企業會計電算化中的風險防范分析

摘 要：隨著社會科學技術的不斷發展，尤其是電子計算機技術的發展，不斷的改變了我們過去傳統的生活方式，我們的生活更加的便利了，但是由于電子計算機的共享性等特點也使得我們的生活增加了一些風險，因此本文主要講述了企業會計電算化中的風險以及提出了幾條規避風險的措施，希望有助于企業會計工作的順利展開。

關鍵詞：企業會計;電算化;風險防范

隨著社會經濟的迅速發展，市場競爭越來越激烈，因此在激烈的市場環境中一個企業要想始終保持著自己的競爭優勢，資金是一個非常關鍵的問題，因此在企業運營中會計是一個非常重要的部門。在電子計算機技術普及的當代，會計行業也在逐漸的進行著更新換代，傳統的會計方式不斷地被電算化的方式取代，這樣使得會計工作的效率更高、工作更加的便捷，但是電算化的跨級工作方式也增加了會計工作的風險。

一、會計電算化概述

數據處理自動化的實現是會計電算化最為突出的一大特點，同時也是會計電算化的作用體現。電子電算化就是采用電子計算機解決過去我們用手工解決的問題。會計工作的一個最為重要的內容便是數據的核算，過去我們利用人工進行數據的核算所花費的時間頗多，這樣在一定程度上就阻礙了企業的健康發展。我們知道在當今市場經濟環境下，時間就是金錢，過去的會計工作方式已經不能夠順應社會的發展需求了，因此我們運用電算化的會計工作方式可以將數據很快的進行整理核算，從而最快的為管理人員的決策提供參考，這樣就有助于促進企業的管理以及企業的發展。

例如，在過去傳統的會計工作模式下我們需要多人合作才能加以完成的復雜會計工作，現在我們利用電子計算機就可以自動完成，不僅準確、快捷、方便，而且省時省力。這樣就可以提高會計工作的而效率，也有助于節省會計部門的投資，有助于企業實現經濟效益的最大化，有助于促進企業的健康長遠發展。

二、企業會計電算化過程中的諸多風險

1.會計電算化本身軟件帶來的風險

企業在進行會計電算化工作的時候，所采用的電算化的軟件一般有兩種方式可以獲得，即自主研發和購買。由于自主研發軟件所耗費的資金較多，并且會計軟件更新換代較快，因此企業中會計軟件一般是在市場上購買。我們在購買軟件的時候一般是選擇市場上最新的軟件，但是由于所有企業幾乎都在市場上購買軟件，但是企業的具體情況并不相同因此我們所選擇的會計軟件是否適應企業的發展狀況我們不得而知，這樣就增加了企業會計電算化過程中的風險。

另外我們知道企業會計軟件是在不斷更新升級的因此我們要時常的對于軟件進行更新升級，這樣就增加了企業在軟件更新升級過程中對于企業會計機密泄露的風險，這不利于企業的健康長遠發展。電子計算機網絡具有開放性、共享性的特點，因此在我們會計工作的時候仍然存在著黑客、病毒等帶來的風險。[2]

2.系統軟件在維護過程中存在的風險

為了確保會計工作的正常運行，我們需要對于會計電算化的軟件進行定期的維護，因此在維護的過程中我們不可避免的使我們的電子計算機接觸到外來人員，這樣就增加了外來人員竊取會計機密的可能性。另外我們為了不斷地提高會計電算化的效率，我們會計人員在進行會計軟件使用的過程中，只有不斷地對于軟件進行調試，使之不斷地適應企業的發展狀況，因此隨著軟件的不斷升級，我們在進行軟件調試的過程中就有可能將企業會計的工作機密泄露，這樣就增加了企業會計電算化的風險。

3.在業務操作中存在的風險

科學技術不斷的進步，企業會計電算化的進程也在不斷地加快，但是過去傳統的企業管理方式仍然比較落后，不能夠適應會計電算化的工作方式，這種矛盾就導致了企業會計在操作過程中可能出現疏漏，增加企業會計電算化的風險。

現在我國很多的企業在管理模式上還不細化，財務科的系統密碼我們往往是在財務科進行公開的，并且現在的電算化會計工作模式，使得電子計算機上企業的會計資料非常的系統、完整，因此在當今競爭非常激烈的情況下，商業間諜的存在對于企業的發展是非常的具有威脅性，因此，現在的會計電算化的管理中就給了商業間諜可趁之機，增加了企業的發展風險。[3]

三、企業會計電算化風險防范策略

企業會計的特殊性要求會計工作不允許出現紕漏，一旦出現妨礙企業會計工作順利展開的風險，我們就應該采取必要的措施進行扼殺。

1.加強軟件開發及購置的管理

從上文中我們知道企業會計軟件一般都是在外購買，因此我們在進行企業軟件購買的時候就應該根據企業的發展情況盡量購買真正適合企業的軟件，這樣就有助于企業在軟件等方面規避風險。另外企業在購置軟件的過程中還應該注意購買的軟件是否穩定成熟，這對于數據的保密有著重要的作用。當我們購買軟件之后我們不應該立刻應用到企業會計工作中，而是需要會計部門對其進行審核、調試等完成之后在進行使用這樣就可以進一步的規避由于軟件的調試等所帶來的風險。最后在軟件使用的過程中我們應該采用公司專門的人員對于會計部門的電子計算機以及會計軟件進行維護，進行更新升級，這有助于規避會計電算化帶來的風險，促進企業會計部門工作的順利展開，有利于企業的健康長遠發展。

2.增強風險意識，健全管理制度

傳統的會計工作方式使我們非常容易忽視會計工作的保密意識，因此在會計電算化的過程中我們應該不斷地增強會計工作的保密意識，這樣就有助于促進會計工作的順利展開。我們知道意識在一定程度上指導著行動，因此我們在會計工作保密意識的推動下應該不斷地引進先進的管理人才，加強對于企業的管理。

社會在迅速的發展，企業之間的競爭也越來越激烈，因此企業的管理模式是否優化在一定程度上票決定了企業在市場競爭中能否占據一席之位。因此我們應該不斷地加強企業專業管理人才的引進，這有助于企業采用最先進的管理理念，從而是企業的管理更加的細化，有助于在將企業生存的風險扼殺在萌芽中。[4]

另外，企業的管理能否奏效在一定程度上在于企業的管理措施能否切實的執行，因此我們在進行企業管理的過程中應該不斷地健全企業的管理制度，這有助于企業用制度保證會計電算化數據的準確性、可靠性。會計電算化的應用有助于企業在檔案管理、數據保密方面做得更好，但是由于管理方面的疏忽可能導致不可挽回的損失，因此我們應該在管理的過程中不斷地健全規章制度，從而在一定程度上威懾商業間諜對于企業機密的盜取，從而有助于企業的健康長遠發展。

3.規范會計電算化的操作流程

為了規避會計電算化的風險，企業會計在工作的過程中應該嚴格按照規定的程序進行操作，這樣就可以在一定程度上避免會計電算化操作所帶來的風險。另外我們在進行會計軟件使用的過程中應該將防止失誤操作或者重復操作的程序安裝在企業會計軟件中，這樣就為企業會計的操作增加了第二道風險防范措施。另外對于會電算化的操作進行嚴格的管理，員工之間進行分化職責，對于不同的員工采用不同的密碼，這樣員工只能接觸到自己工作的一部分內容，就可以在一定程度上規避會計電算化帶來的風險。

4.加強對于會計電算化的監督

企業的監督機制是企業防患于未然的一種措施。因此為了規避會計電算化帶來的企業風險，我們有必要在企業內部加強對于企業會計電算化的監督。企業管理人員不僅應該積極的發動員工進行監督，還可以采取一些措施，例如，安裝攝像頭，這不僅僅有助于企業內部的安全，也有助于企業進行管理，從而推進企業的健康長遠發展。

四、結束語

隨著社會科學技術的不斷進步，企業會計電算化將會很好的提高會計工作的效率，促進企業的發展。但是我們在享受科技帶來的便利的同時，也要為科技帶來的風險做好防護措施，只有這樣我們才能夠真正享受到科技給予我們生活的贈予，促進我們生活質量的提高。企業會計電算化將有助于提高企業的效率，促進企業的健康發展，最終實現企業經濟效益的最大化。

參考文獻：

[1]王逸遠.企業會計電算化風險及防范措施[J].現代企業，2012，10（9）：10-11.

[2]王光茹，雷沙力.電算會計環境下會計內部控制制度設計[J].山西財經大學學報，2010，12（5）：05-06.

[3]郭冬梅.企業實施會計電算化的內部會計控制[J].山西焦煤科技，2012，15（12）：15-16.

[4]黃宏宇.淺談企業會計電算化風險及防范策略[J].現代經濟信息，2012，17（24）：17-18.