房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)

在傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理中，主要以實(shí)物管理為主，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為房地產(chǎn)檔案管理的一項(xiàng)重要任務(wù)，特別是新的住房制度頒布實(shí)施以來，房地產(chǎn)檔案的重要性進(jìn)一步突顯。該文就房地產(chǎn)檔案管理中的信息化建設(shè)問題進(jìn)行簡要的闡述。

檔案管理在房地產(chǎn)管理中具有非常重要的作用，可以為后期的工作提供詳實(shí)的原始資料，也可以為一些重要的決策提供參考。但是，在傳統(tǒng)的檔案管理中，由于手段比較落后，效率比較低，因此，造成一些重要的信息丟失或遺漏。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的出現(xiàn)和迅速發(fā)展，為我們提高檔案管理工作水平、全面收集有關(guān)信息、提高檔案資料利用率提供了良好的契機(jī)和技術(shù)支撐。目前，信息技術(shù)已經(jīng)逐步得到房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理部門的重視和開發(fā)利用，在當(dāng)前形勢下，充分認(rèn)識加快實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性，采取切實(shí)可行的措施搞好房地產(chǎn)檔案管理已經(jīng)成為房地產(chǎn)行業(yè)和有關(guān)部門的一個(gè)重要課題，同時(shí)，也是社會各界的強(qiáng)烈需求。

一、 檔案管理信息化建設(shè)的必要性

實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理能夠?yàn)闄n案管理工作帶來全新的轉(zhuǎn)變：第一、檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案管理由傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代化管理方式的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了由封閉式管理向開放式管理的轉(zhuǎn)變。第二、檔案管理具有不同類型的檔案管理規(guī)則、制度及標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)用，促進(jìn)了檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)了檔案向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的轉(zhuǎn)變?！?br>