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失效模式與效應(yīng)分析在醫(yī)院風(fēng)險管理中的研究進(jìn)展

2014-04-29 00:00:00易梅劉燕
醫(yī)學(xué)信息 2014年27期

近年來我國因醫(yī)療不良事件引發(fā)的糾紛大幅增長,給醫(yī)院造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失,同時也破壞了醫(yī)院在患者心目中的形象,加劇了醫(yī)患矛盾。據(jù)世界衛(wèi)生組織(WHO)2007年5月8日關(guān)于患者安全的10個事實中報道:在發(fā)達(dá)國家每10例患者中即有1例患者在接受治療時受到傷害,而發(fā)展中國家患者住院感染的發(fā)生率比發(fā)達(dá)國家要高出20倍[1]。醫(yī)療風(fēng)險一旦發(fā)生將會付出慘痛的代價,調(diào)查發(fā)現(xiàn):有近六成的醫(yī)療錯誤是可避免的,且當(dāng)中有 70%誘因是系統(tǒng)及流程失誤[2]。目前,世界上常用的醫(yī)療風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)化管理方式包括如\"醫(yī)療差錯事件回顧\"(sentinel event reviews)系統(tǒng)、原因挖掘分析(root cause analysis)以及失效模式和效果分析(Failure Modes and Effects Analysis,F(xiàn)MEA)[3]。失效模式與效應(yīng)分析(Failure Mode Effets Analysis ,F(xiàn)MEA)是一系列評估、改進(jìn)、更新活動的流程改造循環(huán)過程,作為一種比較熟悉的風(fēng)險管理理論,在國外醫(yī)療領(lǐng)域及其他行業(yè)應(yīng)用比較廣泛,近幾年也逐步被引入國內(nèi)醫(yī)療行業(yè),加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員對FMEA的重視,為醫(yī)院風(fēng)險管理提供一種新途徑。

1 FMEA的簡介

醫(yī)療失效模式與效應(yīng)分析的概念來自于失效模式與效應(yīng)分析,是前瞻性、預(yù)應(yīng)式,適合檢視風(fēng)險照護(hù)的流程,找出及矯正失效因子,防范錯誤于未然的一種風(fēng)險管理的方法[4]。 2001 年7 月1日,美國醫(yī)療機(jī)構(gòu)聯(lián)合評審委員會(JCAHO )推薦評審合格的醫(yī)院使用FMEA 進(jìn)行1次/年前瞻性風(fēng)險評估,從2003 年起JCAHO把每所醫(yī)院需實行FMEA改善風(fēng)險流程列為評審標(biāo)準(zhǔn),通過分析系統(tǒng)中的每一環(huán)節(jié)所有可能錯誤、造成的影響,以期在醫(yī)療風(fēng)險事件發(fā)生之前對其進(jìn)行預(yù)測評估,并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,從而有效降低醫(yī)療風(fēng)險事件的發(fā)生[5]。

2008年國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)技術(shù)委員會將FMEA確定為針對高風(fēng)險環(huán)節(jié)的前瞻性風(fēng)險分析技術(shù)[6]。這些應(yīng)用翻開了醫(yī)療行業(yè)引入FMEA模式的新篇章,為醫(yī)療風(fēng)險管理由事后處理轉(zhuǎn)換為事前防范提供了可行性。

2 FMEA實施原理及操作步驟

2.1 FMEA實施原理 FMEA模式的核心是利用統(tǒng)計學(xué)計算流程中失效模式的風(fēng)險危急值,是風(fēng)險發(fā)生率、檢測度、嚴(yán)重度3類指標(biāo)的乘機(jī)(RPN=O*D*S)。其中O、D、S分別用1~10分表示,1分表示程度最低,10分表示程度最高RPN的取值在1~1000,值越大,表示失效模式的安全隱患越大,需要采取措施改善,防范風(fēng)險[7]。

2.2 FMEA操作步驟

2.2.1選擇高風(fēng)險流程或次流程來進(jìn)行風(fēng)險評估,并清楚確定流程的范圍,可以由異常事件報告、患者反應(yīng)、工作經(jīng)驗失誤來確定主流程與子流程。

2.2.2 對于要討論的議題而組成小組團(tuán)隊的成員,必須由與探討議題有關(guān)的專門人員來完成,運(yùn)用HFMEA的方法針對要討論議題的流程來進(jìn)行風(fēng)險的分析。

2.2.3使用流程圖或其他圖表來了解要進(jìn)行討論議題的流程,在主流程、子流程系統(tǒng)上編碼,以建立日追蹤監(jiān)測對應(yīng)之索引使用。

2.2.4進(jìn)行危害分析,實施嚴(yán)重度、失效幾率與危險評量,之后經(jīng)由決策樹分析來判斷,了解是否為流程中單個弱點,目前是否能被控制、能否偵測出來,以此進(jìn)行改善行為。

3 FMFA在醫(yī)院風(fēng)險管理研究進(jìn)展

3.1國外FMFA在醫(yī)療風(fēng)險管理中的應(yīng)用 全美醫(yī)院評鑒委員(JCAHO)于2001年7月1日首先提出,要求每家評審合格的醫(yī)院以JCAHO定期公布的最頻繁發(fā)生的警戒事件信息為基礎(chǔ),每年至少進(jìn)行一次前瞻性風(fēng)險評估,并推薦使用FMEA作為完成這項任務(wù)的工具[2]; JCAHO從2003年起把每所醫(yī)院需實行醫(yī)療失效模式與效應(yīng)分析,改善風(fēng)險流程列為標(biāo)準(zhǔn),以期在醫(yī)療風(fēng)險事件發(fā)生之前對其進(jìn)行預(yù)測評估,并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,從而有效降低醫(yī)療風(fēng)險事件的發(fā)生。此后,美國醫(yī)學(xué)物理學(xué)家協(xié)會及國際標(biāo)準(zhǔn)組織技術(shù)委員會都推薦將FMEA作為醫(yī)療工作中高風(fēng)險程序的前瞻性風(fēng)險分析方法。

3.2國內(nèi)FMFA在醫(yī)療風(fēng)險管理中的應(yīng)用 我國于2002年9月1日《醫(yī)療事故處理條例》的正式實施及2005年衛(wèi)生部\"以患者為中心,提高醫(yī)療質(zhì)量\"為主題的醫(yī)院管理年活動在全國范圍的開展,使醫(yī)療安全問題越來越受到業(yè)內(nèi)外人士的廣泛關(guān)注。

3.2.1 FMEA優(yōu)化醫(yī)療管理流程 FMEA管理的焦點置于整個項目的過程管理中,強(qiáng)調(diào)的是流程各環(huán)節(jié)之間的相互聯(lián)系與制約,上一個步驟的好與壞對下一個步驟帶來怎樣的影響[8]。因此,在患者醫(yī)療過程中,F(xiàn)MEA能很好地將危機(jī)源的辨別、風(fēng)險監(jiān)控、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對各階段前后關(guān)聯(lián),極大程度地暴露出醫(yī)療風(fēng)險監(jiān)督過程的薄弱環(huán)節(jié),通過RPN指標(biāo)對各項流程進(jìn)行實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理與改進(jìn),保證患者醫(yī)療安全。如在手術(shù)審批流程管理中,使用FMEA管理方法,對外科手術(shù)審批缺漏的失效模式進(jìn)行分析、評估,針對影響手術(shù)審批的各項高偉因素,修訂醫(yī)院醫(yī)療制度、再造審批流程、結(jié)合信息系統(tǒng)實現(xiàn)對審批的重點環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督,經(jīng)過改進(jìn)后,未發(fā)生重大疑難手術(shù)未審批不當(dāng),手術(shù)審批的總RPN值下降了90%,有效防控手術(shù)審批中的不規(guī)范現(xiàn)象,改善醫(yī)療質(zhì)量[9]。運(yùn)用FMEA預(yù)防除顫儀誤操作中,采用FMEA方法,組成團(tuán)隊,分析除顫儀流程并畫出流程圖,進(jìn)行失效模式與潛在風(fēng)險原因分析,改進(jìn)措施,形成除顫儀誤操作指南,降低醫(yī)療風(fēng)險事件的發(fā)生,提高搶救效率[10]。

3.2.2 FMEA促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn) FMEA強(qiáng)調(diào)的是\"事前預(yù)防\"合并\"事中控制\"的風(fēng)險防范控制模式,體現(xiàn)人人參與風(fēng)險管理,人人參與質(zhì)量改進(jìn)的管理理念,注重改進(jìn)行為的落實過程,最終達(dá)到風(fēng)險防范的效果,進(jìn)一步保證了整個醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。李平等運(yùn)用FMEA于基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量管理中,進(jìn)行潛在風(fēng)險原因分析,尋找可能導(dǎo)致基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量下降環(huán)節(jié)及原因,提出改進(jìn)措施,追蹤整改效果,RPN各項值均比實施前顯著降低,說明應(yīng)用FMEA可有效提高基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量,同事提高護(hù)理人員的綜合素質(zhì),保證護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)[11]。

3.2.3 FMEA在防范醫(yī)療風(fēng)險中的應(yīng)用 FMEA通過量化評定各項失效模式的嚴(yán)重度、發(fā)生頻度、監(jiān)測度,確定風(fēng)險事件的RPN值,確定不同級別的風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),使復(fù)雜的醫(yī)療風(fēng)險事件分級預(yù)警、分級處理,實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化的管理。FMEA是一種科學(xué)的監(jiān)管模式,可以在醫(yī)療風(fēng)險管理中起到降低患者風(fēng)險作用。在降低給藥風(fēng)險管理中,應(yīng)用FMEA后,患者給藥失效模式風(fēng)險危急值有降低,給藥錯誤及接近給藥錯誤數(shù)量分別下降41.7%和30.8%[12]。在非計劃拔管中,應(yīng)用FMEA,尋找非計劃拔管中潛在的失效模式,從失效模式發(fā)生的可能性、被發(fā)現(xiàn)的可能性、失效的嚴(yán)重性等三個維度進(jìn)行評估,計算RPN值,優(yōu)化流程,進(jìn)行前瞻性的行為干預(yù),能有效降低非計劃拔管的發(fā)生率。運(yùn)用FMEA在造影劑外滲風(fēng)險管理中的應(yīng)用,建立統(tǒng)一規(guī)范的高壓自動注射造影劑流程,找出高風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并進(jìn)行量化分析,知道解決方案,能顯著降低造影劑外滲發(fā)生率,保證患者安全。

4 總結(jié)

失效模式與效應(yīng)分析(FMEA)為前瞻性評估系統(tǒng)流程的分析方法,是一種防患于未然的風(fēng)險評定方式,在國內(nèi)外應(yīng)用于醫(yī)院風(fēng)險管理的安全問題已逐步展開并取得了一定成效,醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理者可借鑒國內(nèi)外應(yīng)用FMEA的成功經(jīng)驗,科學(xué)開展醫(yī)院風(fēng)險管理,有助于優(yōu)化醫(yī)療流程,降低醫(yī)療風(fēng)險,保證患者安全。

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