高校實驗室設備信息化管理系統設計與應用

摘 要：運用網絡信息技術，對高校實驗室設備進行科學的信息化和規范化管理，能夠有效提高實驗室管理的工作效率和管理水平。從實驗室設備信息管理系統構建的內涵出發，結合實驗室管理工作中面臨的實際問題，提出了實驗室設備信息管理系統的設計原則。

關鍵詞：網絡；高校實驗室；信息管理；設計原則

近年來高校的實驗室硬件水平不斷提升，實踐教學在高校教學中的比重不斷加大，地位也日益突出，實驗室建設和管理水平成為衡量一所高校的辦學能力的重要指標。如何運用網絡信息技術，對高校實驗室進行科學的設備信息化管理，提高實驗室工作效率和管理水平，促進實踐教學和科研水平的提高，是高校實驗室管理工作中所面臨的重要課題之一，雖然目前市場上也有關于實驗室設備管理系統軟件，但這些系統軟件不完全適合具體情況。因此，作者設計開發了適合具體情況的高校實驗室設備信息化管理系統。

1 系統需求分析

高校實驗室設備信息化管理系統的需求分析，是整個系統設計的重要環節，開發人員需要將系統的每個功能模塊的功能進行確定，以滿足用戶需求。高校實驗室設備信息化管理系統的需求，主要有以下方面：

⑴系統具備設備儀器查詢功能。該功能主要面向學校領導、教師、設備管理人員等，他們可以通過網絡查詢設備管理系統中的設備，面對不同用戶設置不同權限，一般用戶只有查詢權限，不能對設備信息進行修改。

⑵系統具備設備入庫、維修、出借、更新等管理。高校設備管理人員可以通過系統對實訓室中的設備進行添加、修改、借出等的常規處理。

高校實驗室設備信息化管理系統主要是針對高校的實訓室設備信息化管理，因此系統的用戶主要是管理員和普通用戶兩個子系統組成，系統的模塊結構如圖1所示。下面給出兩者的詳細需求分析。1）管理員需求分析。對于管理員，所提供的功能有：對實驗室中的設備進行入庫、驗收、出庫、租借、報廢等管理。同時，支持管理人員通過查詢模塊對上述操作進行查詢。面向管理員的功能，要提供操作記錄模塊，用于在以后查詢歷史記錄。管理員，還能夠對實驗室設備的借出等情況進行匯總、統計和分析。對實驗室設備的管理，應該提供一套安全、可靠、穩定和保密的管理機制，實現對設備的登記、租借和查詢等服務。2）普通用戶需求分析。普通用戶包括校園中領導、教師等。面向這些用戶所提供的功能包括對設備租借的查詢服務；并且為用戶能提供修改個人信息的功能。

2 系統設計

高校實驗室設備信息化管理系統的設計采用B/S架構系統。系統采用以數據庫作為后臺，以數據處理及分析程序作為中間層，以Web作為后臺的三層次結構開發模式。

⑴系統功能模塊設計。系統面向普通用戶，提供了對實驗室中設備的租借和查詢等服務，面向管理員用戶提供對設備查詢等的業務匯總，器材的購置、入庫和報廢等信息管理。具體的功能設計如下：1）用戶注冊模塊。用戶注冊模塊，實現的是用戶賬號發行的功能。用戶在注冊頁面中錄入自己的基本信息，點擊提交后由系統進行接收，并查詢該信息是否合法。當輸入信息合法后，則錄入系統。2）用戶登錄模塊。用戶登錄模塊，實現的是用戶的身份驗證和登錄的功能。當用戶在注冊模塊中獲取合法的賬號后，就可以轉向登錄模塊進行登錄。首先，用戶在頁面中輸入用戶的賬號和密碼，系統獲取到賬號和密碼后從數據庫的用戶表中進行查詢，如果賬號和密碼匹配，則系統允許用戶登錄到系統，并建立和該用戶進行交互的會話。用戶通過該會話保持登錄狀態。3）信息查詢模塊。信息查詢模塊，是面向管理員提供的，對實驗室中的設備和系統的用戶進行查詢的功能。在信息查詢模塊中，提供了各種信息綜合查詢的功能，這些功能是根據用戶需求的定義進行設計的。查詢分為條件查詢和關鍵字查詢兩種，條件查詢是已經定義好的條件，用戶只要選擇后點擊查詢即可。關鍵字查詢，是根據用戶輸入的關鍵字，到系統中進行查詢。4）信息修改。信息修改模塊，是面向管理員和普通用戶提供的，對設備和用戶信息進行修改的模塊，該模塊是通過對數據庫的查詢和更新進行事先。5）用戶管理模塊。用戶管理模塊，是面向管理員提供的，對系統中的各類用戶賬號進行管理的功能，包括對用戶的基本信息和權限的管理。管理員可以對非法用戶的賬號進行凍結和刪除處理。6）設備管理。設備管理模塊，是面向管理員和普通用戶提供的，支持對實驗室中的設備進行管理的功能。向管理員提供的功能權限較高，可以對設備的購置、入庫、租借等進行管理。對普通用戶僅提供設備的租借申請和庫存查詢。

3 結束語

高校實驗室設備信息化管理系統設計與應用，在突出功能設計的同時也著重對具體的數據進行研究，可以有效管理實驗室設備的使用、維護、報費、更換等數據處理工作， 從學校對設備管理出發，與管理員的具體工作相結合，有效地提高了實驗室設備管理的效率，減輕了實驗人員的勞動強度，又可達到提高教學質量的效果，為實現實驗室數據管理提供了可靠保障。

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