信息化在現代繼續醫學教育管理中的必要性

摘要：繼續醫學教育是衛生技術人員繼畢業后以獲取新理論、新知識、新技術和新方法等\"四新知識\"為主要目的的終身性醫學教育。隨著我國信息化事業的迅猛發展，繼續醫學教育的信息化管理也成為了現實，完全實現了從人員手工錄入管理到信息化管理的進步，從醫務人員學習獲取學分到單位管理人員對數據的管理，明顯提高了繼續醫學教育工作管理者的效率。下面以我院繼續醫學教育信息化發展的歷程與大家進行交流。

關鍵詞：繼續醫學教育；信息化；管理

1繼續醫學教育管理發展

1.1山東省醫學科學院附屬醫院是一所省級綜合性醫院，山東省省直文明單位，現有職工400余人。我院自2004年開展繼續醫學教育工作已經有10個年頭，起初醫務人員參加繼續醫學教育的主要途徑為外出參加繼續醫學教育項目學術會議，參加山東省繼續醫學教育公共課程考試，參加在職學歷教育和發表論文等。所獲取的學分都是以紙質學分證書或者各類證明的形式提供到到醫院，醫院再一一進行整理核對后，再采取手工登記或錄入的方式，將每個人的學分證明等登記在學分登記冊或錄入繼續醫學教育管理系統[1]。

1.2自2006年開始，隨著遠程繼續醫學教育的發展，我院職工開始參加由山東省繼續醫學教育委員會主辦的遠程繼續醫學教育，從最初的幾十人參加，到現在全院已經基本普及，說明遠程繼續醫學教育得到了廣大醫務人員的認可，遠程繼續醫學教育的內容豐富多彩，涵蓋了整個二、三級學科，學科覆蓋率達到100%，任何專業均能找到相應課程進行學習，講課教師均為相關專業國內知名專家，項目內容均為各專業最新知識及技術，醫務人員可利用工作之余的任何時間、地點進行選擇學習，有效解決了工學矛盾等問題。醫院每年擴編，醫護隊伍也越來越大，很多人員為了提升學歷開始學習第二學歷，外出進修增加，外出學術活動增多，學分來源也越來越多，但仍然采取人員手工管理，并且登記學分冊，給繼續醫學教育管理人員帶來非常巨大的工作量。

1.3 2013年，由有著多年繼續醫學教育行業經驗的華醫醫學教育中心負責技術開發及維護的\"山東省繼續醫學教育信息管理系統\"，正式由山東省繼續醫學教育委員會下文在全省范圍內使用，標志著繼續醫學教育信息化管理的時代到來了，由管理系統代替人員手工錄入的自動關聯管理系統出現。2013年6月4日，山東省省直屬醫療衛生單位開始使用\"山東省繼續醫學教育信息管理平臺\"，完成了當年的繼續醫學教育任期考核及護理人員的注冊期考核，由原來的每單位管理人員收集每個參與考核人員的紙質學分材料，統一整理統計，填寫學分登記冊，然后將所有材料統一運至山東省繼續醫學教育中心來人工審核，審核通過手工填寫任期考核證書及注冊期考核證書，到現在的單位管理員在本單位系統內初審，然后上報至上級行政部門進行終審，終審通過，由審核機構在系統內自動生成一張任期及注冊期考核電子證書，原來歷時2個月的工作量，現在僅僅15d就能完成，大大減輕了各單位、各行政部門工作量。

1.4 \"山東省繼續醫學教育信息管理平臺\"不僅為衛生行政部門了解、指導、督導轄區內各醫療衛生機構開展繼續醫學教育工作情況開設了行政入口；為各醫療衛生機構管理本單位各級各類醫療衛生技術人員參加繼續醫學教育情況，開設了單位版入口；還為每位醫療衛生技術人員單獨設立了個人查詢入口，每位醫務人員能夠隨時登陸個人賬號，及時查詢了解自己當前及歷年取得的繼續醫學教育學分情況和個人信息[2]。避免了從前只有醫院繼續醫學教育管理員才能查找職工學分的弊端，更有利于醫療衛生機構繼續醫學教育學分管理，我院職工現有400人左右正在使用華醫網上網學習卡參加遠程繼續醫學教育，學習、考試通過后，系統自動將每個人的學習考試數據關聯進本單位的管理系統，然后自動記錄到每位參考人員名下，從中體會到了信息化的優勢和好處。

2繼續醫學教育信息管理系統醫學寶、醫卡通的優勢

醫學寶和醫通卡是山東省繼續學教育信息管理系統的配套硬件，配合各單位繼續醫學教育管理使用的刷卡考勤設備。主要功能如下：

2.1醫療衛生技術人員參加國家級、省級、市級繼續醫學教育項目，由主辦單位設置項目信息，學員通過刷醫通卡進行人員考勤，學分數據采集，會議結束，由衛生行政部門統一審核授分[3]。

2.2醫療衛生技術人員參加單位或科室組織的繼續醫學教育活動時，通過刷醫通卡記錄出勤數據，自動上傳至管理系統內，由管理人員設置考勤分析，實現自動授分。

2.3可作為衛生行政機構或單位組織會議簽到及出勤管理工具。會議結束后可對參會人員導出簽到表格備案。

我院組織各專業業務學習培訓3次/w，使用醫學寶和醫通卡進行考勤管理，培訓前只需將所培訓內容錄入系統，并同步至醫學寶，會議結束后再上傳至管理系統內，然后再給每位參會的職工統一授予院內二類學分，整個過程，只是輕松操作幾下電腦，完全避免了原來的人員手工逐條錄入系統的大量工作量。每位職工可隨時根據自己的醫通卡號或者身份證號碼，來查詢自己相應年度或時間段的學分數據。

我院通過使用山東省繼續醫學教育信息管理系統軟、硬件，在繼續醫學教育工作管理實踐中，深刻體會到繼續醫學教育信息化管理的實用性、規范性、高效性，實現了繼續醫學教育工作制度化、手段現代化、管理網絡化，促進了管理工作高效、便捷開展極大減輕了繼續醫學教育管理者的工作量。

參考文獻：

[1]江捍平.區域衛生信息化建設規劃[M].北京：人民衛生出版社，2005.

[2]汪鵬，李剛榮，周來新，等.建廣義數字化醫院，走區域醫療信息化之路[J].重慶醫學，2009（13）：1566-1567.

[3]盛麗芳，岳健.推進繼續醫學教育信息化建設的思考[J].繼續醫學教育，2011（8）：8-11.

編輯/申磊