分析運用計算機對住房檔案管理的必要性

摘 要：針對我國目前的房屋管理局檔案管理的實際情況進行調查和分析，我國房屋管理存在著很多漏洞，在實際管理過程中存在很多薄弱環節。房屋管理常見的問題包括：房屋檔案數量較多、戶主經常變動、存在手工管理方式等情況，為解決房屋管理中經常出現的問題和漏洞，為了提高房屋管理的質量，要求運用計算機進行房屋管理。在房屋管理工作中，如果運用計算機，將會提高房屋管理的準確性，其儲存量較大，不僅有利于提高房屋管理水平，而且還有利于提高房屋管理單位的服務質量，運用計算機進行房屋管理已經成為社會發展的必然趨勢。

關鍵詞：計算機；房屋管理；必要性

隨著我國改革開放的逐步深入，我國住房制度改革也在不斷的拓展，導致房屋市場競爭越來越激烈。通過對我國房屋管理情況進行調查和研究，我國很多房屋管理局仍然采用傳統的手工管理模式進行管理，這樣的管理模式已經不能滿足市場經濟發展的需求。隨著我國科學技術的發展和進步，高科技產品已經被應用于房地產市場中，在運用計算機進行房地產市場管理的過程中，使房地產市場充滿了活力，我國房屋正在逐步運用計算機進行管理。

一、我國房屋檔案資料管理存在的問題

檔案類別主要分為轉移登記，變更登記，預告登記，初始登記，他項權登記，還有注銷登記，房屋檔案資料管理是房屋管理工作的重要組成部分，房屋檔案主要包括收集、整理、鑒定等環節，房屋檔案資料能夠反映住戶的實際居住狀況，而且房屋檔案資料具有較高的保存價值，房屋檔案資料是確定房屋產權的最重要依據。

對于部分大型的房屋管理局，其擁有的房屋檔案資料的數量較大，且涉及到的范圍較廣，對于這樣的房屋管理局，其戶主會經常發生變動，在這樣的情況下，如果采用手工管理模式進行房屋管理，將會非常麻煩。在手工管理模式下，通常選用紙質記載房屋信息，如果長時間翻閱房屋檔案資料，原始材料在一定程度上會有損壞。

隨著經濟的不斷發展和進步，我國部分地區的人員流動逐漸增多，這就使房屋的戶主頻繁發生變化，手工式的管理模式已經不能滿足時代發展的要求。隨著房屋檔案資料逐漸的增加，其采用手工模式進行分類統計匯總將費時費力，不利于提高房屋管理的效益。

二、在房屋管理中，應用計算機的重要作用

1.有利于快速、準確的統計房屋檔案資料

在實際的房屋管理工作中，對房屋檔案資料進行統計匯總是經常性的工作，從工作程序上看，其工作程序非常繁瑣。這項工作需要很多步驟才能完成，例如：數據的搜集、項目的管理、歸并、制作報表等工作，如果采用人工的方式進行工作，不僅浪費時間和精力，而且還存在筆誤的問題，可能會造成差錯，會給房屋管理工作造成一定的影響。

目前，運用計算機進行房屋管理，有利于提高房屋管理工作的準確性，并能大幅度縮短房屋管理工作的時間，在很大程度上有利于提高房屋管理工作的效率。在通常情況下，運用計算機進行房屋管理，可以在1小時內統計出35000多套住房的使用信息，并可以利用報表的形式將房屋的使用情況打印出來。就計算機本身而言，其具有較強的統計能力，運用計算機進行房屋管理，不僅有利于房屋管理人員全面的掌握房屋的使用情況，而且還能夠為房屋管理者的決策提供可靠的依據。

2.有利于提高房屋管理的效率

縱觀所有的房屋管理工作，其經常的業務主要包括查詢和檢索檔案資料，雖然在我國房屋管理制度中已經嚴格規定查詢和檔案資料的相關內容。但是，如果運用人工的方式進行查詢，其仍然存在著很多缺點，如果進行頻繁的查詢紙質的房屋檔案資料，將會損壞紙質資料，且費時費力。

運用計算機進行房屋管理，可以根據數據庫的具體形式，輸入相應的命令，也可以通過數據庫查詢某住戶的實際情況。可以運用系統查詢進行檔案管理，每一份檔案都有編號，在電腦上能一一查詢出來編號，這樣更有利我們拿實體檔案，但是如果掃描的就能直接把資料打印出來，不用那么麻煩去庫房找實體檔案。另外，如果各地房管局都能聯網，這樣要是要查外地的人的房產就不用跑去外地了，這樣比較便民。

3.有利于簡化工作程序

房屋管理的整個過程是一個動態的管理過程，要針對住戶的姓名、單位、權屬進行核實、登記，這將有利于保證房屋檔案管理的準確性和完整性。通常房屋住戶的變更手續大致分為轉戶、換房、新分配入住等，如果運用傳統的方法進行管理，其手續的辦理非常繁瑣。要進行后臺查閱，并根據住房的相關示意圖，進行臺賬的信息進行相關修改，并在住房示意圖上標明手續辦理情況，這樣的房屋管理非常麻煩，將會降低工作效率。

如果應用計算機進行管理，操作程序將會簡化，僅僅需要專業人員根據計算機程序，輸入相應的數據，如果存在調動住房的情況，要運用計算機將相關數據進行修改。這樣的房屋管理工作較為便捷，在很大程度上縮短了工作程序，簡化了工作的內容，而且省時省力。

三、運用計算機進行住房資料管理的過程中必須注意的問題

在運用計算機進行住房檔案管理的過程中，雖然計算機起著舉足輕重的作用，而且計算機的應用也為住房資料管理工作提供了便捷，但也不能忽視原始住房檔案資料的重要性，一旦計算機出現問題，或者因為某種原因而不能正常工作，這就需求住房檔案的原始資料。因此，要將電腦和原始檔案結合起來，而不能單純依靠電腦，原始檔案資料也要好好保存，運用現代化技術的基礎上要對原始檔案備份，好好保護好原始檔案。

四、結語

隨著我國社會經濟的不斷進步和發展，我國逐步的進入計算機網絡時代，計算網絡給人們的生活帶來了很多方便。在我國房屋市場管理的過程中，正在逐步的應用計算機網絡。計算機網絡的應用，提高了房屋管理的工作效率和工作質量，更方便于房屋管理者掌握房屋使用信息，同時，也為住戶提供了準確的住房依據。計算機的普遍應用，使我國房屋管理在市場經濟大潮中穩步前進。

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