多媒體教室建設的簡約化

摘 要：本文分析了高校多媒體教室建設的現狀，結合多年的管理經驗，提出了在多媒體教室建設時，應合理規劃，在保證原有功能的前提下，對設備進行簡化處理。從而降低多媒體教室的建設成本、提高管理和維護的效率。

關鍵詞：多媒體教室；建設；成本；簡約

隨著計算機多媒體技術和網絡技術的發展，多媒體教學已成為現代化教學的主要手段，多媒體教學具有較強的互動性，可以進行圖文并茂的教學，生動形象的演示，讓說教變得直觀易懂，讓學生更易理解所教授的內容。如何合理規劃多媒體教室的建設，使多媒體教室得到充分合理的利用，提高教育教學質量，是多媒體教室規劃建設時要考慮的問題。本文僅就高校多媒體教室的建設進行探討，在保證多媒體教室的基本功能的同時，降低建設成本、提高管理和維護效率。

1 多媒體教室現狀分析

1.1 多媒體教室的現狀

目前多媒體教室大致可分為三類：1）簡單多媒體教室。這類教室全部通過手動開關設備，故障低，維護方便。2）中央控制器管理的多媒體教室。這類教室通過中央控制器控制視頻信號切換、投影的開關、音頻的調節、幕布的升降等功能，操作簡單。3）網絡控制型。這類教室是以網絡控制控制器為基礎，實現主控室對各個多媒體教室的集中管理。可實現課程直播、錄播、資源共享等功能。

1.2 存在的問題

多媒體教室由多個系統組成，如計算機系統、投影系統、音響系統以及其他設備。由于設備多，且更新不斷，在管理維護上不斷有問題暴露出來。1）教室數量的不足，信息化程度不斷提高，多媒體教學在課堂教學中發揮重要的作用，使多媒體教室供不應求。2）使用和管理不便，后期維護管理工作量大。多媒體教室建一般采用逐年遞增建設，同時采用公開招標進行，這就造成了不同的管理系統、不同品牌的設備共存，使用和管理不便。3）管理制度的不健全。多媒體管理一般教室管理和系統設備管理分離，導致各部門在協調、配合的過程中出現一些死角。4）設備易老化和損壞，由于數量不足導致使用頻率高，設備多樣化，很多教師在操作中都存在不當操作，導致多媒體設備的損壞。5）規劃建設不合理，在建設時缺乏整體規劃，隨意性較大。

2 合理規劃和建設多媒體教室

2.1 科學合理地制定建設方案

在制定建設方案時，為取得良好效果，項目組應與學院的教學管理、設備管理部門等多部門進行溝通，征求意見。在方案制定過程中，對方案進行多次論證研究，確保方案的可行性、合理性和科學性，最終制定立足整體、滿足需要和可升級改造的多媒體教室建設方案。設備采購前，應與多媒體教室管理人員進行交流溝通，聽取建議。因為管理人員更加了解設備的需求和設置。

2.2 制定方案的注意事項

1）適用原則：由于多媒體教室的設備通常都比較昂貴，建設成本較高，因此在建設規劃或升級改造時，都應遵循適用原則。2）使用方便，管理方便的原則：采用了新的多媒體教室模式，使設備操作界面友好、操作簡單、使用方便，營造一個良好的教學環境。在建設規劃、設備選型等方面充分考慮了管理需求，增強管理和維護的可操作性和易維護性，降低管理成本。3）系統可升級擴展的原則：統一系統標準，堅持實用性、可擴展性和升級功能，合理處理和利用好現有設備，提高對現有多媒體教室設備的利用率，節約成本。

2.3 多媒體教室建設的簡約化處理

⑴多媒體教室建設與改造要堅持為教學服務的宗旨，在保證正常教學情況下，可有可無的設備不配置，嚴格按教學的實際需求來配置建設。在多媒體建設時應采用較新的技術，傳統的簡單多媒體技術已經不適應現代教學，新建或升級改造時應采用建設網絡控制型多媒體教室。

⑵在根據實際情況配置相應的設備，使多媒體設備盡可能的滿足教學的需要。1）擴音系統的設置：教室配置擴音系統時，根據教室的座位安排、物理空間大小來決定如何安裝。在較大教室安裝無線擴音設備，普通教室安裝固定話筒，小教室則無需安裝話筒，如有需要，可采用便攜式擴音器。2）講臺臺式機的設置：新技術的發展，多媒體教學時可采用筆記本、平板電腦、智能化手機等多種手段進行多媒體教學。如條件允許，可考慮統一給教師配置筆記本電腦，取消多媒體教室臺式機的安裝，從而減少設備的維修和管理工作。一方面教師可以更自由的選擇教學手段，另一方面可以減少管理員為計算機的軟硬件安裝、升級維護進行的工作。3）投影儀設置：在配置投影儀時，根據需要可采用網絡管理、帶無線功能的投影儀，可以輕松的將筆記本、平板電腦、手機等設備的信號顯示在投影上。根據教室的空間大小、布線的美觀、安全，決定采用長焦或者短焦的投影儀。合理使用短焦投影儀，可在較小的空間內安裝設備，同時節約布線成本。4）多媒體講臺設置：講臺應考慮美觀、堅固、實用，同時考慮預留設備接口、使用的便利、可升級改造。

⑶多媒體教室的改造，在新教室投入使用后，經過調整和完善，可采用新建的模式和管理架構對原有的教室進行改造。在改造過程中，充分利用原有設備，淘汰過于陳舊的設備，增加必須增添的設備。經過改造使原有的多媒體教室煥然一新，與新建的多媒體教室融為一體，可提高整體管理和維護效率。

解決好多媒體教室建設的簡約化處理，對于構建良好的多媒體教學環境、提升教育教學質量和提高教學水平具有重要的意義，可降低多媒體教室的建設成本、提高管理和維護的效率。

3 加強多媒體教室的管理

3.1 建立健全規章制度

建立健全各項管理規章制度，規范和指導使用人員與管理人員的行為。如建立多媒體教室管理人員責任制度、多媒體教室設備檢修制度、多媒體教室使用登記制度。通過規章制度，使用和管理人員能明確各自職責，行為有章可循，責任義務明確，從而高效有序的使用設備。

3.2 設備使用前的培訓

能否正確使用多媒體教室設備關系到系統和設備的運行壽命。使用人員需了解如何正確操作和使用系統設備，才能有效地發揮多媒體技術教學的作用。因此使用前的培訓是首要工作。新進人員使用多媒體教室設備前需進行培訓，考核合格后才可使用多媒體教室。對現有使用人員的培訓可以通過講座或其他形式進行。

3.3 管理人員的培訓

多媒體教室管理中涉及多門技術，有計算機軟硬件技術、網絡技術、自動化控制技術、多媒體技術等。通過培訓提高多媒體教室設備的管理水平，增強維護保養、故障判斷及排除能力。對管理人員的培訓須有計劃地進行，不斷加強管理人員管理和技術水平。

多媒體教室的建設是一個復雜的項目，牽涉到多個部門，在合理規劃和建設的同時，要考慮避免對正常的教學產生的影響。在保證多媒體教室的各項基本功能的同時，降低教室的建設成本、提高管理和維護效率。充分發揮出多媒體教學技術的優勢，提高教育教學水平，推進現代化教育技術的改革。

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