“云會計”在中小企業會計信息化中的應用

摘要：伴隨我國經濟的快速發展，以及信息技術的逐漸深入，云會計逐漸應用于中小企業管理中，以實現會計的信息化管理，長期以來，在云會計應用的過程中，雖然取得一些成效，但是仍然存在很多缺陷。因此，中小企業的相關管理人員應當充分認識到云會計的重要性，以采取有效的應對措施，實現會計的信息化管理。本文主要闡述了云會計在中小企業會計信息化中的現狀，以及在會計信息化中的應用，進而使我國中小企業更好、更快的向前發展。

關鍵詞：云會計;中小企業;信息化

前言：伴隨科學技術的快速發展，信息化的辦公方式已經逐漸應用于企業會計管理中，云會計是會計信息化主要的表現形式。但是，受多種因素的影響，在會計信息化應用的過程中，仍舊存在很多缺陷，制約云會計的廣泛應用，因此，這就要求中小企業的相關管理人員應當改進和完善管理模式，進而加快會計信息化的發展進程。

一、云會計的含義和基本模式

在中小企業管理的過程中，云會計是指：以互聯網運行為基礎，為中小企業的發展提供的一種信息管理模式，主要包括以下內容，即會計在線管理、核算與決算等等，云計算是云會計計算的基礎，以滿足會計信息化的基本要求。在應用的過程中，云會計主要包含三種模式，即應用服務平臺、會計應用的軟件、數據的計算與存儲，每一種模式對應的內容都不同[1]。

二、云會計在中小企業會計信息化中的現狀

• 數據信息是否安全

在云會計數據系統中，數據的載體經常會發生變化，通過互聯網，實現財務數據的傳遞工作，由于互聯網自身的局限性，會顯示出一定的弊端，在網絡運行的過程中，經常會出現一些網絡黑客，制作網絡病毒，以破壞網絡的真實性、安全性和可靠性，以截取會計重要數據，盜用中小企業重要的財務信息，使人們逐漸不相信網絡信息的真實性，這不利于中小企業的快速發展，會為中小企業帶來一定的經濟損失。

• 云計算的依賴性

在實施和建設云會計的過程中，主要依靠云會計的供應商，如果供應商能力達不到相關要求和標準，就不會為企業的發展提供優質的服務，并且缺少完善的售后保障體系，這使得云會計不能充分發揮自身的作用，不利于云會計的廣泛推廣[2]。

三、云會計在中小企業會計信息中的應用

• 最大限度的降低成本

在云會計應用的過程中，能夠最大限度的降低中小企業的生產成本，主要表現在以下幾個方面：

首先，按照正常的運營理念，企業用戶進行付費的一種方式，并且在技術應用的過程中，能夠使用到最新的軟件和硬件資源。其次，云會計相關供應商能夠為客戶提供互聯網基礎設施，客戶自身不用進行投資，就能再一次構建互聯網信息，為客戶節省更多的費用，例如，購買、安裝和管理的費用等等，以減少不必要的資金支出。最后，以往的會計信息化系統，需要投入更多的人力、物力和財力，并且會花費很多時間，定期對互聯網設施進行維修與管理，云會計的使用能夠實現軟件和硬件的專業化，以不斷更新設備，對設備進行維護，這不僅能夠最大限度的降低運行成本，還能夠實現會計信息的真實性、可靠性和安全性，進而為自身的發展節省更多的時間[3]。

• 強化會計信息化的專業技能

在中小企業運行的過程中，部分云會計的供應商會邀請專業人士進行指導，這些專業人士憑借自身豐富的經驗，不斷加強會計人員的專業技能，此外，相關研發機構應當建立大規模的計算中心，通過資金和技術的強大支持，能夠確保云會計的順利運行。通過運用云會計，使得不同行業中的企業，能夠從供應商手中獲取管理方案，依據行業自身運行的特點與規律，實現會計數據統計的專業化，使企業的管理者能夠更好的了解企業的財務信息，以確定企業存在的金融風險。

• 確保數據的可靠性

云會計操作是指：依靠專業的技術團隊，協助企業管理財務信息，將財務重要的相關數據放在云端，在數據中心，云操作會為企業提供備份服務，云計算運行的基本模式是分布式的存儲方式，分布式的存儲方式是將系統完整的數據資料，劃分為多個小數據包，通過網絡存儲，將數據包放入遠程服務器中，如果部分非法分子試圖盜取數據，進行相關違法操作，就必須具備數據包的訪問權限，通過此種方式，能夠有效的維護數據的真實性[4]。

• 優化工作質量

從中小企業內部結構發展變化分析，在以后互聯網操作的過程中，將會發生資金轉移和電子數據交換的現象，例如，在發生經濟業交易的過程中，在互聯網上，會計信息會直接進行云端處理，進而快速形成會計信息，及時的上報企業的相關管理者，以使管理者能夠進行下一環節的預算與控制管理。

結論：綜上所述，通過分析云會計在會計信息化中的應用，我們能夠看出，云會計是會計信息化發展的必然趨勢，因此，中小企業的相關管理人員應充分認識到實現會計信息化的重要性，不斷強化會計信息管理人員的專業技能和專業素養，進而最大限度的降低企業運行成本，以確保會計信息質量的真實性、可靠性和科學性。

參考文獻：

[1]程平，何雪峰，“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報（社會科學），2010，18（03）：259-261.

[2]丁璐，推進云計算在中小企業財務會計中應用的若干思路[J].長春：中國管理信息化，2012，20（05）：12-14.

[3]潘詩潤，淺析云計算對會計的影響[J].荊州：長江大學學報（社會科學版）2011，10（8）：158-159.

[4]馮燕云。黃傳常，我國會計信息化發展存在的突出問題與對策[J].北京：商場現代化，2013，14（01）：265-267.

作者簡介：魏旖旎（1992——），女，滿族，遼寧阜新人，渤海大學文理學院會計學專業