網絡電子文獻資源的檢索技巧

隨著網絡技術、多媒體技術和信息技術的快速發展和廣泛應用，圖書館的資源結構也發生了巨大的變化，由傳統的圖書館變成了數字化和信息化的圖書館。而電子文獻資源是現代化圖書館的重要組成部分，它具有傳播快，使用方便快捷，內容豐富、形式多樣、共享性好，服務范圍廣，更新快，檢索功能強等優勢。簡單介紹電子文獻資源及常用檢索工具，提出如何快速準確地檢索到讀者所需的電子文獻資源的方法.

一、電子文獻資源簡介

電子文獻資源是指擁有磁、光介質或網絡使用權的數字形態的文獻資源。電子文獻資源是圖書館通過計算機為讀者提供的信息資源，包括光盤數據庫、聯機數據庫、網絡數據庫以及因特網上經圖書館有效組織，為讀者提供導航的各種信息資源，是圖書館電子信息服務的基礎資源。電子文獻資源是目前高職院校圖書館文獻資源的主要組成部分。電子文獻資源一般可分為兩大類：一是以磁帶、磁盤、光盤等為載體的有形電子資源，像隨書贈送的磁帶、光盤等；二是在網絡上出版的無形電子資源，像電子圖書、電子期刊、數據庫等。電子文獻資源具有使用便捷，容易獲取，形式多樣，內容豐富，實時共享共用，信息資源更新快，檢索方便快捷等特點，深受廣大讀者的喜歡。

二、網絡電子文獻資源的檢索工具和方法

1、常見的電子文獻資源檢索工具

目錄型檢索。目錄型檢索是由信息管理專業人員在廣泛搜集網絡資源，經過加工整理，按照某種主題分類體系編制的一種可供檢索的等級結構式目錄。在每個類目及子類目下都有簡單的內容描述并鏈接到相應的文獻資源站點，使用者在目錄體系的導引下，檢索到自己需要的信息。此類檢索工具的優點是便于查找綜合性、概括性強的主題概念性文獻，對檢索準確度要求較高的文獻資源，檢索質量較高；缺點是文獻內容較少，收錄不全面，且要求檢索人員對自己要檢索的內容熟悉。

搜索引擎檢索。搜索引擎使用軟件程序來發現、收集和標引網頁并建立數據庫，再以網頁形式提供給用戶一個檢索界面，供用戶檢索的網站。檢索時，搜索引擎搜索相關網站的文獻信息，并將這些信息進行分類并建立索引，然后把索引的內容存儲在數據庫中，當讀者向搜索引擎提交搜索請求時，搜索引擎代替用戶在數據庫中找出相匹配的文獻資源，然后按一定的相關度排序輸出并返回結果。此種檢索的優點是適合于檢索特定的信息及較為專深、具體的文獻資源，搜索到的信息量大且新，速度快，缺點是檢索結果準確性差，需要用戶針對具體情況反復檢索。常用的搜索引擎代表有百度、谷歌，搜狗等。

網站檢索。即專門的網站提供檢索，檢索模式有：回溯型檢索、主題型檢索和綜合型檢索。回溯型檢索是以往期回顧等形式按日期對文獻資源進行檢索；主題型檢索是以關鍵詞對文獻資源進行檢索；綜合型檢索是在同一檢索頁面提供按時間、標題、關鍵詞等檢索入口，并同時具有日期回溯和關鍵詞檢索的功能。此種檢索的優點是資源豐富，形式多樣，缺點是檢索到的內容繁雜，還得經過多次篩選。

2、常見的電子文獻資源檢索方法：

分類目錄檢索。分類目錄檢索適用于分類明確的電子文獻資源查找，它是一種可供查詢和檢索的等級式主題目錄，以超文本鏈接的方式將不同學科、行業、專業的信息按照分類或主題的方式組織起來。這些主題目錄在大類下面又分成若干小類，每個類目之間都按等級系統排列，然后將搜集到的網頁連接起來，讀者通過逐個點擊主題目錄，直到找出所需的信息為止。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com第565期2014年第33期-----轉載須注名來源由于經過了人工的篩選和系統組織，檢索得到的結果質量較高，條理性較強。缺點是采集文獻資源信息的速度慢，文獻資源少，檢索到的文獻數量有限。

關鍵詞檢索。關鍵詞檢索是以文獻內容特征為線索的主題檢索模式，讀者可以自由表達信息需求，專指度高，信息集中，簡單易用，能滿足各層次讀者的檢索需求，它是電子文獻資源檢索的主要途徑。在檢索時，以文獻內容中的主題、篇名、作者、出版單位、摘要等作為關鍵詞來進行檢索。

三、如何快速檢索電子文獻資源

隨著網絡技術、多媒體技術和信息技術的快速發展，電子文獻資源也越來越豐富，形式也越來越多樣，如何準確迅速的找到自己所需的文獻資源，這是每個讀者都關心的問題。如果能掌握一些檢索技巧，將會減少檢索時間，增加檢索精確度，提高檢索質量。

選擇合適的檢索工具。不同的檢索工具，檢索的結果不一樣，只有選擇合適的檢索工具才能得到最滿意的結果。對于一些特定的、具體的文獻信息，可以選擇關鍵詞檢索；對于一些較為綜合的、準確的文獻信息，可以選擇分類檢索。

選擇精準的關鍵詞。選擇精準的關鍵詞，可以大提高檢索質量，因此在關鍵詞的選擇上，應盡量選擇專指詞、特定概念詞或非常用詞，而不是選擇普通詞、泛指概念的詞。為了提高檢索的精準度，我們可以：

使用多個關鍵詞。只使用一個關鍵詞檢索得到的結果數量巨大，不利于查找我們所需資源，而不同的關鍵詞所查找的文獻資源不一樣，使用多個關鍵詞檢索，檢索結果中同時含有多個關鍵詞，因此可以減少范圍，從而檢索出更為全面，更為準確的結果。

使用一段話或整句話來檢索。使用文獻中的一段話或整句話來檢索，就可以直接找到相關的文獻資源，命中率高，大大縮小檢索范圍。

使用邏輯語法檢索。所謂邏輯語法檢索是指關鍵詞通過某種表達式提交給搜索引擎，讓搜索引擎按照我們的意思進行檢索，從而更加準確地查找到相關文獻資源。常用的邏輯語法有邏輯與、邏輯或和邏輯非。邏輯與，常用表示符號：AND或*，其含義是檢索出的記錄中含有所有的關鍵詞，作用是縮小了檢索范圍，減少命中文獻資源量，提高檢索結果的查準率。邏輯或，常用表示符號：OR或+，其含義是檢索出的記錄中至少含有關鍵詞中的一個，作用是擴大檢索范圍，提高檢索結果的查全率，防止漏檢。邏輯非，常用表示符號：NOR或-，其含義是排除邏輯非語法后的關鍵詞，檢索出含有邏輯非語法前關鍵詞的所有記錄，作用是縮小檢索范圍。所有的搜索引擎都支持邏輯語法，合理使用邏輯語法檢索，可以起到事半功倍的效果。

選擇多個搜索引擎檢索。不同的搜索引擎檢索的結果不一樣，要全面地檢索到相關文獻資源，擴大檢索范圍，可就同一關鍵詞在不同搜索引擎上進行檢索，這樣可以彌補單個搜索引擎數據庫中的覆蓋面、容量和規模上的不足。

重復檢索。網絡信息的開放性必然會使檢索的結果具有動態性，每一次的檢索結果可能都不一樣，要取得滿意的結果，可重復檢索。

（作者單位：泉州工藝美術職業學院圖書館）