女性涉外秘書在工作中的優勢及不足

隨著我國加入WTO，涉外秘書職業不斷的發展，女性逐漸成為這個職業的主體。涉外秘書在實踐發展中既有優點也有不足之處。所以我們要“去其糟粕，取其精華”不斷鞏固

和提高自身的辦事能力。

隨著經濟全球一體化的進一步發展，我國經濟正逐步與國際接軌，國內合資、獨資企業數量急增，市場急需大量具備外語和秘書專業知識的新型秘書人才——涉外秘書。隨著涉外秘書隊伍的不斷壯大，女性逐漸成為這個職業的主體。經過調查統計分析后得出結論：目前涉外秘書中女性占80%，男性占20%。

中國加入世界貿易組織，涉外秘書人數劇增，而涉外秘書女性化已成為不爭的事實，這主要有兩個方面的原因：1、秘書女性化現象在海外早已存在2、性別優勢促進了涉外秘書女性化。

一、女性在涉外秘書工作中的優勢

涉外秘書女性化是涉外秘書在這一職業本身的要求，換言之，涉外秘書女性化的出現是因為女性具有適應涉外秘書工作的自身優勢。這種優勢大致表現在三個方面：女性更適應涉外秘書工作的的職業特征；女性與生俱來的身心特征；女性在文字錄入方面的優勢。

女性更適應涉外秘書工作的職業特征。任何職業都有其區別于其他職業的特殊性，心理學研究證明，不同的性格決定了個人的行為、性格、感情等一般的差異性。因此，不少職業因本身的特征而對求職者的性別作出相應的規定，以便任職者更適應職業的需要。涉外秘書是一種輔助和服務性職業，涉外秘書女性化而對任職者提出的一種要求。人們普遍認為，相對于男性，女性工作比較耐心細致，行為比較文雅謹慎，性格比較溫柔和順，感情比較細膩豐富，富有同情心和人情味，更適宜從事輔助和服務性職業。因為輔助和服務性職業比其他更需要任職者具備上述特征。

女性與生俱來的身心特征。涉外秘書與女性化，是由女性的心理素質決定的。心理學研究表明，多數女性溫和、順從、細致、敏感，調理性強，偏重于感性認識，善于形象思維，樂于做程序性、重復性工作，適宜做體力較輕而技術要求規范、單純的工作。從能力角度看，女性的社交能力、協調能力、觀察能力、表達能力、形象記憶能力、機械記憶能力比男性強；在承受瑣碎、繁雜的服務性工作方面比男性更有耐心；女性天性謹慎，比男性更能保守機密。

女性在文字錄入方面的優勢。打字機發明不久，就成為辦公室使用頻率最高的辦公機器，成為從事信息或文字處理工作的秘書不可或缺的主要工具。正因為如此，秘書崗位十分強調文字錄入能力，招聘秘書也往往把它列為重要的任職條件。女性手指的靈活程度大大勝過男性，女性打字能力遠遠超過男性，這也為女性從事涉外秘書工作創造了機會。從上世紀初開始，不少國家的職業培訓，就培訓女性專學打字，以便她們從事秘書工作，充分發揮了女性的這一天賦。

二、女性在涉外秘書工作的不足

封建意識強烈，出現了對性別的歧視。我國從事秘書職業的多為男性，女秘書數量較少，其原因在于封建意識作祟，干部制度限制，世俗偏見束縛。但同時，我們看到，該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第565期2014年第33期-----轉載須注名來源即使女秘書如此默默做好本份工作，但仍會遭到社會上一些人士的世俗偏見。有一些心術正的秘書利用職務之便進行一些不法行為，不道德交易以獲得自身利益，給社會，人們造成了極壞影響，帶給人們對這一職業的偏見，也給涉外女秘書帶來極大的心理壓力。

升遷機會，男性更容易獲取。中國秘書網對5000名人員進行問卷調查。其中有關職位升遷問題，67.8%的職業女性認為在條件相同的情況下，男性更容易得到升遷，只有3.26%的女性認為女性更容易升遷，15.45%的男性覺得女性升遷機會更多。

三、女性秘書要學會自我調節和控制，我們應如何克服這些不足

認真踏實，強化工作能力——女性涉外秘書工作的職責。要愛崗敬業，工作腳踏實地，在工作中不斷提升自己的素質，對自己負責的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份，時刻牢記秘書的天職只是做好經理的后勤。你不是花瓶，不是女招待，你唯一的標識就是你的能力，老板聘用秘書是在找得力助手，不是培養情人。

自我保護——女性涉外秘書成長的保障。秘書，作為領導者身邊的輔助者，特別是年輕秘書被稱為“花瓶”、“小蜜”的貶稱。所以女性涉外秘書就得時時刻刻有保護意識。對待同事及領導要態度誠懇、言談舉止端莊大方。工作時間在男性領導辦公室停留時間需注意，服裝應該素雅清爽，工作日要穿職業裝，不可以穿超短裙，化淡妝，不要打扮得很妖嬈。不然，不但要讓同事懷疑你的居心，而且老板也會怕你毀了他的一世英明。

有親和力，有外交家的平衡術——女性涉外秘書的閃耀點。形象要自己樹立，人緣要自己去交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心，成功的女秘書要給人如沐春風的感覺：開朗樂觀、笑靨如花、嚴于律己、寬以待人、善解人意、樂于助人。人性基本上是相通的，你喜歡別人怎樣待你，你就怎樣待人；己所不欲，勿施于人。在工作當中做每件事情要把握好不分寸，仔細揣摩各種事情的前因后果，最終找到一個最佳平衡點。

總之，涉外秘書女性化是社會的選擇，是社會分工合理化的表現。如何成為一名成功的涉外秘書人員？銀幣分兩面，女性涉外秘書也有兩面性，我們得取之其長，去之其短。只有自己深刻認識并實踐，才能真正的成為一名優秀的涉外秘書人員。

（作者單位：長沙商貿旅游職業技術學院）