剖析我國企業(yè)合同法的風(fēng)險及其預(yù)防措施

摘 要：在我國經(jīng)濟發(fā)展迅速的背景下，很多企業(yè)都在蓬勃發(fā)展，隨之而來的問題也開始凸顯出來，其中比較典型的就是合同法律所潛在的風(fēng)險。本文首先分析了企業(yè)合同法的風(fēng)險，并提出了相關(guān)的可行性預(yù)防建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同法；風(fēng)險；預(yù)防；措施；剖析

合同在企業(yè)當(dāng)中的地位和作用是非常重要的，合同是企業(yè)在日常的經(jīng)濟活動當(dāng)中獲得收益的紐帶，于此同時，合同也能夠產(chǎn)生一些糾紛。企業(yè)在日常的經(jīng)濟活動當(dāng)中，在簽訂、履行、變更和中止經(jīng)濟合同的過程中，以及確定違反合同所需要承擔(dān)責(zé)任的過程中，企業(yè)利益可能受到的損害，就是企業(yè)合同法律風(fēng)險。企業(yè)合同法律風(fēng)險具有可控性的特點，它是企業(yè)最經(jīng)常見到的一種重要的法律風(fēng)險。隨著我國法律法規(guī)的不斷健全，怎樣更好地對企業(yè)的合同法律風(fēng)險進行防控已日益引起企業(yè)的關(guān)注。

一、企業(yè)合同法律風(fēng)險分析

1.法律風(fēng)險意識薄弱

市場經(jīng)濟就其本質(zhì)而言，是法治經(jīng)濟，契約經(jīng)濟。合同關(guān)系是一種具體的民事法律關(guān)系。合法的合同，雙方約定的權(quán)利和義務(wù)，具法律效力，受法律保護。若對這樣的法律環(huán)境認知不足，法律意識薄弱，風(fēng)險也就隨之而來。這種風(fēng)險表現(xiàn)有二，一是依法經(jīng)營自覺性不高，容易從單位利益出發(fā)，鉆空子，打擦邊球或造假、作假而不顧法律法規(guī)約束，干些違規(guī)違法或違約侵權(quán)的蠢事；二是“事前預(yù)防，事中控制”的主動性不足，不想或未能配置合適的力量為合同的法律審查把關(guān)，致水平淺陋，效果低下；遇事又怠于行使法律賦予的合法權(quán)利，遲疑延誤，坐失機會。

2.合同簽訂風(fēng)險

合同簽訂風(fēng)險，一是來自簽訂準備工作不夠充分，如對合同相對方的主體資格、資信狀況、履約能力、信用情況、準入許可、資質(zhì)證書、年檢情況調(diào)查不到位，或是對經(jīng)辦人的授權(quán)委托書核對不仔細；二是合同條款欠齊備、不完整、權(quán)利義務(wù)不對稱，合同文字不規(guī)范、約定不夠明確、具體；用詞不嚴謹、易生歧義等。而合同未經(jīng)法律審查或?qū)彶椴涣Γ赡軐?dǎo)致合同的合法性和全面性存在先天不足。

3.合同履行風(fēng)險

合同履行風(fēng)險指的是企業(yè)在履行合同過程中，對方違反合同約定或遇到不可抗力影響等造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。表現(xiàn)在企業(yè)疏于合同履行管理，不注意合同相對方的動態(tài)變化，未能及時發(fā)現(xiàn)問題，采取有效措施，造成不應(yīng)有的糾紛和經(jīng)濟損失發(fā)生；二是對違約反應(yīng)滯后，決策遲疑延誤，追究不力或舉措失當(dāng)導(dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損；結(jié)算不及時，債務(wù)催討不力，錯過訴訟時效，同樣也會造成損失。

4.證據(jù)缺失風(fēng)險

法律注重證據(jù)。合同經(jīng)濟往來的函電及憑據(jù)、談判記錄、質(zhì)檢報告和合同正本等都是證據(jù)的重要來源，企業(yè)應(yīng)重視日常的收集、整理、歸檔工作，做到未雨綢繆，防患于未然。一旦涉及經(jīng)濟糾紛，要及時保全相關(guān)證據(jù)，提高勝訴概率；以免陷入“有理缺據(jù)”的尷尬境地，造成不應(yīng)有的經(jīng)濟損失。

二、企業(yè)合同法律風(fēng)險防控

1.完善預(yù)防合同法風(fēng)險管理制度

合同法律風(fēng)險管理制度是否健全完善直接關(guān)系著企業(yè)合同法風(fēng)險控制的實施和效果。因而，企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮各方面的影響因素，對合同管理制度進行設(shè)計，并在實踐中不斷地改進和完善合同管理制度和管理模式，以確保能更加有效地實現(xiàn)合同法律風(fēng)險管理的目的。企業(yè)的基本合同管理制度是企業(yè)在運營中能夠較長時期地保持穩(wěn)定的、階位較高的合同管理規(guī)范，通常是由企業(yè)的決策層制定和實施，其是企業(yè)法律風(fēng)險控制中的關(guān)鍵點之一。在合同基本管理制度的基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的經(jīng)營管理特點，建立起專項的管理制度，如對合同立項、授權(quán)委托、商務(wù)談判、合同訂立等程序進行具體的規(guī)范，使合同管理制度更有針對性，使其管理制度的基本形式能夠較為完備。在建立起較為完善的基本制度和專項制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)合同管理實踐中遇到的具體情況，企業(yè)可以對專項制度中的各個環(huán)節(jié)制定更為具體的管理制度，對合同管理進行細化，提高管理的針對性，如建立規(guī)范的合同審批、審查、統(tǒng)計等流程，并將職責(zé)細分到每個職能部門或個人，加強合同管理制度的具體實施力度，提高工作效率，進而達到合同管理控制風(fēng)險的目的。另外，針對企業(yè)中具體實施層部門的合同管理具體情況及存在的問題，各相關(guān)的合同管理部門還應(yīng)制定與其管理運營特點相符合的程序性文件，以使企業(yè)的合同管理更加合理、規(guī)范，保證合同管理的順利實施。

2.建立組織管理體系

建立和完善合同組織管理體系是加強合同管理和防控合同法律風(fēng)險的保障。根據(jù)我國法律的有關(guān)規(guī)定，只能由企業(yè)法人代表和授權(quán)的委托代理人簽訂企業(yè)的合同和行使合同的訴訟權(quán)。因此，企業(yè)需要遵循大力協(xié)同、合理分工和統(tǒng)一管理的原則，建立一套法人代表主管，由專門的法律事務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一管理，各個部門分開管理，具體責(zé)任人專門管理，相互配合，彼此協(xié)調(diào)，縱橫成網(wǎng)，上下成線的合同組織管理體系，并實施崗位負責(zé)制，讓合同工作事事有人管理，層層有人抓，各盡其責(zé)，各司其職，確保落實。對于牽涉到的一些數(shù)額比較大的購銷合同、重大技術(shù)的引進、對外擔(dān)保、投資融資和企業(yè)的兼并重組等合同，需要特殊對待。

3.提高法律風(fēng)險意識

強化法律風(fēng)險意識是識別風(fēng)險，化解風(fēng)險的前提，也是構(gòu)建合同法律風(fēng)險防范機制的思想基礎(chǔ)。提高各級管理人員的法律風(fēng)險意識，不僅是指其對法律認知程度的提高，更重要的是要增強他們學(xué)法、維法、用法，凡事尋求法律專業(yè)人員支持的自覺性。為此要加強對法律法規(guī)，合同法律風(fēng)險防范知識的宣貫力度，通過集中授課，案例說法，經(jīng)驗交流等手段，使各級管理者，特別是一線業(yè)務(wù)主管人員，充分認識到合同管理過程中的法律風(fēng)險及其危害，提高防控意識和責(zé)任感。同時，也要輔以談判技巧，合同起草及其注意事項等技能培訓(xùn)內(nèi)容，以提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，減少錯漏疏失。要讓“法律走進企業(yè)”，有計劃有步驟地開展員工全面培訓(xùn)，積極引導(dǎo)和培育全體員工的法律意識，營造一個人人學(xué)法，人人講法、人人用法的防范法律風(fēng)險的企業(yè)文化氛圍。

4.應(yīng)建立科學(xué)的風(fēng)險預(yù)警機制

若想真正落實要管理決策，實現(xiàn)預(yù)期的合同（下轉(zhuǎn)第156頁）（上接第153頁）法律風(fēng)險防范目標，應(yīng)制定科學(xué)的法律風(fēng)險預(yù)警機制。企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代化先進的合同管理軟件，通過信息化平臺進行法律風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、企業(yè)合同財務(wù)風(fēng)險等預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險征兆，快速做出相應(yīng)的風(fēng)險防控反應(yīng)，積極采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。企業(yè)應(yīng)全面收集和企業(yè)行業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的資料（包括司法解釋、法律法規(guī)等），應(yīng)對企業(yè)合同法律相關(guān)的立法傾向進行跟蹤分析，并且建立信息數(shù)據(jù)庫，定時更新，進一步加強對合同法律風(fēng)險的調(diào)控。

5.應(yīng)加強對合同管理全過程的監(jiān)控力度

認真、全面觀察落實合同管理制度是達成合同法律風(fēng)險防控目標的關(guān)鍵，應(yīng)該注重合同的每一個階段和具體細節(jié)。在簽訂合同階段，建立一個完善的“合同相對方資信調(diào)查明細表”，在簽訂合同之前應(yīng)逐一落實并簽字負責(zé)。應(yīng)制定一個合同標準文本使其要求和企業(yè)實際經(jīng)營基本一致，盡可能按照標準文本中的內(nèi)容逐步覆蓋。精心篩選出優(yōu)質(zhì)的合作方，能夠長期合作，提高合同履約率，減少合同管理成本。同時應(yīng)嚴格按照法律規(guī)定審查合同，應(yīng)由專業(yè)的法律服務(wù)機構(gòu)進行統(tǒng)一負責(zé)，主要判定合同的真實性、嚴謹性、合法性、公平性，其中應(yīng)重點審查合同的合法性，注意合同主體、內(nèi)容、形式、訂立手續(xù)是否違法，若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)提出合理的修改意見以供參考。其次，應(yīng)加強檢查合同的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即報告，并且在一定期限內(nèi)解決。應(yīng)對合同糾紛解決情況進行檢查，適時采取相應(yīng)的補救措施。

綜上所述，企業(yè)合同法律風(fēng)險的防控是一個系統(tǒng)、動態(tài)和長期的工作，這既需要企業(yè)法務(wù)人員的專業(yè)法律法規(guī)知識，又需要企業(yè)各個職能部門的互相配合與協(xié)調(diào)。只有以組織管理體系作為依托，在實踐當(dāng)中不斷地積累經(jīng)驗，才可以更好地防控企業(yè)合同法律風(fēng)險，使企業(yè)的利益得到最大程度的保障。

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