材料會計在企業物資管理中的作用

［摘要］本文緊密聯系材料會計在企業物資管理中作用的實踐狀況，對材料會計的職責進行較為深入的探討和分析之后，接下來，系統，全面地了解和掌握材料會計對物資核算的監督，希望能夠進一步確保企業實現經濟效益最大化，對材料會計在企業物資管理的實際工作中發揮十分重要的指導和借鑒作用。

［關鍵詞］材料會計；企業；物資管理

［中圖分類號］F253［文獻標識碼］A［文章編號］1005-6432（2014）22-0058-02

1引言

從某種程度上說，將具體責任落實到每個人，互相監督是企業設置會計人員最為主要的目的。毫無疑問，在企業物資管理的過程中，材料會計起到至關重要的作用和地位。一般來說，材料發出和購入是材料成本差異核算的兩個主要方面。為了能夠更加精確地將企業的銷售成本和生產成本計算出來，材料會計應該將材料的成本差異認真、仔細地計算得出，科學、合理地將材料計劃成本轉化成實際成本。從目前看來，相當一部分企業會計人員難以避免出現錯賬的主要原因在于：無法很好地解決和處理對涉及材料成本差異會計核算方面的難題。正因為如此，材料會計對物資核算的監督具有一定的必要性和重要性。

2材料會計的職責

在實踐工作中，材料會計應該具有一定的責任感和使命感。從某種意義上說，只有嚴格按照金堆城鉬業股份有限公司在物資采購管理制度方面的具體要求，具體落到實處，才能最大程度地對金堆城鉬業股份有限公司物資采購行為進行規范，才能不斷強化對物資采購管理工作的控制和監督，大幅度提升物資采購成效，才能進一步推動物資采購管理工作實現業務、分工、管理制度化的目的，進一步確保順利完成金堆城鉬業股份有限公司的各項任務，更好地實現公司的經營目標。結合筆者自身的體驗和經驗，主要概況為以下幾點：第一，2005年，加入金蝶k3財務軟件物流系統具體的應用及推廣與供應鏈鏈接，并且對財務與物流供應鏈系統的操作流程有了較為深入的理解和掌握，充分利用一切可以利用的條件，仔細確認、核對、取證財務原來的用友軟件數據，這為最大程度地順利鏈接財務與供應鏈起到至關重要的作用，并進一步實現財務管理工作的規范化。第二，2006年，認真學習了《新會計制度》，針對新舊會計制度的不同之處，加深對相關會計知識的印象，記憶深刻。在掌握理論知識的基礎之上，在實際運用中，根據新制度相關方面的規定，加入《材料核算內部控制制度》制定工作，不斷完善和改進企業內部控制制度。第三，2012年，加入《采購與付款實施控制要點》的制定工作，不斷加強規范采購與付款程序，有章可循，不斷強化建設企業內控制度，最大限度地減少企業的資源消耗，進一步實現增產增效。另外，筆者于2012年加入公司修訂材料物資計劃價格體系修訂工作，能夠將金堆城鉬業股份有限公司成本費用客觀、真實地反映出來。自2012年4月初，耗時6月之久，順利完成物資新計劃價的制定工作。從某種程度上說，合理地修訂材料物資計劃價格體系，有利于將公司成本費用真實、客觀、準確地反映出來，有利于最大限度地提升公司的物資管理水平。

一般來說，材料會計應該下很大功夫去認真做好采購入庫和入庫之后查詢相應價格的工作。材料會計必須對入庫后的材料數量金額進行仔細地核對完畢，并且制作成完整、詳細的單據。材料會計應該對庫存產品和材料在每個月的月末進行月結，并且在特定的表格中記錄完整。材料人員必須及時、準確地進行期末盤點和關賬。材料會計人員具有一定的專業性和特殊性。但是，我們不難發現，在季度盤點的過程中，倉庫保管人員數量明顯不夠，材料會計能夠較為有效地彌補這一缺陷和不足。絕大部分倉庫保管人員不具備專業知識，不過問金額，只注重數量，無法進行材料核算。不可否認的是，材料會計具備一定的專業知識，他能夠有效地結合材料管理全面、系統、合理地進行分類核算。這里需要進一步明確指出的是，有關方面應該大幅度增強材料會計選聘的力度，力爭挑選到素質高、技術強，十分優秀的材料會計人才。

3材料會計對物資核算的監督

長期以來，相當一部分物資采購站簽訂采購合同的對象僅僅限于：絕大多數滿足招標條件的物資和備件類物資。不可否認的是，絕大部分的材料類物資無法簽訂相應的合同。正因為如此，筆者自2012年起，對公司全部的采購事項進行科學、合理地合同化管理，最大程度地加強企業內部控制制度的建設，最大限度地避免采購過程中出現漏洞。

一般來說，在財務結算掛賬之后，到貨物資成為企業的直接債務，一定程度上可能會引發企業資金流出。不容置疑，到貨發票和驗收單、物資入庫單具有一定的準確性和實用性。在物資到貨發票掛賬結算的過程中，我們應該進一步保證相關方面信息具有一致性。這些方面的信息包括：規格型號、發票、到貨驗收單上物資的名稱、數量和物資入庫單等。實踐表明，在物資出庫的過程中，我們應該進一步審核相應的物資出庫單是否準確、有效，并且科學、合理地建立臺賬。這些臺賬包括：大修費用臺賬、安全費用臺賬和技改費用臺賬等。

對產品成本來說，物資成本是其十分重要的組成部分之一。在具體的實踐過程中，我們應該緊密地將成本會計和材料會計聯系起來。開展相關方面工作的時候，成本會計和材料會計應該嚴格按照企業的成本核算方法和相應的成本管理制度，真正參與到企業的成本管理中。這里我們需要了解的是，在企業進行成本管理的過程中，難免會出現一些差錯的地方，有待我們進一步妥善解決和處理。只有成本會計和材料會計針對現實中出現的這些失誤，提出一系列積極、有效的改進意見和應對策略，才能最大限度地降低企業的損耗，進一步實現企業預期的效果。在生產經營的過程中，為了最大限度地強化企業的內部會計控制能力，為了進一步確保企業實現健康、有序、可持續發展，企業應該不斷建立和完善內部會計控制體系，科學、合理地控制和管理企業的料具和周轉材料。我們應該清楚的認識到，在企業進行物資核算監督管理的過程中，難免會出現一些賬面管理和實物管理不一致的情況，有待我們進行解決和化解。從某種程度上說，賬實不符是指賬面管理和實物管理相互脫離。另外，企業內部控制執行不到位，很大程度上會導致周轉材料的損失浪費。這里需要明確指出的是，有關方面應該大幅度提升材料會計對物資采購過程監督的關注度。

4結論

總而言之，材料會計在企業物資管理中作用的研究具有一定的實踐意義和理論意義。不可否認的是，在企業物資管理的過程中，材料會計有著至關重要的作用和地位。從某種程度上說，認真做好材料會計工作，有利于最大限度地減少企業會計人員的工作負擔，盡可能的縮減核算時間，有利于促使企業工作效率大幅度攀升，有利于將監督與核算企業經濟活動全面、客觀、真實地反映出來。實踐表明，采購專人對貨物的領用和保管十分熟悉，材料會計能夠對這些采購專人進行有效地監督，最大限度地避免發生人為盜竊和材料損耗的情況。材料會計能夠有效地核對和監控在途采購物資的實際情況，對于相當一部分損耗物資能夠給予一定的合理解釋，最大限度地確保企業實現經濟效益最大化。

參考文獻:

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