關鍵詞:特色數據庫;自建數據庫;資源共享
摘要:特色數據庫建設是高校圖書館數字化建設的必經之路。文章通過對陜西省本科高校圖書館自建館藏特色數據庫現狀的調查分析,針對各館普遍存在的問題提出了一些解決策略。
中圖分類號:G250.7文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2014)02-0053-03
收稿日期:2014-01-21
作者簡介:朱蕊(1978-),陜西學前師范學院圖書館館員,武漢大學信息管理學院碩士研究生。高校圖書館在長期的文獻信息資源建設過程中逐步形成了本校獨有的特色專業和特色館藏。特色數據庫就是利用這些館藏文獻資源,針對用戶的特定需求,對某一專業學科或某項課題可用的信息進行收集整理、分析評價、加工存儲,再按一定標準和規范加以數字化組織,最終建成可共享并具有本館特色的文獻信息資源庫[1]。自建館藏特色數據庫是高校圖書館走向數字化建設的重要發展趨勢。
1現狀調查分析
當前,國內主要的特色數據庫有CALIS(中國高等教育文獻保障系統)全國高校專題特色數據庫、圖書館聯盟地區特色數據庫以及各圖書館單獨建立的特色數據庫。2011年5月的CALIS第三期特色數據庫項目有228個,有188所圖書館參與建設[2]。陜西省高校眾多,經過幾年建設,這些圖書館初步形成了一批具有學科特色、地域特色的數據庫,為陜西地區經濟和文化發展提供了特色化信息服務。
教育部網上公布的陜西省普通高等本科院校共有42所,筆者分別訪問了這些高校的圖書館網站,其中:能夠正常訪問的圖書館網站有38所,占圖書館總數的90%;29所圖書館自建有特色數據庫,占可正常訪問圖書館的76%;所自建的特色庫僅為隨書光盤數據庫,或是本校畢業生論文數據庫的院校有12所,占可正常訪問圖書館的32%;自建本校重點學科網絡資源導航的院校有4所,占可正常訪問圖書館的11%;自建館藏古籍數據庫的院校有3所,占可正常訪問圖書館的8%。由此結果,可將陜西省高校圖書館的自建特色庫分為以下幾類。
1.1隨書光盤數據庫
高校圖書館藏書中有相當多的專業圖書都附有光盤。傳統的光盤借閱方式極易造成光盤損壞,不但利用率較低,而且不利于長期保存。目前有些具備存儲條件的高校館自建有隨書光盤數據庫,可供讀者下載、閱讀和使用。在有特色數據庫的29所高校圖書館中,就有10所擁有的是隨書光盤庫,占34%。
1.2教學成果數據庫
教學成果數據庫主要是由本校優秀畢業生論文、教師教學資料和學術成果等資源建成的數據庫,為師生提供檢索利用服務。如:陜西師范大學的“教師研究專題數據庫”、西北工業大學的“教學參考書數據庫”、西北大學的“地質學系教師成果”、西安美術學院的“教授讀書筆記數據庫”、“西安美院歷年獲獎作品數據庫”、西安音樂學院的“專家教授數據庫”等。其中,陜西省15所高校圖書館自建有本校畢業生優秀論文數據庫,占建有特色庫圖書館的51.7%。
1.3地域特色數據庫
該類數據庫與地方的政治、經濟和文化發展密切相關,具有一定的地域和歷史人文特色。如:西北農林科技大學的“黃土高原水土保持數據庫”、延安大學的“紅色數據庫”、陜西師范大學的“西北地方志數據庫”、榆林學院的“陜北文化特色數據庫”、陜西理工學院的“漢水文化系列地方文獻書目”等。
1.4電子資源數據庫
這類數據庫是利用一些具有館藏特色的圖書、期刊等資料建成的,一般是經過數字化、標準化、自動化處理,將館藏紙質資源形成統一的標準格式,支持數據庫管理以提高資源利用率。例如:西安交通大學的“西文生物醫學期刊聯合目錄”,西安電子科技大學的“暢借圖書專題庫”,陜西師范大學的“歷史地理學科文獻數據庫”(測試庫),西北大學的“化學系期刊”,陜西理工學院的“館藏民國文獻書目數據”等。
1.5專業特色數據庫
高校館對文獻信息資源深度開發,結合本院校學科專業的特點和優勢,自建有專業特色數據庫。例如:西北農林科技大學的“植物標本數據庫”、陜西師范大學的“教師教育圖書數據庫”、西安建筑科技大學的“建筑歷史圖書庫”、西安工程大學的“服裝專題文獻數據庫”、陜西科技大學的“皮革文獻資源數據庫”、西安財經學院的“統計信息專業特色數據庫”、西安美術學院的“寫意當代西安美術學院油畫精品庫”等。
2存在的問題
2.1自建特色數據庫尚未得到充分重視
各高校圖書館自建特色數據庫的數量差別較大,發展不平衡。少數高校圖書館建有一批具有高等教育資源特色、方便實用、技術先進的專題文獻數據庫,如西安交通大學圖書館;而有些院校圖書館仍僅限于購買一些商業數據庫,自身無法建設滿足教學科研等高層次、高水平需要的特色數據庫資源。
2.2數據庫資源共享度不高
本次所調查的陜西高校館中,除了教學參考書和CALIS二期重點學科導航以外,很多特色庫都是由各高校圖書館自行開發建立的,多數特色數據庫的訪問僅限于本校甚至本館局域網內,校外用戶訪問受到限制,并沒有充分發揮出網絡資源共享服務的效能[3]。
2.3特色數據庫缺乏統一標準
從調查分析結果看,由于沒有統一的數據標準、質量控制規范和建設規范,以致各高校特色數據庫的系統性、完整性和兼容性較差,數據庫的研發與使用受到嚴重影響。另外,各高校館也沒有建立規范、具體的特色庫評估機制。
2.4特色數據庫維護更新不及時
在調查中發現,部分高校圖書館的特色庫自建成后,其數據信息就長期處于不可用或不更換的狀態,多方面原因造成數據庫的可持續發展性不好,在一定程度上影響到特色庫的質量和長期使用。
2.5特色數據庫種類形式單一
朱蕊,陜西省高校圖書館特色數據庫建設調查分析朱蕊,陜西省高校圖書館特色數據庫建設調查分析在可正常訪問的陜西省高校圖書館中,建有特色數據庫的高校圖書館比例雖然達到76%,但是包括個別“211工程”院校圖書館在內的近半數館只有兩個以下的特色數據庫,還是“隨書光盤數據庫”和“本校學位論文數據庫”,形式過于單一,利用信息資源進行二次開發的專題特色數據庫較少,無法真正體現高校圖書館的深層次服務。endprint
2.6特色數據庫推廣和研發不足
數據庫建設的難題之一就是推廣和研發問題。很多高校圖書館忽略了其為經濟文化發展服務的社會職能,只是注重其為本校提供學科服務的根本職能,再加上這方面的研究本就很少,缺乏成果轉化機制和平臺,致使特色資源不能體現出應有的經濟價值和社會價值。
3思考
3.1提升特色庫建設意識
隨著數字圖書館的發展,特色數據庫能夠幫助用戶準確、高效地獲取專業信息。未建設有特色數據庫和已建有特色數據庫但數量較少、形式單一的圖書館應充分認識自建特色庫的重要性和緊迫性,學習借鑒先進館的經驗,結合本館資源特色進一步加強數據庫建設,豐富資源類型。
3.2加強區域性共建共享
目前CALIS根據各“211工程”學校的試點學科分別進行特色專題數據庫建設,通過這些特色數據庫的建成,以實現資源共知、共建、共享的目的。2011年3月,CALIS三期項目采用Web2.0、SOA、語義網、云計算等技術建立了CALIS數字圖書館云服務平臺,比如:西安交通大學圖書館作為西北地區中心館和陜西省中心館,通過租用SaaS版系統平臺,可建立CALIS數字圖書館共享域云服務平臺。陜西省內其他高校可以租用或自建本地服務平臺,構建陜西省高校圖書館混合云,再通過CALIS云聯邦集成服務平臺,建立基于CALIS數字圖書館云服務平臺的陜西省共享域云服務平臺[4]。在CALIS全國中心、地區中心的指導下,各館通過相互協作,充分發揮各自的特色資源優勢,提高研發、利用的綜合能力,真正實現特色資源的合理配置和區域共享。
3.3統一建庫標準規范
陜西省高校圖書館可以參照CALIS特色數據庫建設規范標準,基于本省具體文獻資源情況,由省中心或區域中心具體實施,在數據來源、規范著錄、系統平臺、數據庫系統、技術設施、推廣宣傳等方面制定合理的評估指標[5]。各館在建設特色資源數據庫時,都要堅持執行統一的著錄格式、數據庫規范規則、信息交換協議、館際互借協議等,以確保資源共享。只有通過建立統一的評價標準)來規范特色數據庫建設,才能真正使陜西高校圖書館特色庫建設在質量和數量上都得到顯著提升。
3.4增強數據庫更新維護
根據特色數據庫在使用過程中出現的各種問題,各館要增強對特色數據庫的更新和維護,由專人負責,定期開展對數據內容的修正和追加工作,要形成制度化,以保證系統運行的可靠性和高效性、數據資源的實時性和準確性。
3.5注重特色庫深度開發
高校圖書館必須進行特色數據庫深度開發,通過對成果轉化服務體系的整合與建設,建立服務平臺,實現向企業或文化產業轉化,以實現數據庫的社會效益和經濟效益[6]。目前,CALIS特色庫已經構建了子項目共享平臺,并向社會提供服務,為高校圖書館的信息服務取得了一定的社會影響。
4結語
陜西省高校圖書館將通過聯合共建、資源共享,逐步實現其特藏信息資源的網絡化,以便更好地為陜西地區經濟、教育和文化發展提供優質、高效的社會化服務。總而言之,圖書館特藏數據庫資源是未來數字圖書館網絡資源體系的組成部分。筆者期待有更多的特藏數據庫能得到開發和建設,特色資源能體現出更好的社會和經濟效益。
參考文獻:
[1]包華.高校圖書館特色數據庫建設及發展[J].內蒙古農業大學學報,2011(5):181-182.
[2]中國高等教育數字圖書館﹝EB/OL﹞.〔2011-02-05〕.http://www.calis.edu.cn/.
[3]魏青山,張瑞娟.陜西高校圖書館特色數據庫現狀調查分析與建議[J].圖書館論壇,2012(3): 88-90.
[4]中國教育網絡﹝EB/OL﹞.〔2011-02-05〕.http://www.cnii.com.cn/xxh/content/2010-11/11/content_810583_2.htm.
[5]張麗靜.高校圖書館特色數據庫建設中存在的各種矛盾現象分析[J].大學圖書館學報,2011(1):54-57.
[6]鄂麗君.高校圖書館學科特色數據庫建設的現狀、問題與對策[J].國家圖書館學刊,2011(1):53-55.
(編校:嚴真)endprint