醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)探析

摘要：隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，醫(yī)院所面臨的市場競爭是無法避免的。在信息技術(shù)普及的現(xiàn)代，利用信息技術(shù)，將醫(yī)院干部人事檔案管理信息化，建立健全干部信息系統(tǒng)，提高干部檔案的工作質(zhì)量及效率，對完善醫(yī)院的人才管理，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和工作效率有著十分重要的意義。本文將從醫(yī)院干部人事檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，找出相關(guān)問題，并提出建設(shè)性意見以供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 干部 人事檔案管理 信息化

人事檔案指的是組織機構(gòu)在進行人事活動過程中所形成的一些關(guān)于人事方面的文件。隨著社會的不斷發(fā)展，人才在組織機構(gòu)中所發(fā)揮的作用越來越重要，是一切競爭的根源和決定因素，醫(yī)院如果想在市場競爭中提高自己的競爭力就必須做好人才的管理和培訓(xùn)工作。人事檔案管理的信息化建設(shè)是醫(yī)院提高自己競爭力強化自身人才管理的一大舉措，需要醫(yī)院對其加大建設(shè)力度和關(guān)注程度。

1 醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)面臨的問題

據(jù)調(diào)查，全國大部分醫(yī)院都已經(jīng)將信息化引入到本院的人事檔案管理中來，但是由于各醫(yī)院數(shù)據(jù)庫種類存在差異，人事檔案管理系統(tǒng)的建立基礎(chǔ)不同，使得各醫(yī)院無法進行資源共享。再加上部分醫(yī)院并未完善或建立本醫(yī)院的人事檔案管理系統(tǒng)，使得全國的醫(yī)院干部人事檔案管理信息化出現(xiàn)一系列的問題。

1.1 管理方式落后

一是目前很多醫(yī)院并沒有一個專門的人事資料檔案室，大量的資料或者和其他科室合用一個檔案室，或者分散存放于多個地方，不利于醫(yī)院的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，破壞了人事檔案的機密性和專業(yè)性。二是由于醫(yī)院管理人員不足，缺乏專門的人事檔案管理人員，導(dǎo)致醫(yī)院沒有專人負(fù)責(zé)管理相關(guān)人事資料檔案，再加上相關(guān)負(fù)責(zé)人員計算機操作技能和檔案管理理論知識的缺失，使得醫(yī)院的人事檔案管理方式落后，技術(shù)性低，無法適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展。三是缺少適合的檔案管理軟件，醫(yī)院對檔案管理的信息化資金投入少，關(guān)注度低，使得在人事檔案管理信息化的過程中缺少管理軟件的使用，或者管理軟件使用不全面未發(fā)揮其功能。

1.2 干部人事檔案缺失完整性與真實性

人事檔案要求能真實完整的反映醫(yī)院人員的背景、工作經(jīng)歷、職業(yè)道德以及思想高度等方面，發(fā)揮著參考憑證的作用。但是由于各種原因，醫(yī)院的人事檔案存在真不真實、不完整的現(xiàn)象。一是由于檔案管理方面的缺失，部分醫(yī)院干部從自身利益出發(fā)，擅自對檔案進行刪除篡改，甚至進行非法偽造，破壞了檔案的真實性和權(quán)威性。二是由于檔案采集方式落后，使得很多反映干部基本情況的資料信息沒有得到及時的歸檔，造成干部檔案不完整，無法全面客觀地反映干部的自身情況，在一定程度上阻礙了干部人事檔案的作用發(fā)揮。

2 醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)建議

2.1 建立健全干部人事檔案系統(tǒng)

首先要完善信息的采集，對全體干部的信息進行重新整合編輯，編成包括干部姓名、性別、政治面貌、學(xué)歷學(xué)位、畢業(yè)時間及院校、業(yè)務(wù)能力考查成績、合格證、臨床及科研成果、獲獎情況、專業(yè)特長、論文發(fā)表情況、獎懲、考核、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等信息在內(nèi)的人員信息采集表，并不斷完善表格內(nèi)容，及時與各種變化同步。同時，通過各種信息資料的整合整理，建立包括班子建設(shè)、黨員統(tǒng)計、干部任免等子集庫在內(nèi)的干部人事檔案庫。為了保證干部人事檔案的真實性和完整性，還應(yīng)當(dāng)對檔案信息進行嚴(yán)格的審查，防止部分干部對檔案信息進行私自篡改；對檔案的查閱、統(tǒng)計、借閱、歸檔等工作實行全面信息化操作，并做好干部檔案信息的跟蹤，及時對干部的信息進行修改、增加或刪除，保證檔案信息的時效性；同時還應(yīng)引進或培養(yǎng)計算機技能強、檔案管理理論知識豐富的檔案管理專員，保證檔案信息化運行的科學(xué)性和有序性。

2.2 增加資金的投入

任何一個項目的啟動如果沒有足夠的資金投入，將會阻礙該項目的啟動或發(fā)展，特別是對于醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)的工作，需要購進相關(guān)管理工具和軟件和基礎(chǔ)設(shè)施，比如檔案信息管理軟件、系統(tǒng)殺毒和維護軟件、掃描設(shè)備、存儲設(shè)備等，如果沒有資金就無法進行信息化建設(shè)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大對醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，加大對其的關(guān)注力度，同時在購進設(shè)備軟件的時候，要選擇符合醫(yī)院發(fā)展實際的設(shè)備軟件，這樣，才能保證資金的合理有效利用，才能保證設(shè)備軟件的有效發(fā)揮。在軟件的選取上，應(yīng)當(dāng)保證選取軟件的兼容性、安全性和操作性以及配套殺毒軟件、防火墻的安全性，保證檔案資料的私密性和資源數(shù)據(jù)共享性。

2.3 加強人才隊伍的建設(shè)

一是對干部人事檔案管理隊伍進行定期或不定期的培訓(xùn)，不斷提高他們的知識理論水平和實際操作能力，包括職業(yè)道德素養(yǎng)、檔案管理理論知識、計算機理論知識及實踐技能的培訓(xùn)，不斷提高其知識水平、檔案管理能力和信息處理能力。二是加強干部人事檔案管理隊伍的職業(yè)道德建設(shè)，提高管理人員的保密意識，做到檔案內(nèi)容不外泄，保證檔案內(nèi)容的安全性，保證檔案信息的安全。

3 總結(jié)

在社會主義市場制度不斷完善、信息化水平越來越高的現(xiàn)代社會，建立健全醫(yī)院干部人事管理系統(tǒng)，實現(xiàn)干部人事檔案信息的數(shù)字化，提高工作效率和質(zhì)量，完善醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)的工作，需要從細(xì)節(jié)著手逐步深化，為保障醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展做出貢獻。

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（責(zé)任編輯：李科鑫）