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項目管理理論在配電線路工程管理的應用探究

2014-05-09 06:35:13廣東電網有限責任公司江門臺山供電局廣東臺山529200
山東工業技術 2014年21期
關鍵詞:項目管理成本工程

(廣東電網有限責任公司江門臺山供電局,廣東 臺山 529200)

(廣東電網有限責任公司江門臺山供電局,廣東 臺山 529200)

本文以現代化的項目管理理論為研究的出發點,將其與現階段的配電網絡線路的工程相結合,主要從質量的控制、投入資本的控制和工期的保障幾個方面入手,探究提高配電線路工程的管理質量的方法和途徑,以實現施工進度的計劃、資源的合理分配和工程管理等的優化。

項目管理理論;配電線路工程;管理;應用

電力系統作為關系國家民生的重要內容之一,對于提高人民的生活水平和質量都起著很大的作用,越是經濟發展速度加快,對于電能的需求就更多,為了使電力供應穩定運行就必須想辦法提高配電線路工程的項目管理質量,面臨的問題也有很多,必須根據實際情況制定好計劃,以此來保證管理的有效性。本文提出了項目管理理念,以期解決配電線路工程管理中的問題。

1 項目管理理念的提出

項目管理就是結合先進的管理技巧和思想,對施工過程中所涉及的包括工程進度、工程質量、成本控制等方方面面進行統籌規劃,以期實現資源的最優分配,合理協調施工進度、質量。

1.1 風險與質量控制

風險管理是指在項目管理中要保證項目的有序、安全地在管理人員的指揮和控制中進行,最大限度的降低施工進程中的風險。具體來說,就是遵循國家有關的施工安全的規定,做好防范措施方面的工作,保證工作人員的人身安全,減少以及避免安全事故的發生,措施是進行相關的安全知識的培訓、制定嚴格的安全制度和與之相適應的獎罰制度,在配電網路系統中,更應該秉承預防與治理并存的原則,以預防為主,治理作補充。

質量是指在施工過程中,只有控制了每一個環節的質量才能控制好整體的質量,質量的控制往往從施工前、施工中和施工后三方面展開,工作開展前制定嚴格的施工要求,并與相關管理人員簽訂協議,分配責任;施工過程中管理人員要以高度的警惕性對待每一個環節,一旦發現可能造成安全隱患的問題必須及時的予以解決,在施工結束后,要嚴格的對工程的每一個細節進行全面的檢查和評估。

1.2 進度和成本

進度的管理主要是指實際的施工進程與原計劃算的施工過程的差距,對整個工程的施工量有一個合理的預算,細分到每天應該完成的工作任務。管理主要包括對項目之間的關系進行合理定位、對施工過程中的材料進行合理預算,對施工時限的合理估計。進度的管理具有很重要的作用,能否按照進度施工直接決定了成本的投入和工期,作為項目的管理者應該對進度問題予以足夠的重視。

成本是指在工程的計劃中,投資者預計投入的資金,物資和人力方面的資源的總數,成本的管理的目的在于使施工全過程的總投入與計劃成本的出入降至最低,主要包括整個項目完成所需要的資源和應該保持的工作進度、在各項施工工作中如何合理的分配資金的投入、每一項工作所需要的資源價值的估計、如何降低計劃之外的成本支出等內容。

2 配電線路工程中的項目管理

所謂的配電線路工程是配電網絡與用戶之間溝通的橋梁,是專門針對35kV及以下的電路的改造或優化工程,在經濟水平大發展的背景下,人們對電力系統的工作能力提出了更高的要求,所以,配電網絡作為目前最主要的供電系統在電量供給的安全性和穩定性上發揮著重要的作用。

2.1 配電線路工程的特性

配電線路工程的項目規模都相對較小,施工時間比較短,不過前期的準備工作比較繁復。一般情況下,配電線路的長度都在五公里至十公里左右,經過對工程段的劃分以后一般需要十天左右的時間就可以完成,前期的大量準備工作包括施工的設計以及可能引起的工程變動等因素影響比較大;對于配電線路的工程的質量的監控具有一定的難度。

2.2 現階段的配電線路施工管理存在的問題

按照嚴格的項目管理原則們應該在施工之前制定詳細的計劃表,但目前配電工程只是有一張簡單的時間表,對于工程過程中可能發生的意外情況的處理能力很低,直接影響了工程進度,而且各個項目部門之間的協調工作做得很不到位,無故的拖延了工期,價值監督體制和組織秩序的混亂,使得一個合理的管理日志的建立成為必然。

3 如何使用項目管理理論優化配電線路工程管理

3.1 項目管理理論在配電線路工程管理中應用的前期準備

首先應該做好項目管理中的人員分配工作,對各個部門進行協調,明確彼此的任務,具體的人事規劃如下圖所示,其中設備主人是指負責線路的日常維護和維修的工作人員,直接負責配電線路的工作的穩定性,

項目管理組織結構

其次,需要制定完整的工作計劃和實施方案,主要從工作的分配、成本的控制、質量的監督、施工進度的把握和風險的降低等幾方面著手,確保施工單位對這幾項工作的落實。

最后,是制定每一階段的具體計劃,如總進程計劃、季度計劃、月度計劃和周計劃甚至日計劃等,如此詳細的進行安排,對每一個細節性的問題都考慮到位,是保證項目管理質量的基礎。

3.2 管理對策

(1)風險管理。對于風險的控制在電力行業是很重要的工作,管理人員應該把安全風險當作每周都必須完成的一項任務來看,決不可拘泥于形式上的過程,而是要讓工作人員明白安全問題在配電線路工程中的意義。首先是制定完善的安全規章制度,形成強有力的保障體系,還要根據不同的施工階段制定與之相適應的特定時段的規定,當然了,明確的賞罰制度也是很有必要的;其次是安全教育和培訓工作的落實,從思想和意識上使大家關注安全問題,最后是監督檢查工作的加強,由于電路施工的環境比較復雜,存在非常多的安全隱患,所以管理人員需要經常性的對工作場地進行檢查,排除安全隱患的導火索。

(2)進度管理。配電線路工程能否按照施工計劃完成,對于成本的支出具有很大的影響,是施工質量的評價因素,為了保證施工進度的順利進行,首先需要做好期間的調度工作,積極與各部門的合作與溝通,遇到問題一起商量解決,萬不可各忙各的工作,互不關心,對于施工中存在的矛盾,管理人員要及時化解,避免不必要的對工程的耽誤。其次,按照計劃對施工進度進行檢查和考核,對于未能按照計劃進行的工作,仔細查找原因,在今后的工作中加以注意,不要犯類似的錯誤,隊員是完成任務的小組可以給與適當的獎勵,使其起到楷模的作用。

(3)質量管理。質量是配電線路工程管理的核心問題,已經建立起來的質量管理體系可能還會存在一定的缺陷,所以在具體工作中對已有制度還要進行審查和改進。首先是對人的資格進行核查,負責相關質量檢驗的工作人員如果沒有嚴肅的態度將嚴重影響質量監督工作的順利進行,所以必須設有專業的質量監督員。其次是,整個施工過程被拆分成了許多小的模塊,每完成一項工作就及時的進行檢查,發現問題的話就可以及時修正,也方便了完工后的工程檢驗,最后是責任到人。

(4)成本管理。成本控制把主要是建設期間和運營期間的控制,管理人員應該根據可能導致成本怎能加的問題進行仔細分析,在人力、物理和財力方面進行合理的安排和分配,確定直接費用和間接費用。施工成本主要是在建設中,對發生的和各項支出進行嚴格的控制,避免不必要的支出的發生,一邊進行施工一邊進行計算。

4 結束語

本章就項目管理理論在配電線路工程中的應用做了簡要的介紹,主要從質量、成本、風險和進度四方面說明了項目管理理論的重要意義,只有在施工前進行嚴格的計劃的制定才能夠保證工作的順利開展,為今配電網絡后的正式運營夯實基礎。

[1]吳濤,叢培經,中國工程項目管理知識體系[J].中國建筑工業出版社,2013(20).

[2]周大兵.深化改造企業改革,加強工程項目管理,為創建國際一流電力建設水平而奮斗[J].華北電力大學學報,2012(11).

[3]謝慶華,黃培清.Internet環境下混合市場渠道協調的數量折扣模型[J].系統工程理論與實踐,2013(18).

項目管理理論在配電線路工程管理的應用探究

林廣燈

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