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價值工程在建筑業成本管理中的應用

2011-06-28 09:59:10西安科技大學黃維模楊利紅
財會通訊 2011年29期
關鍵詞:價值成本功能

西安科技大學 黃維模 楊利紅

價值工程,又稱價值分析,是一項技術與經濟的綜合分析活動,通過各相關領域的協作,對所研究對象的功能與費用進行系統分析,不斷創新,旨在提高所研究對象價值的思想方法和管理技術。

一、價值工程的科學性與可行性

價值工程管理技術主要應用于新品開發、產品設計和老產品改進中。這種方法的科學性在于它能夠改變以往進行產品設計和產品改進的思維習慣,引入了新的思維方法,并將現代經營意識融化于產品開發設計之中。它具有降低產品成本與提高產品功能相結合、擴大成本控制的范圍和側重于產品研制階段的分析研究的特點。

價值工程既是一種有效的管理技術,同時又是現代管理思想的一個分支。在長期的實踐中,已經形成了一套特有的理論和方法體系,與其它現代化管理技術相比,價值工程在思考問題、分析問題和解決問題的思維方法上都有其獨到之處:提出功能的思路,然后依次將功能及其相互間的邏輯關系尋找出來,使設計者站在用戶角度考慮問題的愿望得以實現;把價值分析的對象作為一個整體,對它的技術先進性、技術上滿足用戶需要的程度、經濟合理性等進行綜合分析和評價,并把企業效益與社會效益統一起來,把用戶利益和生產廠利益結合起來,充分體現了它的整體性、系統性的思維特點;采用突出重點的方法,從價值分析的對象選擇、對產品進行功能評價,直到選擇價值改善的對象以至構思改善方案,運用了許多選擇重點因素的方法和技術,自始至終貫穿著突出重點、抓主要矛盾的思想,大大減少了價值工程活動的工作量,提高了這一活動的效率,有利于價值工程的推廣與應用。

二、價值工程工作程序

價值工程工作步驟可分為對象選擇、功能分析、方案創造三大步。

第一,對象選擇。對象選擇是價值工程活動的第一步,對象選擇的準確與否關系到價值工程活動收效的大小。因此在選擇的過程中需要遵循一定的原則,選用適當的方法,從而選擇出改善期望大,收效顯著的項目作為分析對象。

第二,功能分析。所謂功能分析,就是分析價值工程對象的功能,將其定量化,并分析對象功能與成本之間的關系,確定價值的高低和改善期望值的大小,把這些作為提出創新方案的依據。功能分析包括功能定義、功能整理和功能評價三大部分。

功能定義是用準確簡明的語言對價值工程對象的功能做出一個確切的表述,說明功能的實質,限定功能的范圍,并與其他產品功能相區別。

功能整理是在功能定義工作的基礎上,根據功能之間的邏輯關系,把構成要素的功能,按一定的程序連接起來,從局部功能和整體功能的相互關系出發研究問題,形成一個功能系統,達到確定功能結構的目的。

功能評價是功能分析的重要步驟,是整個價值工程活動的中心環節。它是以功能為評價對象,以金額為評價尺度,找出實現某一必要功能的最低成本即功能評價值,通過把功能評價值與實現這一功能的目前成本相比較,求出兩者的比值(即價值)和差值(即改善期望值),并依此來選擇功能改善的對象區域。

而改善期望值為:改善期望值=成本-功能

當某一功能通過功能評價確定價值后,若要提高其價值,可以通過下列五種途徑實現:其一,成本不變,功能提高,可使價值提高;其二,功能不變,成本降低,其價值提高;其三,功能提高,成本降低,其價值大大提高;其四,成本略有提高,功能大大提高,其價值也提高;其五,功能略有降低,成本大大降低,其價值也提高。詳見表1。

表1 提高價值的5種途徑

第三,方案創造。在價值工程活動中,對象選擇、功能分析和功能評價僅僅是分析問題、明確問題的過程。發揮創造力進行方案創造才是解決問題、提高分析對象價值的關鍵。

三、價值工程在成本控制中的應用

某施工項目的價值工程活動及其成果如下:

其一,根據功能要求,制定提高價值的方案根據用戶對項目建設應具備結構牢固、造型美觀、平整光潔、隔熱防水的功能的要求,應用價值工程原理,制定提高價值的最佳方案,在滿足必要功能的前提下降低工程成本。

其二,計算功能比重因子。根據各種功能在分部工程中所起作用的大小(原始數據由技術部門提供),計算各種功能在分部工程中的比重,如表2所示:

其三,修正功能比重。對功能進行一對一比較,修正功能作用比重,如表3所示:

其四,計算功能系數。

利用表1、表2提供的數據,根據功能系數的計算公式:

功能 結構牢固 造型美觀 平整光潔 隔熱防水分部工程0.15 0.02 0.01 0.05地基基礎0.75 0.08 0.04 0.13主體結構0.02 0.15 0.45 0.05地面臺度0.03 0.35 0.23 0.05裝飾工程0.02 0.35 0.23 0.03裝修工程0.03 0.05 0.04 0.69屋面防水1.00 1.00 1.00 1.00合計

表3 功能作用比重修正表

計算各分部工程的功能系數,如表4所示:

表4 分部工程功能系數計算表

其五,計算成本系數和價值系數。

根據上述資料和財務部門提供的預算成本及目標成本,計算各分部工程的成本系數和價值系數,如表5所示:

表5 分部工程的成本系數和價值系數計算表

其六,確定價值分析的對象。凡價值系數小于1的,均可作為價值改進對象,從表五可以看出,地基基礎、主體結構和裝飾工程的價值系數小于1,說明這三個分部工程的成本與功能不相配,應該加以改造。

其七,分析存在的問題,制定解決方案,明確實現的目標。通過分析,發現地基基礎和主體結構工程存在原材料浪費較嚴重;使用組合鋼模,工序多,成本高;機械利用率低等影響成本的因素,所以提出如下改進措施:使用“四合一”混凝土新級配;推廣SJ83卡具式硬架支模新工藝。針對裝飾工程外墻馬賽克材料浪費,室內噴涂質量一般的情況,提出推廣SE-1環氧樹脂水溶性涂料和噴涂新工藝技術。

通過以上的價值工程活動,不僅實現了主體結構和裝飾工程的滿足功能、降低成本、提高價值的目的,而且促進了所有分部工程的技術進步和經濟管理,同時也使經濟效益得以提高。

[1]王又莊:《現代企業經濟分析》,立信會計出版社2002年版。

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