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避孕藥具效期管理的調(diào)查與體會(huì)

2014-05-30 10:48:04王琳
健康之路(醫(yī)藥研究) 2014年8期
關(guān)鍵詞:管理制度措施制度

王琳

【摘要】目的:保證避孕藥具的安全及有效的使用,加強(qiáng)避孕藥具的效期有效管理。方法:主要通過對(duì)避孕藥具效期管理的現(xiàn)狀的調(diào)查進(jìn)行分析研究,分析避孕藥具效期管理的措施。結(jié)果:避孕藥具的效期管理工作可以通過制定有效的管理制度和計(jì)劃來進(jìn)行嚴(yán)格管理。結(jié)論:通過對(duì)效期管理方法的改進(jìn),取得了非常良好的管理效果,保證避孕藥具的使用安全性和有效性。

【關(guān)鍵字】避孕藥具;效期管理;調(diào)查;體會(huì)

【中圖分類號(hào)】R4【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1671-8801(2014)08-0026-02

計(jì)劃生育是我國的一項(xiàng)基本國策已經(jīng)深入到每個(gè)人的心中,避孕已經(jīng)作為計(jì)劃生育中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)引起了人們的高度重視。避孕藥具是人們控制生育的手段,我國廣大的育齡人群主要通過避孕為節(jié)育的主要措施,所以避孕藥具的有效性直接影響了避孕的結(jié)果以及人民群眾的將抗,所以實(shí)施有效的對(duì)避孕藥具的監(jiān)管可以保證避孕藥具的質(zhì)量,避免因避孕藥具的質(zhì)量問題而造成了使用人群的身體健康問題,本文主要研究的是在了解了避孕藥具的效期及效期管理辦法及相關(guān)的問題后,提出有效的改進(jìn)與管理辦法,加強(qiáng)對(duì)避孕藥具的效期管理,為避孕藥具的管理提供一些可以參考的意見與措施。

1.資料與方法

主要選取我市2012年1月—2013年1月計(jì)劃生育指導(dǎo)中心調(diào)撥的避孕藥具作為本次研究的主要調(diào)查對(duì)象,主要包括有口服避孕藥、外用避孕藥及避孕器具。

1.2調(diào)查方法

主要以避孕藥具效期管理工作為本次調(diào)查的重點(diǎn),對(duì)我市下屬的主要鎮(zhèn)、街道計(jì)生服務(wù)系統(tǒng)的避孕藥具有效期管理情況進(jìn)行實(shí)地的調(diào)查,并對(duì)2012年—2013年的藥具報(bào)表進(jìn)行匯總分析。

2.管理措施

2.1建立健全管理制度,是避孕藥具的效期管理工作有嚴(yán)格的制度保障。避孕藥具的管理工作主要包括藥具的入庫驗(yàn)收制度、根據(jù)批號(hào)發(fā)貨制度及入庫驗(yàn)收管理制度等一些相關(guān)的工作制度,必須做到指導(dǎo)上墻,并依據(jù)制度嚴(yán)格執(zhí)行。針對(duì)避孕藥具的效期管理建立后,同時(shí)建立的質(zhì)量管理制度及近效期提醒體系等相關(guān)制度,并且根據(jù)實(shí)際情況做出及時(shí)的調(diào)整和更改。

2.2調(diào)查使用量,科學(xué)合理編制需求計(jì)劃。相關(guān)的工作人員通過與相關(guān)的服務(wù)機(jī)構(gòu)的及時(shí)溝通,了解實(shí)際基層的使用情況,及時(shí)了解要去的使用方法的變更,根據(jù)實(shí)時(shí)的庫存制定合理的需求計(jì)劃,例如為了消除短效口服避孕藥所帶來的安全隱患,可以知道使用者更換避孕藥具。

2.3入庫驗(yàn)收,建立健全嚴(yán)格的批號(hào)及有效期登記管理制度。藥具在入庫時(shí)一定要根據(jù)藥具的真實(shí)情況登記藥具批號(hào)及效期等其他相關(guān)的產(chǎn)品信息,主要以藥具的效期為重點(diǎn)的驗(yàn)收工作,對(duì)效期在半年之內(nèi)的避孕藥具一律不得入庫,對(duì)于批號(hào)不清楚及未進(jìn)行滅菌處理的藥具一定要拒收。驗(yàn)收完畢后要根據(jù)實(shí)際情況逐一的登記,并且有相關(guān)的驗(yàn)收人員及主要負(fù)責(zé)人簽字,合理安排。

2.4效期警示,掌握在庫藥具的效期信息。避孕藥具的儲(chǔ)存要有明顯的效期標(biāo)志,對(duì)每種藥具都要有庫存卡,標(biāo)清藥具的名稱、規(guī)格、有效期及批號(hào)等,正確記錄要藥具的入庫時(shí)間,并且在月末、季度末進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)于近效期的產(chǎn)品要在醒目位置標(biāo)注警示欄,提醒藥具的管理人員進(jìn)行相關(guān)的措施進(jìn)行處理。

2.5檔案管理。對(duì)各種藥具建立檔案管理制度,不僅可以對(duì)各種藥具實(shí)施有效監(jiān)管和管理,還可以提高工作人員的工作效率,避免出現(xiàn)人為因素造成的事故。

3.結(jié)果

在為避孕藥具效期管理建立了各種制度后,取得了非常好的管理效果,主要表現(xiàn)在避孕藥具的報(bào)廢量在呈現(xiàn)下降的趨勢(shì),具體數(shù)據(jù)見表1。

表1避孕藥具報(bào)廢金額及報(bào)廢率

年份 報(bào)廢金額(元) 報(bào)廢率(%)

2012 2657.23 0.91

2013 1201.45 0.42

由表1的結(jié)果可以看出,經(jīng)過建立管理制度及相關(guān)的措施后,避孕藥具的報(bào)廢金額有2012年的2657.23元下降到2013年的1201.45元,報(bào)廢率由原來的0.91%下降到0.42%。

4.討論

避孕藥具效期管理一直是避孕藥具質(zhì)量管理的重要內(nèi)容,他不僅可以影響避孕藥具的使用情況及使用熊愛國,還可以直接影響人民群眾的將抗,所以,一定要加強(qiáng)對(duì)避孕藥具的效期管理工作。

藥品的效期是指在一定的時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存可以保證藥品的使用質(zhì)量的期限,它是衡量藥品有效與否的重要指標(biāo)之一,效期管理在各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理中都是非常重要的內(nèi)容及工作,各個(gè)機(jī)構(gòu)可以通過建立各種制度在對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管,本文研究中主要通過對(duì)避孕藥具的入庫檢驗(yàn)、在庫存放及管理、效期警示提醒、色標(biāo)管理等有效措施結(jié)果管理制度對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管,有結(jié)果中也可以看到,通過這些措施的管理取得了非常好的效果,有效的保證了避孕藥具使用的安全性和有效性。

參考文獻(xiàn):

[1]江悅琛,避孕藥具效期管理的調(diào)查與思考[J].海峽藥學(xué).2011(23):755—757.

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[3]陶新芳,加強(qiáng)避孕藥具管理措施的探討[J].中國醫(yī)藥科學(xué).2012(2):879—882.

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