如何加強圖書館的管理工作

崔寶坤

[摘要]圖書館是一種保存文獻、管理人類文化遺產的重要閱讀機構。隨著現在的發展，圖書的種類也越來越多，所以，圖書館的管理工作也成為一個大的問題。運用高科技技術來管理圖書館也勢在必行。在本研究中，筆者將對圖書館管理中存在的一些問題作簡要分析，列舉出一些解決的辦法。而且還會著重研究如何加強圖書館管理工作。

[關鍵詞]加強；圖書館管理；解決方法

隨著時代的不斷發展，因為讀者對書的種類的要求越來越高，所以圖書館的書的種類也就越來越多，圖書館的管理工作也就越來越困難。幸運的是，我國的信息科技技術也得到了飛速的發展，圖書館的管理工作也就可以運用高科技技術進行系統的升級與維護。而且因為我國教育體制的改革，以往的圖書館管理方法已經不再適用，所以，就需要尋找新的管理方法來加強圖書館管理工作。下面就將對圖書館的管理工作從各方面作介紹，著重介紹如何加強圖書館的管理工作。

1.圖書館管理工作中存在的一些問題

經過調查發現，在圖書館管理的工作中，管理員的服務官方化已經越來越不能適應讀者的需要是。在我國的現狀中，部分圖書館館員的服務態度與效率往往不盡人意，而且有在很多圖書館的服務內容中，只重視日常的借書還書方面，并沒重視到服務水平高低的問題。更重要的是，現在越來越多的讀者對圖書館的意見越來越大，這是因為圖書館的服務水平不足，而且圖書部分館員素質偏低。參考咨詢部門是組成圖書館的重要的一部分，而現在部分圖書館此部門形同虛設，或者根本沒有設有專門的參考咨詢部門，這導致許多圖書館館員對用戶顯性的或潛在的咨詢要求缺乏主動服務的意識。另外，一些圖書館管理員由于自身等方面的原因，在服務過程缺乏主動服務意識，而且圖書館館員一般行事懶散，或是木訥內向，所以，圖書館就算有很多的新型圖書，卻鮮為人知。

2.如何加強圖書館管理工作

2.1圖書館館員應該具有良好的個人素養

圖書館館員由于每天要面對大量的借書人員，所以難免會覺得無趣，但是必須明白他們的言談舉止會直接降低圖書館在來借書的人的心中的價值。因此圖書管理員應具備較高的自我修養。這需要圖書館館員做到以下幾點。第一，作為一個圖書館館員，要有熱愛圖書館事業的意識。被圖書館收藏在內的各種資料都是對過去的文化和知識的一種記錄和傳承。所以，從嚴格意義上來說，圖書館是知識的寶庫，其中的文獻是一切科研和教育工作必不可少的輔助工具。圖書館在性質上又屬于一種文化機構，它的職責所在就是培養公民的創造、鑒賞文學與藝術的能力。有一點我們必須明白，圖書館里由于收藏的資料過多且繁瑣，需要管理員經常對圖書館的資料進行整理與歸類，否則我們會在找資料的時候非常困難，也就沒有大批科學家的出現，因為許多科學家都曾經把大把的時間用在圖書館里。如果這樣也就許多科學家就無法找到重要的一些理論知識，從而對科學發展做出貢獻。第二，身為一個圖書館館員，一定要有對工作認真負責的態度。現在存在的狀況中，有一些圖書管理員認為圖書館是一個吃閑飯的部門，認為圖書館的工作很輕松，工作之后又發現工作量很大，所以就養成了沒有需要認真對待這些任務的態度，還有一些管理員認為，那些工作不會很重要，所以早幾天或晚幾天干都沒關系。這些圖書館管理員必須知道這種認識是非常錯誤的，這是一種非常嚴重的工作不負責任的問題，這些管理員往往都還沒有真正了解圖書資料的性質。圖書館里的資料起著給許多人提供信息的作用，因此這些資料必須有較高的時效性。所以，平常圖書館館員要注意通過觀察讀者對圖書的使用情況，得到一些信息—關于讀者的需要方面的，并且積極幫助每個讀者查找和利用所需要的圖書。最后，必須懂得的是要學會把讀者當作自己人，全心全意的對待他們。要明白由于讀者的心理不同，所以讀者的學習興趣和文化基礎程度也各不相同。這就可能會導致當他們來圖書館借閱和查詢時，出現了各種各樣的問題。這就需要圖書館的管理員有耐心地、面帶微笑著地為不同層次的讀者服務。曾經有一位圖書館方面的專家說過這樣一句話，圖書館是一個生長著的有機體。在我的理解中，這句話的重點在于“生長”，而且其著重注意未來而非當下。

2.2注意細節，滿足讀者的合理需求

對圖書館的圖書做常規管理是圖書館中的一項最基本的工作，雖然它基礎但是很重要，因為能否做好這項工作對能否在最大程度上發揮圖書館強大的功能，以滿足廣大讀者用戶學習以及科研的需要有很大的影響。圖書館作為知識的聚集地，就一定要有最新的圖書資料，這就需要圖書館經常采購一些最近更新的新書或是資料。因為各個地方經濟的發展狀況不同，所以各地的圖書館的經濟來源也不盡相同，所以有以些圖書館就會存在資金不足等方面的問題。為了使那些有限的金錢發揮最大的作用，所以圖書館的工作人員一定要合理地、最大效益化地采購國內外那些最具有代表性與時效性的書。圖書館在采購新書時，不光要考慮資源的科學性、時代性以及實用性，還要考慮盡量避免新材料中可能存在的華而不實的內容和“文字垃圾”，為讀者提供內容豐富、思想健康的課外讀物。另外，將這些新書買回來后，就需要圖書館的工作人員對新書進行詳細地登記排架。而且因為圖書館屬于單位資產，所以還必須對其進行財產登記。做好登記之后，接下來就要擺放這些書，這時需要做到對每一本書都做到明確的分門別類標碼，排架的過程中一定要做到科學規范。還必須注意的是一定要保證借閱暢通。因為圖書館內藏的目的就是方便讀者查找借閱，這是圖書館所能提供的最大的功能。因此，圖書館要根據以前的借閱情況制定相關的借閱制度嚴格規范讀者的借閱行為。一定要做到對于每位讀者都要設定可以借書的數量和借閱的時間，這樣才可以盡量保證圖書資源能夠正常流通，并且盡最大的可能滿足讀者的需求。另外，如果讀者出把圖書損壞或丟失，或者是出現了逾期歸等情況，這時還要按照相應的規定進行經濟賠償或其他處理。最后需要注意的是，圖書館的管理人員要經常對各種圖書進行整理裝訂和修補。這樣做的目的是為了保證館內收藏資料的完整性。有一種比較好的辦法是采用集中裝訂的方法將各種書籍、報刊等按照出版月份裝訂成冊將藏書的詳細信息記錄在牛皮紙上。另外在平常的管理工作中要做好防火、防潮、防蟲等日常的護理工作。

3.違規行為的預防和處理措施

無論是在過去還是在現在，在每個圖書館的日常工作中都存在著損書、丟書等不良現象。經過不斷的研究和努力，為了預防、控制這一現象，一些圖書館工作人員聚在一起想出了以下方法。首先工作人員可以將管理制度小冊子放置在顯眼的位置，這樣可以起到警戒并督促學生愛護館內藏書的作用。教師在文化教育方面，要加強對學生的思想道德教育，教導同學們懂得文化傳承的重要性，并且讓他們懂得信息資源來之不易，我們應該正確的傳承信息，留給后代更多有益的東西。除了這些之外，圖書館還可以舉行形式多樣的讀書活動，例如讀書月、閱讀大賽等。

結語

綜上所述，隨著社會的不斷發展，圖書館的發展也會越來越好。隨之圖書館的書的種類與數量也會越多，那么圖書館的管理工作也會隨之增大。所以，解決圖書館當前存在的一些問題刻不容緩，加強圖書館得到管理工作也非常重要。本研究中，很詳細地介紹了該如何加強圖書館的管理工作，希望可以對一些圖書館的管理人員起到幫助。

參考文獻

[1]吳茵.如何加強圖書館管理工作[G].黑龍江史志，2013年19期

[2]米娜瓦爾·克們民木.如何加強圖書館管理工作.西域圖書館論壇，2010年3期