自公司成立以來,合同管理人員認真履行合同結算前法律審查職責,嚴格合同關閉程序,審核合同260余份,合同金額逾17981萬元,防控了合同法律風險,維護了公司的合法權益。通過合同結算前法律審查,發現了一些存在的問題,及時采取了有效防范、化解措施。下面以近兩年來合同結算前法律審查為例,談一下我們實際工作的流程及內容、出現的問題及需要注意的事項等。
一、合同結算前法律審查的必要性
1.合同結算前法律審查是防范企業法律風險的要求。在國資委發布的《中央企業全面風險管理指引》中,將企業風險分為五類,即戰略風險、財務風險、市場風險、運營風險和法律風險。其中防范法律風險的重點是合同管理,而合同管理風險防范又分為事前預防、事中控制、事后補救。加強合同結算前的法律審查,是我們進行合同管理的事中防范風險的重要步驟,也是防范企業法律風險的要求之一。它能總結法律審查中的工作經驗,分析法律審查中存在的問題,找出法律風險源和法律風險點,揭示法律風險防范的重要環節,提煉出合理的管理建議,提早進行風險防范,減少事中風險、事后補救,降低合同糾紛發案率。
2.合同結算前法律審查是內部控制制度的重要環節。新版《內控手冊》增加了合同管理流程,正式把合同管理納入到了內部控制制度中,并在合同關閉環節明確要求:“合同全部履行完畢后,相關責任部門對合同完成情況進行驗收,合同主辦單位向法律事務部門申請辦理關閉手續,實行合同全過程的閉環管理”?!?br>