摘 要:高新技術企業是隨著科學技術成長發展起來的,高新技術企業顯著的三個特點就是高收益、高風險、高投入,因此,企業的資金管理工作,也就是會計工作就非常重要。本文從高新技術企業會計核算的要點進行分析,并提出相關建議。
關鍵詞:高新技術企業;會計核算要點;建議
隨著經濟的不斷發展,高新技術企業這一支新型的企業以獨特的優勢得到了快速的發展。作為高新技術企業發展的一部分,會計核算將企業生產的所有信息進行搜集、整理、匯總,這些信息作為企業開展工作以及業績考核的真實數據,因此,高新技術企業結合企業工作以及業績考評的具體要求,在會計信息真實有效的基礎上,提升和強化會計核算數據的質量,為企業長久穩定的發展做好每一個環節的工作。
一、高新技術企業的會計核算要點
1.研發費用要單獨建賬和獨立核算
會計核算的基本要求,也是財務管理的需求,就是研發費用要單獨建賬和獨立核算。第一,研發費用的歸集需要單獨建賬并且獨立核算,這點高新技術企業要明確。并且要依據相關的規定,按照規范將研發費用單獨建賬、獨立核算,全面準確的發展經費的各項支出。第二,研發費用的所得稅也要進行單獨建賬和獨立核算。研發費用的專帳管理是企業必須要進行的管理工作,根據規定,還要準確的歸集整理年度可加及扣除的各項研發費用的實際金額。同時要進行單獨建賬、獨立核算的還有財政的分期補助等項目,相關的經費應該納入財務統一管理中去,如按照《國家高技術研究發展計劃(863計劃)專項經費管理辦法》(財教lt;2006=163號)等,確保專款專用。
2.科學設置研發費用會計核算科目體系
研發費用建賬、核算會出現在研發支出的項目中,經費的名稱、來源、明細等需真實,以便進行會計核算。科目體系的設置要兼顧核素的需求進行,每一個高新技術企業在所得稅、財政補助項目的研發核算都是不一樣的,因此,為了滿足不同企業研發經費歸集的需要,可以增減明細科目,根據企業自身研發經費的需要。例如在研發費用稅前加計扣除,同時兼顧在會計科目中兼得,可以在“直接費用”、“其他費用”進行歸集時選擇加計扣除(在高新技術企業認定中,沒有要求單獨核算的費用)。明細的項目設置好后,不同的科目要求在理解科目的核算內容和范圍,更加全面、精確的整理研發經費。
3.會計核算體現活動軌跡
經濟活動的反映途徑之一就是會計核算,會計核算的重要性還體現在研發費用的的研發活動中。一張材料費的發票很難說明是為研發而準備的,因此,還需要提供一些書面材料以次證明是與研發經費相關的,下面就介紹一下研發經費是如何反映研發活動的。
第一,從人員工資來說,人事部編制人員工資應該注明研發部門,還要注明每個職工從事的研發項目名稱,如果一個員工承擔多個研發項目,要根據工作量進行計算,最后要進行平攤。
第二,所需的原材料的書面材料要包括研發試驗通知單、領料單;水和燃料的使用要提供發票,如果需要和研發、生產部門進行分攤,要提供水電分配單,包括的指標有材料、人工等;還需要的有效憑據中有測試檢驗費、固定資產租賃費,多個項目的研發費用要按照標準和編制進行分攤,這些費用需要研發項目負責人進行確認簽字。
第三,無形資產攤銷,也就是固定資產折舊費用的明細,要注明哪些是固定資產是研發的,哪些是無形資產研發的,是哪個項目研發所用,如果固定資產同時在多個項目中研發所用,要根據人員以及材料作為明細內容進行編制。
第四,外部研發費用,是委托外部進行研發的經費,提供委托合同、合作費發票、外部研發工作進度以及相關的技術參數。
第五,其他經費要有設計費用等,要有合法票據、注明研發項目、經辦人、研發負責人、財務負責人。
4.高新技術產品賬面要與其他收入區分開來
高新技術企業進行初次認定的時候,要確定高新技術產品的收入,要占到企業年收入的百分之六十以上,核心自主知識產權占到所有高新技術產品的比例大于百分之五十。根據這樣的要求,高新技術企業要對核算工作中的主營業務要獨立核算,賬目要明細。
二、對于高新技術企業研發費用會計核算提出幾點建議
在《高新技術企業認定管理辦法》第十三條規定中,明確指出高新技術企業在復審時,要求近三年內的研發費用須達到其規定的標準。所以企業就應該考慮從哪些方面對研發費用進行調整,筆者就此介紹了幾點建議。
1.建立“研發費用”會計科目的核算體系
當前的會計制度管理下,很多高新技術企業將研發經費設置為二級科目。設置為二級科目這樣的情況,企業的管理費用太過于限制,會與財務預算產生沖突,甚至還會引起稅務機關的關注,這樣使得多數企業不會把研發經費完全歸于管理經費下,因此,建立“研發費用”會計科目核算體系是十分必要的。
3.建立較規范的“研發費用”輔助賬
通過關注可知,企業會計制度和《高新技術企業認定管理辦法》不僅在本質上不同,還在口徑上不一樣。其實企業可以按照新會計準確的要求,把(研發費用)設置為一級會計科目,并對其進行輔助核算,鑒于企業對部門成本分析以及研發項目專項核算等多重核算要求,企業可以根據其實際情況,對(研發費用)一級會計科目建立部門輔助核算和專項輔助核算,對于發生的每一筆研發支出不僅按照研發部門核算,同時還可以嚴格按照各個研發項目分別核算,從而能夠做到“清晰”、“合理”和“規范”。
3.建立相關結合的形式
根據《高新技術企業會計核算指引》中規定企業研發費用的管理,企業應該根據規定的內容,首先要對8大類費用進行核算,核算要求費用管理、研發費用“二級科目,對于管理項目中不符合資本化條件的研發支出要對應科目結轉“功能一次性結轉至管理費用——研發費用。
4.加強研發費用的管理及監督
創新是一個行業企業發展的靈魂,高新技術企業也是一樣,要想在高速發展的市場中不斷的提升自己,在競爭中脫穎而出,創造性的研發必不可少。而高新技術企業本身就是高投入、高風險企業,因此,進行創新活動的經費必然是很大一部分開銷。因此,作為高新技術企業來說,要根據企業自身的需要,制定符合企業自身發展、內部控制的制度,合理化的對每一個項目進行管理,通過對管理項目的研究分析,掌握全面的認識和目標,要重視成本效益,進行長遠計劃切不可因為高額的研發經費忽視成本,應該對研發經費進行科學合理的監督管理,提高研發經費的使用性,同時還能為企業創新發展投入必要的資金,提升企業的全面素質。
三、結語
經濟的不斷發展帶動著科學技術的進步,而科學技術的進步促使著各行業的發展,市場化經濟下,高新技術企業的出現是傳統企業的一種進步體現,作為經濟發展的核心力量,時代發展的趨勢,高新技術企業的投資金額也是很多的,資金管理工作是維持企業運行和發展的基礎力量,所以,高新技術企業的財務核算工作至關重要,核算工作對于企業活動中的數據報表進行編制統計,對于企業運行發展和未來規劃都有著十分重要的現實意義。
參考文獻:
[1]錢宏,徐軍,陳鐘敏.高新技術企業認定存在的問題及完善建議[J].中國稅務,2011(01).
[2]鄭子遠.淺談高新技術企業會計核算問題[J].中國高新技術企業,2011(01).
[3]刑月秀.新經濟形態下高新技術企業會計發展戰略初探[J].民營科技,2011(02).