統(tǒng)計工作中幾個Excel常用函數(shù)的使用體會

摘 要：在基層統(tǒng)計的日常工作中，經(jīng)常遇到加權(quán)求和的計算，如在計算企業(yè)能源消費(fèi)量或工業(yè)產(chǎn)值時，還經(jīng)常需要在會計報表或其他統(tǒng)計表中查找滿足條件的數(shù)據(jù)。為提高基層統(tǒng)計工作效率，主要闡述使用SUMPRODUCT、HLOOKUP和MATCH函數(shù)提高工作效率的體會。

關(guān)鍵詞：Excel；函數(shù)；能源消費(fèi)統(tǒng)計；加權(quán)求和

中圖分類號：F224 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）02-0235-02

Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。在日常統(tǒng)計工作中，它是基層統(tǒng)計幾乎每天都會用到的辦公軟件，有大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，可實現(xiàn)許多快捷的功能。通過這些年的統(tǒng)計工作經(jīng)歷，我認(rèn)為以下這幾個常用的函數(shù)的使用，對提高統(tǒng)計工作效率很有幫助。

一、使用SUMPRODUCT函數(shù)進(jìn)行加權(quán)求和

在日常統(tǒng)計工作中，有許多總量指標(biāo)需要加權(quán)求和，如：能源消費(fèi)總量、銷售額等，使用SUMPRODUCT函數(shù)可以很快實現(xiàn)。

1.函數(shù)簡介

SUMPRODUCT的定義是“返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域的乘積的和”。

2.使用實例

（1） 滿足條件的區(qū)域求和

=SUMPRODUCT（（條件1）*（條件2）*（條件3）*…（條件n）*某區(qū)域）

作用：匯總同時滿足條件1、條件2到條件n的記錄指定區(qū)域的匯總金額。

例如，如果需要“對下表中“男性”“中級”職稱的工資求和”則有：

公式：=SUMPRODUCT（（B2：B8=\"男\(zhòng)"）*（C2：C8=“中級”）*D2：D8）

結(jié)果：統(tǒng)計性別為男性且職稱為中級職稱的職工的工資總和，結(jié)果為90元。

（2） 數(shù)組求和——計算企業(yè)能源消費(fèi)量

=SUMPRODUCT（C2：C6，D2：D6）

結(jié)果：=9927*0.7143+562453*0.0341+2049*1.229+12*1.4714+

95*1.4571

=28944.806噸標(biāo)煤

二、使用HLOOKUP和VLOOKUP進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索引用

在日常統(tǒng)計工作中，經(jīng)常需要從財務(wù)報表或別的統(tǒng)計表中提取數(shù)據(jù)，若用手工錄入，當(dāng)需要引用的數(shù)據(jù)量很大時，有時會出現(xiàn)錄入錯誤的情況，而這兩個函數(shù)都是具有查找功能的函數(shù)，使用后可以大大提高查找效率。這兩個函數(shù)的區(qū)別是“按行”或“按列”查找，HLOOKUP中的H代表“行”。現(xiàn)以HLOOKUP為例進(jìn)行說明。

1.函數(shù)簡介

HLOOKUP的定義是“在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。”

2.使用實例：在查找符合條件的數(shù)值

公式：=HLOOKUP（\"成本\"，A1：C4，2，TRUE）

結(jié)果：在首行查找“成本”，并返回同列中第2行的值，即“150”。

三、使用MATCH函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)定位

1.函數(shù)簡介

MATCH的定義是“返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。”

2.使用實例：定位符合條件的對象

因為日常統(tǒng)計工作中的多數(shù)是需要準(zhǔn)確定位，所以，在這里我們著重說一說“matchtype為0”情況下的定位，如果函數(shù)MATCH查找不成功，則返回錯誤值#N/A。

公式：=MATCH（\"乙\"，A2：A5，0）

結(jié)果：在數(shù)據(jù)區(qū)域A2：A5中查找“乙”單位的利潤的位置。結(jié)果為“2”，即乙單位的利潤在數(shù)據(jù)區(qū)域的第二行。

3.應(yīng)用拓展

組合使用MATCH和HLOOKUP函數(shù)，在過錄表中自動抽取數(shù)據(jù)，減少人為查找的誤差。

第一步：B2單元格的公式為：=MATCH（B1，合并利潤表過錄表！A3：A55，0）

結(jié)果為：在合并利潤過錄表的A3：A55區(qū)域中，查找“利潤總額本年實際累計數(shù)”這一指標(biāo)的位置，返回結(jié)果為“37”，即該指標(biāo)在第37行。

第二步：B3單元格的公式為：=HLOOKUP（A3，合并利潤表過錄表！A3：AE55，B2，F(xiàn)ALSE）

結(jié)果為：在合并利潤過錄表的A3：AE55區(qū)域中，返回“第一子公司”的“利潤總額本年實際累計數(shù)”這一指標(biāo)的數(shù)據(jù)，返回結(jié)果為“62.11”，即第一子公司本年的利潤總額為62.11萬元。

結(jié)束語

以上這幾個函數(shù)公式是在日常統(tǒng)計工作中經(jīng)常會用到的，合理的使用會減少人為因素產(chǎn)生的誤差，對日常統(tǒng)計工作幫助很大。目前，Excel軟件已經(jīng)與基層統(tǒng)計工作緊密相連，已經(jīng)深入到日常工作中的方方面面，熟練使用其中的公式和函數(shù)，對提高基層統(tǒng)計的工作效率將有所幫助。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 郭燕.Excel2003實例與操作[M].北京：航空工業(yè)出版社，2010.

Experience from the use of the Excel function in the statistical work

LI Xiao-hui

（Xinjiang Tianye Limited by Share Ltd，Shihezi 832000，China）

Abstract：At the grassroots level statistical work，often encounter calculating weighted sum，as in the calculation of enterprise energy consumption or industrial production，often need to in the accounting statements or other statistical table to find a satisfying the condition data. In order to improve the work efficiency of basic statistics，mainly describes the use of SUMPRODUCT，HLOOKUP and MATCH function to improve the work efficiency.

Key words：Excel；function；energy consumption statistics；weighted sum

[責(zé)任編輯 仲 琪]