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斯坦:克服“組織恐慌”

2014-05-12 16:13:50李靖
中外管理 2014年5期
關鍵詞:企業

李靖

隨著各個行業的顛覆性創新越來越多,很多企業發現最要命的對手并非眼前的競爭對手,而是來自視野外,甚至是身后的替代者。于是,在中國企業中普遍滋生出一種組織恐慌或焦慮的現象。

那么,怎樣看待組織恐慌或焦慮的現象?又該如何應對呢?

“下坡螺旋”怎樣形成?

與其他任何焦慮、恐慌一樣,組織焦慮或恐慌通常不是件好事。當我們處在焦慮情緒時,會有一種“戰斗/逃跑”心態,在這種狀況下,我們沒有能力清晰地、戰略性地思考。當我們倉促地、未經深思熟慮地作出決策時,作出拙劣決策的幾率就會大大增加。

當領導者焦慮或恐慌時,不管他們是否表現出來,都會影響到員工。焦慮在組織中擴散,會渙散人心,直接導致員工工作馬虎,開始出錯。而錯出得越多,就越影響士氣。這樣一來,組織里就會形成一個走下坡路的“螺旋”。

也因為組織焦慮和恐慌,企業會倉促地做“過多”的事情,但這會讓企業失去聚焦。而要在當今的世界里取得成功,一個企業必須聚焦在它要做的事情上,只需要優化得還剩幾件事,并把它們做對。

其實,組織焦慮和恐慌的發生、發展過程是可見的。

以柯達公司為例,它是膠片業的龍頭老大,作為“無敵”的市場領導者,人們變得越來越安逸。當數字化革命開始時,他們起先以為很容易轉型,他們還有的是時間,并且也開始制造數碼相機。

但當世界的數字化進程快過他們的預期時,焦慮和恐慌就開始了。他們不得不快速縮短數碼相機的生產周期,以跟上形勢,他們的利潤空間也變得非常小。而且投資了許多其他數碼業務,比如在線照片打印等,但都不盡如人意。隨著膠片業的萎靡、數碼相機的低利潤、以及在線業務的失敗,焦慮、恐慌與日俱增,接下來就是大量裁員,焦慮彌漫在整個公司,直至公司最終破產。

走出組織恐慌的樂高

樂高公司是一個曾經在組織焦慮和恐慌中有太多創新,反而差點導致破產的例子。沃頓商學院教授David Robertson所寫的《一磚一瓦:如何重寫樂高創新規則及征服玩具行業》一書中作了詳盡描述。

在上個世紀的最后20年里,樂高公司業績處于嚴重的下滑狀態。在全球市場的切入方面,它已經做了自己想做的,雖快速成長但利潤平平。同時,它的競爭對手開始在中國生產玩具,使產品價格大大降低。樂高不得不裁員1000人,這時焦慮和恐慌就開始了。

在這個節點上,公司換了一名新CEO,他迅速增加了他能想到的各種產品種類。可是,除了有幾個產品熱賣外,其他大多數都失敗了。企業在焦慮中到自己所知無幾的市場里擴張,比如:制作了一個主打樂高產品的電視節目,結果徹底失敗,損失巨大。

最后樂高不得不撤出許多“新領域”,而專注于自己最擅長的領域。它不再做“八爪魚”,取而代之的是:采取“增值式創新”。回到最初的樂高產品,專注于微小創新,開發了警察局、救火車以及其他孩子們真心想要的東西。這種重新聚焦最終拯救了這家企業。

切斷恐慌的形成鏈條

怎樣才能阻斷組織恐慌的形成鏈條?

圍繞公司創新的“精簡思考”理念,現在有許多熱議,這會對阻止恐慌產生很好的阻斷作用。即便像是GE這樣的大公司,現在也在使用“精簡思考”來進行創新。

簡單地說,這個理念就是形成一種創新文化,公司里每一個人提出產品和流程的新想法都會得到獎勵,同時看上去很有潛力的新想法會很快付諸試驗。這個做法就是要讓創新雛型盡快問世,然后迅速得到反饋。

在整個過程中,量化非常重要。如果量化的結果不錯,就繼續對雛型進行改進,直到得到試用消費者的鐘情。在需要時,“樞紐”機制會來快速地幫助改變方向。如果試驗不成功,“樞紐”就會盡快讓它終止。

同時,要阻斷恐慌也要著眼于你的一些成功之處,也就是著眼于你有很強市場競爭力的優勢,致力于“增值式創新”。通過聽取消費者和其他人的意見,找到辦法使你已經在做的事情更加成功。

一個公司具有創新文化,意味著這是個令人興奮、充滿希望的工作場所。而這也正是情商發揮效力的地方——如果你已經培育了一個高情商的組織文化,創新就會來得更容易些。人們會有更多想法,愿意去嘗試,并且在推進不順的情況下能及時調整。

利用組織恐慌

不過組織恐慌其實還有它積極的另一面。如果引導得當,也可以成為一種建設性的能量。

當我們有負面情緒時,也是我們更關注細節的時候,去看看什么弄錯了?什么可以修理好?而當我們高興、開心,也就是處在正面情緒時,我們會忽略掉細節,更樂于接受錯誤。負面情緒幫助我們把注意力聚焦在必須做些什么來改變現狀上。

利用好組織焦慮和恐慌的時機,可以批判性地重新審視一下組織內部和外部的市場環境。而這也是一個從外部引進顧問的好時機,讓他來幫組織對一直有困擾的問題重新觀照。同時,顧問也可以幫助你優化情緒、推進頭腦風暴、進行批判性分析、界定問題和實施解決方案。

在“精益創業”中減少恐慌

許多公司成功地克服了組織恐慌和焦慮,無一例外,這個克服過程都是從領導者開始的。領導者必須始終關注什么會在未來影響企業的發展。但是,他們不能讓自己被這些可能性困擾住。高情商領導者會更有能力、更有效應對這些挑戰,他們也能很好地應對變化。

同時,商業的性質到今天也已經發生了變化。商業計劃、穩定的策略和市場研究都不再像從前一樣是通往成功的道路了。企業必須更加創業化,像初創公司一樣思考問題——創建一個愿景,創立一個模式,小心量化績效,以及加速成長。這會有效地減少組織恐慌。

這就是如Eric Ries所描述的,向“精益創業”公司靠攏這一浩大趨勢的一部分。在他的《The Lean Startup》(《精益創業》,也譯為《精實創業》)一書中,他已經為組織創新列出了一個藍圖。而為把這個藍圖化為現實,高情商領導者和高情商組織都是不可或缺的。

(本文采訪、翻譯支持者曾莉女士系情智東方(北京)公司創始人)

責任編輯:朱麗

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