論企業檔案資產價值及評估

摘 要：信息化社會對“企業檔案是企業資產”的正確認識并未引起企業對檔案管理的重視，致使企業擁有的這筆無形財富難以發揮其應有價值。該文對企業檔案資產價值屬性及其評估進行了粗淺分析。

關鍵詞：企業檔案 資產評估 價值

中圖分類號：F270文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）05（c）-0252-01

企業檔案是直接記述和反映企業活動的各種原始記錄總和。資產是企業過去的交易或事項中形成，由企業擁有或控制，預期會給企業帶來經濟利益的資源。結合兩者定義分析，不難得出“企業檔案是企業資產”的結論，《企業檔案工作規范》中也明確提出。然而，企業對無形檔案資產價值認識及評估鮮有管理實踐。究其原因：一是對此類資產價值認識不清；二是在企業資產評估對象中，企業檔案因其顯現市場價值不明顯，其價值又難準確以貨幣計量，故在全部企業資產中的重要程度與有形資產相比有明顯差異；三是依中國企業會計準則“符合資產定義和資產確認條件的項目，應列入資產負債表；符合資產定義、但不符合資產確認條件的項目，不應列入資產負債表”的規定，企業檔案如同企業商譽等無形資產一樣，雖能給企業帶來超額利潤，但資產負債表中并不反映它們的資產價值，因而未能列入資產評估。筆者認為，企業資產評估一貫針對有形資產的做法，是現代企業資產評估中存在的缺陷，需加以改進。

1 企業檔案資產的價值屬性

檔案不是商品，但作為勞動產品，也具有勞動價值和使用價值。除此外，筆者認為企業檔案還具有與有形資產共存的關聯價值及別類無形資產的載體價值。

1.1 企業檔案資產具有抽象勞動價值

按馬克思主義價值理論：價值量與體現在商品中的勞動量成正比可知企業檔案有勞動價值。企業檔案形成、積累、歸檔、管理和利用等過程中，有科技人員、經營管理人員、檔案人員的抽象勞動，也有來自企業各方面的成本投入，這些共同構成了企業檔案資產的抽象勞動價值。值得注意地是，企業檔案資產抽象勞動價值量具有特殊性：一是抽象勞動價值量僅是企業檔案貨幣價值的一部分，因此企業檔案資產價值不能僅用凝結在其中的一般勞動來衡企業特點不同而不同，企業檔案資產的抽象勞動價值無法用社會平均勞動時間來衡量；三是檔量；二是企業檔案工作中各項勞動因案原始性特征決定企業檔案資產是不可重置的，所以用于有形資產評估的方法僅能估算其大致的成本價值。

1.2 企業檔案資產具有使用價值

企業檔案的使用價值是檔案資產的價值基礎。企業檔案是評估和利用有形資產及無形資產的參考依據，具有相對的經濟價值，同時它包含的信息，如專有技術、獨享權力、占有資源等方面可以作價、轉讓、出售和資本化，故又具有獨立的經濟價值，因而企業檔案可通過檔案信息資源開發利用創造直接或間接經濟效益，具有使用價值。國家檔案局在1994年也頒布了《開發利用科技檔案所創經濟效益計算方法的規定》，該文件針對企業科技檔案的使用價值提出了評估模型和計算方法，是企業檔案資產使用價值評估的重要依據。

1.3 企業檔案資產具有同有形資產共存的關聯價值

同有形資產共存的關聯價值是一種相對價值。檔案資產價值有一部分必須通過有形資產得以展現。有形資產功能和作用的發揮，是因為有檔案資產的支撐，失去檔案依托，有形資產的使用、保養、維護、轉讓、更新、開發和改造就無法順利進行。這種關聯價值歸根結底是由檔案所包含的信息決定的。

1.4 企業檔案資產具有別類無形資產的載體價值

企業檔案記錄了企業生產經營活動各方面，是企業專利權、商標權、著作權、商業秘密、專有技術等無形資產載體，因而具有載體價值。載體價值不同于使用價值。檔案資產使用價值主要從自身發揮的效益中體現出來，而載體價值則從其包含的無形資產價值中展現出來，因此檔案資產既有自身的使用價值又有無形資產的載體價值。在實際操作中，技術專項成果等無形資產利用和轉讓屬于企業成果管理部門負責，而企業檔案利用和開發則是企業檔案部門的事，實現兩者價值觀的方式不同。在資產價值評估中，既不能將檔案無形資產價值計算在檔案使用價值之中，也不能忽視檔案對無形資產的載體價值。

通過以上內容可以看出，企業檔案資產不但在企業內部運營活動中具有價值，也具有企業外部市場價值，企業應當像對待有形資產一樣，對無形資產也采用貨幣計量對其價值評估，并將企業檔案資產納入企業資產評估范疇。

2 企業檔案資產評估方法

企業檔案內容豐富多維，有些類別檔案的資產價值評估沒有多大實際意義。如生產經營和技術管理工作的檔案只能主要以形成的成本和在生產經營和技術管理工作獲取的經濟效益計算其價值量；還有黨政群工作的文書類檔案不可能也完全沒有必要將其價值用貨幣計量。筆者認為，企業檔案資產價值評估應抓住企業科學技術檔案這一主體。

國務院頒布的《國有資產評估管理辦法》指出，企業資產評估方法有重置成本法、現行市價法、收益現值法、清算價格法等。筆者認為，對于企業檔案資產評估應針對科技檔案特點及價值屬性，綜合采用多種評估方法分別評估企業檔案資產抽象價值、使用價值、有形資產關聯價值和無形資產載體價值，然后匯總計算出總價值。四類價值的評估方法如下。

（1）抽象價值主要由企業科技人員、經營管理人員、檔案人員的抽象勞動和來自企業各方面的成本投入構成的，因此可從成本耗費的角度運用重置成本法來評估它的價值量。計算公式為：抽象價值的價值量=重置成本-有形損耗-功能性損耗-經濟性損耗。

（2）使用價值是通過檔案信息源開發利用創造直接的或間接的經濟效益。其價值量計算可參照《開發利用科技檔案所創經濟效益計算方法的規定》中科技檔案價值計算方法。

（3）有形資產關聯價值與相關有形資產的價值緊密聯系的。價值量計算公式為：關聯價值=相關有形資產的價值×關聯類檔案資產享有比例。其中“享有比例”可根據關聯檔案資產對企業設備儀器、各種建筑物使用、維修、改擴建等作用程度確定。

（4）無形資產載體價值從其所包含的無形資產價值中體現出來。而無形資產的價值可以通過現值收益法計算，所以這一部分價值可以通過現值收益法計算。

企業檔案資產因其價值不易顯現，在企業管理中多只圖有“資產”之名，并無資產管理之實。本文對企業檔案資產價值及評估進行探討，以引起現代企業管理中對企業檔案管理的重視。

參考文獻

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