統計工作中幾個Excel常用函數的使用體會

摘 要：在基層統計的日常工作中，經常遇到加權求和的計算，如在計算企業能源消費量或工業產值時，還經常需要在會計報表或其他統計表中查找滿足條件的數據。為提高基層統計工作效率，主要闡述使用SUMPRODUCT、HLOOKUP和MATCH函數提高工作效率的體會。

關鍵詞：Excel；函數；能源消費統計；加權求和

中圖分類號：F224 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）02-0235-02

Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。在日常統計工作中，它是基層統計幾乎每天都會用到的辦公軟件，有大量的公式函數可以應用選擇，可實現許多快捷的功能。通過這些年的統計工作經歷，我認為以下這幾個常用的函數的使用，對提高統計工作效率很有幫助。

一、使用SUMPRODUCT函數進行加權求和

在日常統計工作中，有許多總量指標需要加權求和，如：能源消費總量、銷售額等，使用SUMPRODUCT函數可以很快實現。

1.函數簡介

SUMPRODUCT的定義是“返回相應的數組或區域的乘積的和”。

2.使用實例

（1） 滿足條件的區域求和

=SUMPRODUCT（（條件1）*（條件2）*（條件3）*…（條件n）*某區域）

作用：匯總同時滿足條件1、條件2到條件n的記錄指定區域的匯總金額。

例如，如果需要“對下表中“男性”“中級”職稱的工資求和”則有：

公式：=SUMPRODUCT（（B2：B8=\"男\"）*（C2：C8=“中級”）*D2：D8）

結果：統計性別為男性且職稱為中級職稱的職工的工資總和，結果為90元。

（2） 數組求和——計算企業能源消費量

=SUMPRODUCT（C2：C6，D2：D6）

結果：=9927*0.7143+562453*0.0341+2049*1.229+12*1.4714+

95*1.4571

=28944.806噸標煤

二、使用HLOOKUP和VLOOKUP進行數據搜索引用

在日常統計工作中，經常需要從財務報表或別的統計表中提取數據，若用手工錄入，當需要引用的數據量很大時，有時會出現錄入錯誤的情況，而這兩個函數都是具有查找功能的函數，使用后可以大大提高查找效率。……