Excel 2003軟件在醫(yī)療制劑成本與價格核算中的應用

肖 琴

（湖北醫(yī)藥學院附屬太和醫(yī)院，湖北 十堰 442000）

將Excel 2003軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析等管理功能應用于醫(yī)療制劑成本價格核算，使制劑產(chǎn)能效果和成本核算管理規(guī)范化。醫(yī)療成本核算是醫(yī)院加強經(jīng)營管理，提高醫(yī)療資源合理配置的需要[1]。Excel 2003軟件核算模版改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理，方便快捷，可編輯公式，還可使用系統(tǒng)提供的函數(shù)進行復雜的運算，廣泛地應用于報表處理、數(shù)學計算、統(tǒng)計分析、財會管理等方面[2]。筆者通過實例分析，介紹應用Excel 2003軟件擅長表格處理的特點，使其表格計算化難為易，設計簡易的計算流程，為日常煩瑣的表格和數(shù)據(jù)處理工作提供捷徑。核算醫(yī)療制劑成本和價格時，以投入材料成本費用、工資及附加、固定資產(chǎn)折舊費、藥品檢驗費、水電相關費用為基礎，按照表格步驟輸入相應的數(shù)據(jù)核算產(chǎn)品成本和價格。

1 編制制劑成本和價格核算方法

1.1 運行環(huán)境

Excel 2003運行環(huán)境：硬件包括聯(lián)想CPU，64MDE RAM或其他硬件，軟件包括WinXP/Win2003，Excel 2003－211或其他版本。

1.2 編制核算表

工作簿及工作表的創(chuàng)建：打開開始菜單，選擇“程序，Microsoft Office Excel 2003”，單擊、創(chuàng)建“Microsoft Excel 2003 book1”，點擊“保存”，選擇合適的路徑和文件名，比如選擇D盤，文件名為“制劑成本核算表”。在Excel2003 book1中設計制劑成本、價格核算表。一般制訂1張制劑成本核算表格需要22*8單元格，按照Excel 2003版65536行單元格和256列單元格計算，一個工作簿大約能制訂幾萬個制劑成本核算表，容量很大。首先，在已制好的Excel 2003 book1工作表空白工作界面，根據(jù)制訂制劑成本核算表需求情況，在工作表標題欄“文件”下拉菜單中的頁面設置中設置紙張格式，或按Ctrl＋U鍵設置頁面格式、邊距、工作表等內(nèi)容。在無實線的單元格表題輸入制劑成本核算表題，單位、制劑許可證、申報時間、批準文號，左側輸入會計成本科目，右側輸入制劑產(chǎn)品品名、價格、數(shù)量等內(nèi)容。編制表格時，根據(jù)Excel 2003格式欄步驟程序，首先設置表格，以“數(shù)字、字體，合并單元格，對齊、邊框”等需求情況進行制表、畫線。合并單元格，居中，劃線用鼠標單擊工具欄上的制表符（邊框，合并居中），或按Ctrl＋F鍵點擊制表框制作表格實線條，見圖1。

一般新建 Excel文件含有 3個工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet3，若還需建工作表，應在工作表標簽上單擊右鍵，選擇“插入”，在“插入、常用”對話框中選擇“工作表”“確定”之后，根據(jù)制劑生產(chǎn)的成品情況將口服和外用藥品核算分類，將4個工作表依次重命名為“口服膠囊，口服液體，外用軟膏，外用擦劑”制表單在工作表標簽上，便于每月每批成品核算賬務管理。若制訂同樣產(chǎn)品表格，選中已制好表格的上下、左右角或表題正中拖動鼠標即可快速選中表格進行復制、粘貼表格至目標處，很快制好第2張表格，再根據(jù)產(chǎn)品投料情況輸入文字數(shù)據(jù)，以此類推，在短時間內(nèi)即可制訂需要一定數(shù)量的制劑成品成本核算表格。打印工作核算表時，只需選中當前目標表格，單擊“打印選定區(qū)域”即可。

1.3 輸入文字數(shù)據(jù)，設置布局格式

制劑成本核算表的文字數(shù)據(jù)來源一般有5個：制劑室生產(chǎn)投料單的原輔料文字數(shù)據(jù)，生產(chǎn)藥品時原輔料損耗數(shù)據(jù)，領出的原輔材料出庫單據(jù)數(shù)據(jù)，制劑生產(chǎn)藥品核算的水電、折舊、工資等相關費用數(shù)據(jù)，產(chǎn)品生產(chǎn)批準文號和必要的產(chǎn)品核算編號。按照制訂好的表格，輸入制劑產(chǎn)品5個方面來源的文字數(shù)據(jù)，如：產(chǎn)品品名，規(guī)格劑型，單位等。再根據(jù)制表格式要求和Excel 2003制表特點，以工作表中“格式”下拉菜單 “單元格格式”中文本對齊方式下的“對齊、居中”設置制表文字和數(shù)據(jù)布局。見圖1。

1.4 設定產(chǎn)品價格核算公式

一般制劑成本價格核算以乘、和、平均為主。成本計算：產(chǎn)品成本費用包括材料費、包裝材料費、水費、電費、工資及附加、藥品檢驗費、固定資產(chǎn)折舊及其他費用。以圖1表中大黃排毒膠囊為例計算制造成本，首先計算“F12×I12＝J12費用金額是1 080.00元，再用鼠標選中J12單元格，右下角出現(xiàn)“＋”時，直接按住鼠標左鍵拖動至J13單元格即可自動計算其費用；計算其合計時，選中所求單元格處，點擊工具欄中“∑”自動求和鍵，即可算出圖1中J12：J13欄的材料費 1 296.00元和 C12：C19制造成本 12 445.20元?；蚋鶕?jù)Excel2003函數(shù)計算公式設定SUM(C12：C19)＝C20，計算出該產(chǎn)品制造成本12 445.20元。按制劑相關管理規(guī)定核算出該產(chǎn)品擬訂的零售價格：10.90元。也可復制、粘貼函數(shù)公式，選中計算公式所在單元格，在右下角出現(xiàn)“＋”時，按住左鍵下拖至最后1行，計算其他產(chǎn)品核算的數(shù)據(jù)。

圖1 制劑成本價格核算表

1.5 設置保護工作表格式

在工具欄下拉菜單中保護工作表中點擊“保護工作薄”，勾選受保護的內(nèi)容，輸入設定的密碼數(shù)據(jù)，點擊“確定”，即可保護工作簿中編輯的制劑成本和價格核算表。

1.6 打印制劑核算價格表

打印1個工作薄中多個“制劑成本和價格核算表”，只需選中需要打印的單一或多個工作表所在“區(qū)”，點擊“打印內(nèi)容”，選定“打印區(qū)域”，打印需求的表格?；蚋鶕?jù)在編輯工具下拉菜單中的“查詢”（或按快捷按鈕Ctrl＋F自動顯示“查找”窗口）欄中輸入產(chǎn)品編號或產(chǎn)品品名和其他任意產(chǎn)品代碼搜索表格，按照打印選定的“打印區(qū)域”打印。

2 Excel 2003軟件應用體會

2.1 制表簡單，文字輸入具有記憶功能

文字詞語錄入簡單，輸入過的文字，重復錄入時，可自動顯示在單元格中。對于工作量大、核算復雜的會計工作管理，起到方便、快捷的作用。

2.2 操作界面直觀、靈活，存量大

制訂好的表格，工作界面簡單易懂，界面直觀，運用靈活，對制好的表格可多次復制、粘貼到其他工作表、工作薄，能快速把大量的自制藥品數(shù)據(jù)復制、粘貼到空白表格內(nèi)。易核算和便于管理，且制表容量大，按照Excel 2003版65 536行、256列計算，一個工作簿可制訂幾萬個制劑成本核算表，容量很大。

2.3 便于建立和查詢月生產(chǎn)報表

建立制劑生產(chǎn)月報表，代替手工統(tǒng)計制表方式。改變手工制表慢和數(shù)據(jù)書寫不規(guī)范的工作模式，提高了制劑統(tǒng)計、制表、核算工作效率，完善了辦公現(xiàn)代化與自動化。由圖1可見，生產(chǎn)每批產(chǎn)品，根據(jù)所需生產(chǎn)的批量，輸入原材料包裝材料投料數(shù)量和價格，可在表格中自動計算出所需成本和價格。

2.4 統(tǒng)計查詢方便及時

查詢產(chǎn)品核算表方便，只需在Excel文件、編輯欄菜單（或按快捷按鈕 Ctrl＋F自動顯示“查找”窗口）中，選“查找”命令，在“查找”命令窗口輸入產(chǎn)品品名，批文編號或任意代表性文字數(shù)據(jù)即可搜索到應查找的產(chǎn)品所在的表格區(qū)域。

2.5 文件表格數(shù)據(jù)具有插入“編輯批注”和保護功能

在工具欄菜單中單擊“保護工作表”，顯示“保護工作表”對話框，根據(jù)應保護文件表格勾選目標項，如：保護工作表和鎖定單元格，輸入密碼，確定，即成功設置保護工作表。設置保護工作簿和工作表步驟相似，保護范圍不同。密碼設定具有文件保密和保護文件數(shù)字作用，適用于保密性文件和數(shù)據(jù)不被篡改的表格。在表格中插入“編輯批注”可改變對政策性數(shù)據(jù)規(guī)定在目標處作隱性批準，避免遺忘和核算錯誤。如在核算產(chǎn)品價格時，就可將核算加成的比率輸入在“編輯批注”中，插入在價格所處單元格右上角處。

3 結語

將Excel 2003軟件應用于醫(yī)療制劑成本和價格核算，可逐步規(guī)范醫(yī)院制劑成本和價格核算賬務管理，解決制劑成本管理的關鍵性問題，對制劑成本核算大量的單個產(chǎn)品生產(chǎn)前需要的材料消耗和收益費用進行比對分析和有效管理，核定制劑產(chǎn)品適當收益。對于制劑自制藥品成本更為合理、規(guī)范的科學管理，建立自動、高效率、低成本工作模型，從而為制劑成本核算管理做出科學的決策。通過實踐探索，Excel 2003軟件的“設計與求解”表格核算過程對醫(yī)療成本核算發(fā)揮了巨大作用。

參考文獻：

[1] 李 穎.線性規(guī)劃在醫(yī)院成本核算中的應用[J].中國衛(wèi)生統(tǒng)計，2006，23(3)：273－275.

[2] 劉曉莉 .Excel在線性規(guī)劃中的應用[J].數(shù)學通訊，2003（9）：8－9.