摘 要:隨著我國社會主義市場經濟的快速發展,現代企業對其管理模式提出了更高的要求。財務管理作為企業管理的重要組成部分,做好企業財務管理必須要建立并健全內部控制制度。筆者現就現代企業財務管理的現狀和內部控制制度的重要性進行分析并提出自己對如何提高財務管理水平的看法。
關鍵詞:建立;健全;內部控制制度;財務管理水平
現代的企業的財務管理不是簡單地進行賬目匯總而已,而是在考慮到各方面的影響因素之下對企業管理起到預測﹑規劃﹑監督以及控制等作用。所以,現代企業要注意到財務管理的重要作用并結合企業本身的目標要求,提高財務管理水平并讓財務管理充分發揮它的作用和價值。
一、企業財務管理內部控制制度的現狀
1.企業內部控制意識模糊
在許多的企業當中,很多領導對建立內部控制制度都不夠重視。這些領導對內部控制制度重視程度不夠的原因大致有以下幾個方面:第一,這些領導人對內部控制制度的認識不夠深刻,對會計的職責不夠了解。第二,企業領導過于注重眼前的經濟利益,忽略了內部控制制度下所能贏取的效益。大多數企業領導認為會計只是一個形式主義的職位,在項目執行中,會計的參與只是占用了時間和耗費了金錢,對于項目的執行效果影響不大,所以,這些領導認為沒有對建立內部控制制度的資金投入的必要。第三,企業領導偏重了中上層管理者在內部控制制度的地位,忽視了各個職員在內部控制制度實施過程中的重要作用,因為只有每個職員都有良好的內控意識才能保證內控制度的順利推行。
2.內部控制的信息化水平滯后,會計信息失真
隨著科學技術的不斷發展,信息技術在企業管理中的應用也越來越重要。首先,一家大的企業公司要處理的數據都會很多很復雜,最重要的是要求的精確度也很高。龐大的數據處理如果沒有現代的信息技術的幫助,很難又快又準確的整理出來。第二,現代的企業越來越多,競爭力也越來越強,如果一家企業沒有一套屬于自己的系統管理軟件,很難與世界接軌,與其他大企業抗衡。然而,很多企業的內部控制的信息化水平都相對比較滯后,所以,要想建立健全內部控制制度,提高內部控制的信息化管理水平很重要。除此之外,企業內部控制工作面臨的問題還有會計所獲得信息缺乏真實性。大多數的票據來源沒有依據,很多的是時候補辦的發票。這樣導致統計來的數據與真實情況不符,具有一定的誤導作用。
3.沒有健全的內部控制制度,缺乏有效監督機制
很多企業對審計部門的職責重視程度不夠,沒有健全的相應的內部控制制度,缺乏有效地監督管理機制。審計部門是檢查企業資金是否合法運用的重要機構,上級的不重視將直接導致審計部門的監督作用得不到充分地發揮,使很多檢查,評價工作出現紕漏,從而影響企業的發展。事實上,健全的內部控制制度對企業的管理很有必要。首先,在企業進行投資時存在著很大的風險,所以做好企業的財務管理工作將有助于減輕企業的資金壓力。其次,由于監督工作的不到位,很多財務統計工作都存在著信息失真的現象。還有,監督工作的不到位,使得企業腐敗現象滋生。相關負責人員利用自己職務的便利貪小便宜,謊報數據甚至篡改數據,導致財務狀況混亂。
4.缺乏具備信息化專業知識的財務管理人才
普遍看來,企業的大部分職員對于計算機的應用水平都相差不多,但企業內部缺乏具備信息化專業知識的財務管理人才。如此一來,企業的財務管理質量很難得到進一步提升,也很難建立系統的內部管理制度。由于沒有專門的財務管理人才,對一些重要的財務數據無法做到精確地處理,這對于企業的發展也有著很大的影響。
二、內部控制制度在財務管理中的重要作用
1.保證資產安全
保證好企業的資金和財產安全才能保障企業順利的進行商業活動,所以,作為企業財務管理的重要內容之一,企業應當做好資產安全的管理工作。其中最重要的手段就是建立健全內部控制制度。內部控制制度要嚴格規范企業資金與物資的調動程序,對其相關的辦理手續要規范細致并要嚴格把關,謹防弄虛作假的行為。內部控制制度可以利用不同部門的聯系與制約讓部門與部門之間相互監督,防止某些人濫用職位的便利,進行貪污,盜竊,挪用公款等違法行為,威脅企業健康的發展。
2.提高財務信息的真實性和可靠性
內部控制制度在財務管理中的另一個重要作用就是提高財務信息的真實性和可靠性。通過在企業管理中實施內部控制制度,可以在對企業信息進行核對的基礎上,及時的發現財務管理中的缺陷并使之及時的得到改善和解決。同時,在內部控制制度的管理下,部門與部門,人與人之間相互進行監督,有助于確保財務信息的真實性和準確性。所以,在建立內部控制制度的基礎上,健全內部控制制度也是相當有必要的,例如,針對企業內部所制定的財務信息資料處理和控制方案,制定一系列的審核,復核以及匯總處理等方案。
3.提高企業經濟效益
內部控制制度是財務管理中的一項重要的管理制度,做好企業的內部管理工作,將有助于提高企業的經濟效益。所以,要提高一家企業的經濟效益,在做好企業財務管理的諸多內容中,最重要的一項就是健全內部控制制度。在健全的內部控制制度的體制下,企業在資金調度以及資金使用方面做到合理運用將有章可循,這將有助于企業的健康發展。然而在企業的長遠發展過程中,企業應當將企業的發展目標與財務管理制度統一起來,優化企業內部管理結構,做好與提高經濟效益的協調工作。
三、健全內部控制制度并提高財務管理水平的方法
1.建立資金投入保障機制
企業的正常運行,資金的正常運轉是前提。所以要保障一家企業能夠安全可靠的運行下去,首先要保障公司的運轉資金。所以,為了創造良好的企業資金運行環境,建立資金投入保障機制應起到保障資金的安全可靠,降低資金的投入成本的作用,并具備抗風險能力,即在突發狀況下具有一定的償債能力。在系統的內部控制制度下,按照“集中控制,分級管理”的原則,對企業資金和物資的驗收,存儲和出庫工作進行管理,對庫存物資進行合理的組織,協調以及管理工作。
2.加強內部控制流程管理
資金作為企業正常運行的必要條件,做好企業資金的管理工作是財務管理工作中的重中之重。所以,加強內部資金控制流程的管理,是使資金得到安全有效地管理的關鍵。針對不同的資產管理,應當有著不同的負責人。例如,就工程項目的資產管理而言,由項目預算的審批人和編制人進行管理;對于固定的資產管理而言,由購置和處置固定資產的批準人和執行人分別負責。只有這樣嚴格的參照規范,科學合理的分配資金,嚴格的遵循資金使用審批流程,把握企業資金的流向,才能在資金得到充分利用和有效運轉的前提下保障企業長久健康的發展。為了促進企業融資體系不斷的規范化,對企業財務管理制度的修改和完善可以從兩個方面來考慮,在管理企業資金的使用流程的主方向上,從企業資產的經營和資產處理兩個方面來進行。同時,為了健全內部控制制度,充分發揮它對于財務管理工作的價值,在內部控制制度章程中應當強化投資者的合法權益和財產安全的管理,并最好對投資者的投資風險進行擔保和防范,最終達到雙贏的效果。
3.健全內部審計制度,提高內部控制的環境
內部審計制度是不同于監督體制的另一種內部控制管理制度。兩者內外兼修,,可是內部控制制度更好地服務于財務管理制度。由于監督機制不完善很容易滋生企業腐敗現象,所以為了提高內部控制環境,企業應當建立并健全相應的內部審計制度。內部審計主要是借助監督以及檢查中上層管理部門的手段來行使企業內控功能,進而達到實現實現企業內部控制制度和規范企業財務管理活動的效果。在審計工作的執行過程中,應當注意要合理分工,獨立運行,每個人都要明確自己的職責,并互相監督,嚴禁互相包庇的行為。
4.通過優化的信息系統,完善內部控制制度
由于企業的數據資料龐大而復雜,收集和整理起來都比較繁瑣,各部門之間要想及時地實現資源調度也是非常的困難,所以,為了解決這些難題,可以采用優化的信息系統。通過優化信息系統,完善內部控制制度可以有效地控制企業的舞弊行為并做到及時地處理管理的漏洞。通過在財務管理中應用信息技術,可以及時地錄入數據,實現數據資源的快速共享,提高了財務的管理水平和整理效率。對于信息系統的優化,要涉及企業的各項資源和各項管理流程,以便于及時地對錯誤的信息進行排查和改正,進而實現企業經濟效益的最大化。
四、總結
隨著信息化時代的到來,企業武裝自己的手段也越來越多樣化,企業之間的競爭力也越來越激烈。而無論是哪家企業,要經營好自己的公司,首先要做好自己的財務管理工作。在財務管理工作當中,要想確保企業長久的運行下去,建立健全內部控制制度是做好財務管理工作的關鍵。
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