ERP系統在現代企業管理中的作用

摘 要：企業資源計劃（ERP）是現代企業管理思想的精髓，是信息化時代企業管理的關鍵部分。ERP是現代企業開展企業管理創新、推進企業管理現代化和提高企業競爭力的必由之路。企業通過全面實現ERP系統，使流程得以優化；信息得以共享；物流過程得以監控。是企業在激烈的市場競爭中立足的保證。

關鍵詞：ERP系統；企業管理；作用

1 ERP系統概述

ERP是企業資源計劃“Enterprise Resource Planning”的簡稱。ERP系統是基于企業管理理念上的高度集成化的計算機信息系統，是幫助企業實現自動化的新型企業管理模式。

ERP融合了當今先進的信息技術，如數據庫/數據倉庫技術、網絡技術和INTERNET技術，在MRPII系統的基礎上發展起來的，ERP集企業的供應鏈管理、財務管理和生產制造管理等功能于一身的高度集成的計算機管理信息系統。ERP直接服務目標是幫助企業實現自己的業務流程、實現自己的管理和決策、降低企業生產經營的成本和經濟風險、實現企業的經營利潤、市場份額和發展目標。

2 ERP系統在現代企業管理中的作用

2.1 對企業的信息數據進行整合和共享

傳統的以手工處理為主的企業管理模式，在信息采集、處理、傳輸、存儲等方面速度慢、存儲容量小、信息處理的質量得不到保證，信息共享無法實現。在這種情況下，如果要得到、了解和使用某種信息要經過復雜的傳遞路徑和審批手續，這樣遲緩了信息傳遞的速度，而且在傳遞過程中會發生偏差，降低了管理和決策的水平。

ERP系統，是通過計算機數據庫和網絡系統，形成企業內外信息的集成平臺，使企業實現了管理數據的共享，打破了傳統企業信息隔離狀態，使信息獲得了統一的維護，并得到及時、準確、動態地更新。ERP系統是一個集成化的系統，它在信息和功能層次上完成了集成。其中，信息集成是基礎，制造企業利用ERP系統將企業的資金流、物資流和工作流集成和整合成信息流。這樣就可以將企業的基礎管理進行集成，并優化現有的管理系統，最終實現決策的科學化和工作流程科學化，并能進一步提高企業的生產效率和資源配置效率，提升企業的競爭能力。

實施了ERP系統，企業可通過ERP系統整合整個企業內的信息，通過對信息的合理控制，提升自身管理水平。企業的信息來自企業的各個部門和層次，因此若想信息準確、實時，一定要重視ERP系統中各個模塊的基礎數據，即物料、物料清單、工藝路線、工序、提前期、制造日歷、工作中心等。這些基礎數據聯系的企業資源是企業進行正常生產經營活動所必不可少的物質因素。企業管理理念的核心，是優化和合理配置企業資源。

2.2 對企業的任務進行整合

ERP系統不僅可以對企業的信息進行整合，還可以對企業的各種任務進行有效的管理，其管理任務主要分為三類：即銷售任務、生產任務、采購任務。其中以銷售任務確定生產任務，生產任務確定采購任務。這三項任務實際上是驅動企業的一個物流過程，即制造企業采購原輔料、包裝材料，加工成在制品、半成品、產成品，再將產品銷售出去的過程。至于它們之間的關聯關系，則可由ERP系統中經典的物料需求計劃來建立。

ERP系統將企業的供、產、銷等生產經營環節看成一個緊密關聯的有機整體。因此，ERP的各種計劃也形成一個完整計劃體系。作為企業生產經營活動的龍頭的銷售計劃，反映了客戶訂單的需求和市場的變化，這是企業安排生產和經營活動的依據。ERP系統將銷售計劃與生產計劃緊密地結合起來，客戶訂單和市場預測驅動了以主生產計劃和物料需求計劃為核心的生產計劃體系，真正地體現了“以銷定產”的客戶需求拉動機制。根據主生產計劃，ERP系統通過物料需求計劃模塊，自動地產生完成主生產計劃所需的自制件的生產作業計劃、外協計劃和零部件及原材料的外購計劃。這是車間編制生產作業計劃和采購部門編制外協和外購計劃的依據。由此看來，ERP是一個各項計劃的集成系統。從橫向來看，ERP將銷售計劃與生產計劃緊密地結合起來，將生產計劃與采購計劃緊密地結合起來。從縱向來看，ERP系統使三級計劃一氣呵成，即產品級計劃、零件級計劃（MR）和工序級計劃自動貫通。因此，ERP系統有效地改變了傳統管理模式中各項計劃相互脫節的狀態，大大提高了計劃體系的科學性和有效性，使企業的計劃水平得到了極大提高。

2.3 控制企業資金流和生產成本

ERP系統還能控制企業資金流，使企業生產成本合理化。現在企業要在激烈的市場競爭中站穩腳跟，要有適應企業外部和內部環境的變化的能力。這就要求企業必須加強成本管理，把成本管理貫穿于生產經營的整個過程。控制生產成本首要的一點就是要控制企業資金流合理流動。

ERP系統作為企業的信息整合平臺，為企業資金管理提供了強大的控制和豐富的分析功能。ERP系統中的標準成本體系可以優化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。在ERP標準成本體系中，在產品、產成品和銷售成本均以標準成本計價，并同時記錄成本差異，可以大大減少期末成本計算的工作量，簡化日常賬務處理。同時，采用ERP成本管理，在通過庫存系統、工資系統、固定資產系統等取出相關成本數據或手工錄入數據后，系統就可以自動進行成本計算，生成完工產品成本報表、在產品成本報表、成本差異分析表等報表，并保證各種數據來源的唯一性，確保數據之間的關系正確性，從而避免了手工做報表的繁重工作量。

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