門來審核批準的。成人學籍檔案管理也不例外，要想確保學籍檔案管理工作的高質量，還是要交由上級教育部門通過定期的檢查審核，及時發現并糾正在管理過程中出現的相關錯誤，對于通過業余的學歷教育和培訓的成人學者，更要把質量的關口守住，要保證學籍檔案的真實，可靠和可信。要根據教育部門的相關標準，制定考核目標，保證成人教育學籍檔案的高質量。

4.結束語

成人教育學籍檔案的管理是一個復雜系統的過程，學籍管理工作人員要豐富自己的檔案管理知識，強化檔案管理的意識。在建立和完善符合成人教育學籍檔案管理規章制度的同時，也要努力提高自身的文化素養。學會應用現代化的電子技術，提高學籍檔案管理的質量，讓學籍管理的社會效益更大化。

參考文獻：

［1］楊曙光.成人教育學籍檔案的特點、問題及有效管理［J］.繼續教育研究，2005，04:165-166.

［2］徐金榮.新時期成人教育學籍檔案管理的探討［J］.科技信息(學術研究)，2008，23:299+302.

［3］張海慶，張力勇.成人教育學籍檔案管理存在的問題與對策［J］.山東工業大學學報(社會科學版)，2000，03:86-87.