Excel公式與函數教學初探

摘 要： Excel作為一款功能強大的數據處理軟件已被廣泛應用于各類企業的日常辦公，是目前應用最廣泛的數據處理軟件之一。雖然Excel相對于數據庫軟件來說是一款簡單易學、便于處理操作數據的辦公軟件，但在實際教學過程中，學生對于Excel公式與函數的應用還存在著一定的問題。例如，在教學過程中實例講解后，學生能夠照著做，但是當改變題型或者在解決一些實際問題時還是會一籌莫展。因此，本文探討了在Excel教學過程中怎樣通過改進教學模式，增加典型的實例教學，并在授課后安排自主練習，使學生能夠輕松掌握并理解Excel公式與函數的使用技巧，提高學生的學習效率，增強學生的學習興趣，并為學生今后的學習、生活、工作打下良好的基礎。

關鍵詞： Excel；公式與函數；實例教學

俗話說：“授之以魚，不如授之以漁”，學生學習Excel公式與函數時，應重點培養學生的自主處理問題的能力，激發學生的學習熱情，掌握Excel公式與函數的應用技巧，為今后的就業打下良好的基礎。

一、學情分析

按照“以就業為導向，以服務為宗旨”的職業教育目標，學生應當具有解決實際問題、自我學習、持續發展的能力，具有創新和創業的能力。其中讓學生自己能夠獨立解決實際問題是學生能力培養的第一目標，為今后升入高職學習打下良好的基礎。還有一些學生因為種種原因可能無法繼續進行高職學習，所以中專階段的學習可能會為以后的就業打下良好的根基。

教學實踐經驗表明，學生厭學情緒傾向較大，具有良好的學習意愿和學習品質的學生比重較小，對知識性內容講解的注意力集中時間較短，所以在教學的過程中不能采用傳統的教學模式：教師陳述、解說，學生聽講、記筆記、上機練習。最好采用教師一邊進行大屏幕操作，一邊讓學生練習，當學生能夠真正理解該課程的目的時，再簡單講解理論知識，便于學生理解與掌握。

二、公式與函數

在Excel中經常會對數據進行簡單的運算，包括加、減、乘、除等混合運算，也可能對數據進行某些功能求解，例如知道學生的出生日期，怎樣計算出學生的年齡？又如知道學生的身份證號碼，怎樣得出學生的出生日期？在Excel中對于這樣的數據進行簡單運算，既可以使用公式也可以使用函數來進行處理，在某些情況下，公式和函數可以相互通用，或者兩者可以混合使用。

1、公式。公式是Excel工作表中進行數值計算的等式，公式輸入是以“=”開始的，公式有加、減、乘、除等簡單計算。例如在實際生活中，計算工人的計件工作量：單價（3.50元）乘以件數（每個工人的實際完成的件數）。可以使用單元格相對引用來計算：=3.50*F3，然后通過拖動柄來填充其他工人的實際工作量。

2、函數。Excel中所提的函數其實是一些預先定義好的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。Excel函數包括500多個函數，將這些函數分類為財務函數、日期與時間函數、數學和三角函數、統計函數、查詢和引用函數、數據庫函數、文本函數、邏輯函數、信息函數，而實際生活中，最常用的也就30多個，在實際教學過程中，也并不是將所有的函數都教授給學生，就連最常用的30多個函數也只能是大致講給學生，所以在教學過程中，一般采用“授之以漁”的方式來進行教學，教師會根據最常用的30多個函數編輯實際案例讓學生來完成實際函數的理解與掌握。然后再根據實際生活，選取難易適中的練習讓學生來進行分析，最后根據分析結果選取相應的函數來完成運算，培養學生的數據分析能力也是Excel公式與函數教學中的重中之重。

三、創新教學

職業教育課程的內容必須以職業活動為導向，學生學習Excel一般會運用到以后的生活、工作中。所以安排的教學內容都應緊緊圍繞職業能力目標來實現。這就要求教師在備課過程中，選取一些典型的案例，并通過課堂講解后，安排一些相關的實例來進行鞏固。同時根據學生的掌握情況，隨時調整授課內容及側重點，便于學生掌握。

教學案例的選取應難易適中，不要為了迎合公式與函數的使用而選取過難的案例，一定要貼近學生日常生活，便于學生理解，解決實際生活中的問題，這樣既可以合理安排教學時間，也能保證學生充分的練習時間，使學生能夠通過該案例對教師安排的自主練習達到舉一反三、活學活用。

在教學過程后，安排自主練習時，也要圍繞當堂課的內容，選取難易適中的練習，培養學生自主分析的能力，通過小組討論、分析數據、各自運算、比對結果、總結分析完成教師安排的課后自主練習。在學習一段時間后，最好能夠安排學生進行一次小綜合性質的階段考試，培養學生綜合分析、獨立自主解決問題的能力。

四、教學模式

很多學生在學習Excel公式與函數之初，感覺很有意思，尤其是在某些數據處理中既可以用公式也可以用函數的情況下，學生一般都會嘗試兩遍，感覺很有成就感。可是隨著教學的深入，進行綜合練習操作時，需要使用函數的地方不明顯，或者學生知道這個地方需要使用函數，但是不知道應該是哪一個函數。因此在教學過程中，一般都采用啟發、引導式，先對所要練習的實例進行分析，然后再根據分析結果讓學生自行對相應的函數進行運算，最后由教師檢查學生的運算結果，根據學生的綜合情況，再進行小組互助教學或教師統一講解。

例如計算班級中男生和女生的人數各為多少？這道題一般是在講過常用函數，如COUNT函數、IF函數等之后的練習題，有的學生直接用眼睛數一數男生有幾人，女生有幾人直接填在表中。題目中只有10名學生，用眼睛是可以數出來的，但是如果在實際生活、工作中幾百人，甚至幾千人怎么數？還有的學生一看計算兩個字，首先想到的就是用函數。可是他們往往不知道用統計函數，找了一大圈兒后，有的學生又會想：“是不是這道題用公式做呀？”而當教師說到這道題也可以改成：“統計班級中男生和女生的人數各為多少？”這樣就會有一部分學生想到統計函數，進而找到COUNT、IF函數完成運算。

總之，Excel公式與函數用于運算與處理數據時相比數據庫軟件來說更容易學習，且也是容易上手的工具軟件，且Excel辦公軟件在實際的生活、學習、工作中應用的范圍也較廣。