淺析石化企業物資采購中供應商的管理策略

［摘要］石化企業生產流程長且復雜，采購環節很重要，供應商的選擇更是重中之重。本文針對物資采購的基本特點和性質，從供應商的選擇、構建科學的評價體系及有效地防止供應商壟斷等方面探討如何在采購環節加強對供應商的管理。

［關鍵詞］石化企業；物資采購；供應商管理

［中圖分類號］F253［文獻標識碼］A［文章編號］1005-6432（2014）22-0056-02

隨著世界經濟的快速發展，資源競爭日益激烈，企業之間的競爭正在變成對資源的控制和占有，而供應商是企業發展的重要外部資源，是保證產品質量、價格、交貨期等的關鍵要素。相應的供應商的地位日益凸顯，加強供應商管理是企業采購管理的重要環節，有利于提高企業經濟效益并增強企業競爭力。

1嚴格優選供應商

11對供應商進行分類、分級管理

在供應高管理中，對供應商進行分類、分級很重要，依據不同的類別、供應商業績排名和年審結果，按照物資重要程度和供應風險程度，對集團化采購物資培育戰略供應商和主力供應商群體；對自采物資供應商按照A、B、C由高到低順序進行分級管理。簡單分類法可以分為重點供應商和普通供應商，這種分類標準是80/20規則，將業績排名靠前的20%供應商定為重點供應商，80%以上采購份額向其傾斜，而其余只占20%采購份額的80%供應商定為普通供應商。

再有可以按照市場供應情況，將供應商分為伙伴型、優先型、重點商業型和普通商業型。伙伴型供應商指的是供應商具有較強的新產品開發能力，又認為采購方的采購業務對他們來說非常重要，同時該采購業務對采購方也很重要。優先型供應商是指供應商認為采購方的采購業務對他們來說非常重要，但該采購業務對采購方來說卻不是十分重要，這樣供應商談判中會有利于采購方。重點商業型供應商是指該采購業務對供應商無關緊要，但對采購方卻至關重要，這樣的供應商需要重點關注。普通商業型供應商是指該采購業務對采購雙方都不很重要，相應的供應商也可以很方便地進行更換。

12重點考察供應商的從業資質

加強供應商的資質管理是科學選擇供應商的重要前提和基礎。供應商必須要提供必要的資質證明文件，包括工商營業執照、稅務登記證、資信等級、注冊資本、經營范圍、產品質量的文件等。企業在必要時還應通過資信調查公司對其財務狀況、領導人個人能力及更替、新產品開發，生產前景等方面進行調查，然后確定該供應商是不是具有生產特定產品的設備和工藝能力，還可組織相關人員到工廠進行實地考察。

13對供應商生產成本和價格的考察

促成采購雙方合作不是單一一方的利益最大化，而是能夠取得雙贏的效果。這就需要企業相關業務人員能夠運用價值工程的方法對擬采物資進行成本構成分析，并通過高超的談判技巧實現成本節約。在產品交付方面，要確定供應商是否具有足夠的生產能力，人力資源儲備是否充足，有沒有擴大再生產的潛力等。如果沒有搞清這些狀況，盲目的合作，加大訂單，容易導致供應商為了趕進度，產品質量不合格或是延期交貨，造成企業的重大損失。

2建立科學的供應商綜合評價體系

企業建立供應商網絡的優劣，取決于對供應商的正確評價和篩選。選擇合作伙伴應考慮一系列因素，建立一個綜合評價指標體系，對選擇合適的供應商是十分重要的。設置綜合評價體系必須堅持系統全面的原則，簡明科學的原則，穩定可比的原則，靈活可操作的原則。根據影響供應商的主要因素，可將綜合評價體系劃分為生產能力系列，包括生產能力、財務狀況和技術水平；設備投入系列，包括專用設備數量、設備先進性和設備利用率；質量控制系列，包括產品合格率和返修退貨率；交貨和服務系列，包括交貨期、使用過程及售后服務。

根據以上測評，綜合價格因素、技術質量因素和廠家實力等可以篩選出能夠重點發展的供應商，和他們建立相對穩定的戰略合作伙伴關系。這種供應商是企業供應鏈的重要組成部分，與其合作的特點是供需雙方不再是一方一再壓價，而是給供應商一定的贏利空間，與供應商一同發展，以促成長期、穩定、低成本、高質量的物質資源供應，實現雙贏。

這種測評能夠方便動態地管理供應商，通過對供應商生產的產品性能、可靠性、新技術含量等的測評，對供應商實施動態的跟蹤監控，對價格、質量、交貨期、服務等方面進行客觀實時的績效評估，評估的數據及時進入供應商的數據庫，為下一輪供應商的選擇提供更多更新的信息依據。

測評還能優化供應商結構，濃縮供應商數量。通過扶優汰劣、優化濃縮，大批量的物資采購集中到少數信譽好，質量優的供應商身上，不但便于物資采購質量的提高和風險控制，而且使企業在與供應商的價格談判中處于優勢，同時使少數供應商成為企業的戰略合作伙伴，為進一步降低采購成本開拓了空間。

3積極采取措施防止供應商形成壟斷局面

在石化企業的物資采購中，與供應商搞好關系時，也要防止企業陷入被主力供應商壟斷供貨的困境中，一旦壟斷形成，會在一定程度上造成企業物資采購的被動狀態，嚴重削弱企業的議價能力。所以采取措施避免出現采購壟斷很重要，結合常見的壟斷形成原因，可以采取以下有針對性措施：

31居安思危，積極發展新的供應商

對待供應商要把眼光放長遠，不能因一時的利益就把物資采購集中在一家，而要通過業績引導訂貨。及時梳理供應商網絡，淘汰業績差的供應商。對符合準入條件的供應商經過嚴格考察，適當吸收入網。這樣可以減少對一家供應商的依賴。一旦供應商出現任何問題時，企業可以從容應對。

32科學定位企業與供應商之間的關系

采購人員應該多方了解信息，掌握供應商對于和企業合作的依賴程度，通過了解供應商的產品銷售量，供應商在企業所占采購份額，該供應商的主要客戶及相關的采購量等，大致判斷出該供應商所處的談判地位，這樣才能在談判中成竹在胸，始終掌握主動權。

33抓大放小，懂得控制總成本

在與供應商談判過程中，如果供應商知道自己處于資源壟斷地位，可能卡死一個價位不降價，采購方可以采取迂回政策，在其他的非價格條件上找到有利于企業利益的突破口，注意談判交易中的每一個環節，全部有效利用，控制物資全生命周期總成本在可接受范圍內，也可以為企業降低采購成本，而且可能比斤斤計較于一些個別環節更有利于企業的整體利益。

34科學合理地擴大供應商的選擇范圍

采購是一門學問，需要不斷適應新的市場形勢變化，積極地發現和發展優秀的供應商作為企業的合作伙伴，要有意識的擴大供應商的選擇范圍，跳出原有的供應商圈子，也跳出固有的合作思維，才能避免供應商壟斷局面發生。

總之，物資采購是企業生產經營的重要保障，沒有高效優質的物資采購管理，就會影響企業向著更高更遠目標的發展。在物資采購中企業需要認真總結科學管理經驗，建立適合自己的供應商評價選擇體系，制定防止采購壟斷的策略，以長期戰略性的眼光來選擇供應商，與優質供應商建立良好的合作伙伴關系，為企業的長期可持續發展提供有利的保障。

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