淺析企業統計數據庫維護更新存在問題及完善措施

摘 要：基礎數據庫可應用于企業名錄和數據庫營銷等領域，但是在大陸名錄行業，數據由政府采集信息發布周期長、數據加工投資大、風險大等問題，導致一直少有數據專業公司進入。名錄庫的維護建設涉及面廣，工作難度也交大，因此在維護更新方便存在諸多問題。本文將針對基本單位名錄庫的維護更新，指出其存在的問題并給出相關解決措施。

關鍵詞：統計基礎數據庫;名錄庫;維護更新;措施

二十世紀是一個信息爆炸的時代，如何將紛繁復雜的信息進行系統的、有秩序的整理，成為了信息時代的一個重要的難題。基礎數據庫應運而生，而名錄庫是統計調查的基礎，在社會發展的同時，名錄庫在統計工作中的重要性越來越不可忽視。然而隨著數據不斷更新，一時建立的名錄庫無法滿足社會各界的需求，這時就要對名錄庫進行系統的維護和更新。

一、目前階段名錄庫建設出現的問題

1.管理體制不一致，增大核實難度：各個部門提供基礎信息的方式不同，有的按單位規模管理，有的按單位性質管理，有的按屬地管理，這與統計在地原則不一致，從而造成部門所得到的基礎信息與實際不符，逐一去核實的可能性不大。

2.名錄庫存在一定滯后性：目前我國處于一個信息爆炸，數據日新月異的時代。名錄庫的一個重要特征便是數據的及時性以及準確性。然而，目前我國的數據庫中存在一定的滯后性，滯后的數據不僅不能夠為相關部門的調查提供有力的支持，還可能由于數據缺乏準確性進而導致結果的偏差。顯而易見，名錄庫的滯后性存在巨大的危害。所以要想進行名錄庫的維護更新，就要確保基礎數據信息的更新。

3.維護工作量多，基層工作難度大：每年新增、變更、注銷的單位都很多，區級統計部門由于人手不足，從事名錄庫維護工作的人員又承擔其它業務工作，時間和精力不能很好的分配，常處于高負荷狀態，導致一些變更頻率較快的如法人代表、營業狀況、從業人員、企業資產情況、企業主要經濟指標等內容并不能得到及時更新。一些工作人員的業務能力較弱，不能很快的熟悉并掌握工作的正常流程，這些對名錄庫的維護都不利。

4.缺乏申報自覺性：如今，有些單位在成立之后不積極向有關部門申報其基本信息，甚至為了享受某些優惠政策，在開發區等地注冊卻在市外、省外經營。這樣的作為讓有關部門很難掌握其真實信息，嚴重影響了基本單位登記的全面性的名錄庫的完整性。

二、針對現階段存在的問題相應的措施

1.加大宣傳力度，為名錄庫建設營造良好氛圍：在名錄庫建設中出現的一系列問題，其主要原因是有些部門和單位對名錄庫的建設工作并不熟悉，不明白如何做來配合名錄庫的建設。這時就需要各省各級各部門加強宣傳力度，讓各個工作人員全面了解名錄庫的建設工作。通過全方位的宣傳，努力做到讓部門積極配合、單位主動申報的良好現象。

2.對數據庫進行嚴格的數據加密：可以說不少數據在相關部門能夠發揮重要作用，而流入到不法分子手中卻會產生十分嚴重的后果。所以，對數據進行嚴格的加密是十分重要而且必要的。對數據加密的方式有很多種，例如進行數據提取的口令設置，以及數據的編寫加密等等。更需要注意的便是，信息在網絡的傳遞過程中要注意加密傳輸，以防止在傳輸過程中出現信息泄露的狀況。在如今多媒體網絡技術如此發達的今天，黑客技術也更加高超，要實現數據安全傳輸，就要實現更加嚴格的數據加密。

3.隨時對名錄庫中的基礎數據進行備份：僅僅依靠名錄庫的安全性來保障數據的維護從一定程度上講是不合理的。不僅僅要從存儲設備上來進行名錄庫的維護，還需要進行定時的備份，這樣就能夠實現基礎數據損壞時的即使補救。進行數據備份，能夠在實體數據存儲設備出現不可控災難的情況下，進行快速的數據恢復，從而避免因為名錄庫損傷而帶來的損失。可以說基礎數據的備份工作是名錄庫維護中的一個關鍵環節。

4.進行數據的定時更新采集：進行名錄庫庫的定時更新就是為了實現數據的準確性，來保證使用這些數據的相應部門能夠正常運轉。盡管對數據進行采集是一件復雜而且費力的事，然而，無論從數據的準確性還是從部門的要求方面來講，都需要進行數據的更新采集。也只有掌握最新的數據，才能夠更便捷地為其他部門服務。

5.建立健全名錄庫的監督機制：前文中提到過，名錄庫的建立僅僅是個開始，要想實現好的基礎數據庫管理，就不能止步于名錄庫的建立。更要做好后期的監督管理，做好監督管理就需要對管理人員進行規范監督，同事還需要強化監督機制。同時，還需要加強基礎數據管理人員登記安全意識，保密意識。從而在人力方面，最大程度上降低對數據安全帶來的危害，話句話說也就是，防止出現由于工作態度、工作作風等各種人為因素導致的名錄庫安全事故，從而使基礎數據的安全可靠得到保障，最終使得名錄庫發揮更重要的作用。

6.增強部門之間的合作關系，提高資料的共享性：就目前我們國家的情況而言，各個部門之間的關系還有待加強，需要統一管理的方面還有很多。統計部門與其他部門要多進行業務上的交流，共同使用同樣的指令指標，對資料共享有很大幫助。便于有關部門掌握各單位的實際經營。

三、總結

隨著時代的發展，名錄庫的在統計工作中的重要作用越來越顯現出來，為了適應時代的發展，社會的需要，名錄庫則要進行定時的維護更新。綜上所述，要實現名錄庫的維護更新，就要名錄庫系統的技術性方面、定時檢驗方面、部門之間的合作關系以及工作人員的業務能力等入手。只有做好了這些方面，才能夠實現名錄庫的維護和更新。進而，為社會各行各業工作的順利開展提供良好的基礎。

參考文獻：

[1]廖鈺蓓.談oracle基礎數據庫維護[J].民航科技，2007，（2）

[2]俞鏑.基本單位名錄庫更新維護的思路和方法研究[J].統計科學與實踐，2011