電子商務背景下的物資采購管理探析

［摘要］我國的一些企業還堅守傳統的物資采購模式。而隨著信息技術的發展，電子商務采購模式必將成為主流。本文通過介紹電子商務的概念、電子商務背景下的物資采購特點及優越性，以期提高對電子商務采購的關注。

［關鍵詞］電子商務；物資采購；訂單采購；供應鏈管理

［中圖分類號］F252［文獻標識碼］A［文章編號］1005-6432（2014）22-0076-02

第三次科技革命席卷全球后，計算機技術和信息技術得到迅猛發展。互聯網高效率、低成本，傳遞信息實時快速，并具有爆炸性的信息量，這些都在顛覆著人類傳統的生產經營和社會實踐活動的原始理念和方式。構建在互聯網之上的電子商務引發了一場企業傳統采購與營銷模式的巨大變革。全球經濟的運行方式和流通方式發生了巨大的變化，企業的采購模式不再是不透明的，而是逐漸向著電子商務的采購模式發展。

在我國，由于電子商務的物資采購管理在降低采購成本的過程中反應迅速、協同方便、安全可靠，也逐漸被越來越多的企業運用。發展物資采購電子商務已經成為不可逆轉的世界潮流。

1電子商務概念解析

電子商務(EC)，源于英文Electronic Commerce，是指利用簡單、快捷、低成本的電子通信方式，買賣雙方互不見面而完成各種商貿活動。電子商務的含義包含兩個方面，一是電子商務，二是商貿活動。電子商務是在傳統商務的基礎上派生而來的，與之共存，又高于傳統商務，與之激烈競爭。進行電子商務的通信方式有很多種。目前人們所探討的電子商務主要是以電子數據交換(EDI)和Internet來完成的，但是簡單地講，你通過打電話或者發傳真與客戶進行商貿活動，這也是電子商務。如果從真正意義上來肯定一個企業實行電子商務，那么它必須具有網上商務(B to B)、客戶管理(CRM)、供應商管理(SCM)、企業內部管理(ERP)等管理平臺。電子商務主要有四種形式——企業對消費者電子商務、企業對企業的電子商務、電子交易市場、電子交易所。

從物資采購管理的角度分析，電子商務可分為較低和較高兩個層次。較低層次是指電子商情、電子貿易、電子合同等；較高層次是指采購所需要的信息流、商流、資金流和部分的物流在網上完整的實現，即利用Intenet進行幾乎全部的物資采購管理活動。通俗來講，企業從開始尋找供應商，到洽談、訂貨、在線付(收)款、開據發票、電子報關、電子納稅、物流配送、庫存盤點、統計核算這一過程全部通過Internet來完成。

2電子商務環境下物資采購管理的特點

采購管理是企業管理的重要部分，它是溝通生產要求與物資供應、原材料與半成品生產合作交流的橋梁。基于電子商務的物資采購模式，已是現代企業管理制度的首選，它與傳統的采購模式有很大差別，并具有自己的獨特性。

21為訂單采購

實現從為庫存采購到為訂單采購的轉變。在電子商務模式下，在用戶需求訂單的驅動下產生制造訂單，制造訂單驅動采購訂單，采購訂單驅動供應商。采購活動是以訂單驅動方式進行的。這種準時化的訂單驅動模式具有很大優勢，以最快速度響應用戶的需求，降低了庫存成本，從而提高了庫存周轉率和物流速度。

22實施有效的外部資源管理

在傳統的采購模式中，關于產品的質量控制只能進行事后把關，不能進行實時操控；而且供應商對于采購部門的需求也不能得到實時響應，這些缺陷阻礙了企業實現同步化運作。

實施精細化生產、零庫存生產就必須實施外部資源管理。在生產控制中，采用基于訂單流的準時化生產模式，使企業的業務流程走向精細化生產。也就是說，在生產過程中實現零庫存、零缺陷、零交貨期、零故障、零事故、零廢料、零(無)紙文書、零人力資源浪費。

23建立戰略協作伙伴關系

在傳統的采購模式中，供應與需求的關系是一種簡單的買賣關系，這種關系阻礙解決一些涉及全局性、戰略性的問題。而基于電子商務的物資采購管理模式卻為解決這些問題創造了條件，因為雙方的關系轉變為戰略協作伙伴關系，在處理問題時有更寬廣的余地。

3電子商務環境下物資采購管理模式的優越性31能夠獲取準確、全面的采購信息，方便領導人決策

在全面的數據庫支持下，每一種產品的價格、數量、庫存情況、訂單的執行情況、資金的使用情況和供應商情況都一目了然，便于企業領導人選擇。而且對于采購過程中出現的問題，計算機強大的分析和統計能力更能快速有效地解決，從而降低了采購人員的工作強度，提高了工作效率。

32減少采購環節，降低采購成本，提高采購效率

采購人員利用Internet平臺進行供應商選擇、產品詢價、定價等活動，方便省時。電子商務背景下的物資采購不同于傳統的采購模式，它面對的是全球市場，可以突破局限，貨比三家，在衡量價格、質量后找到滿意的供貨商。另外，通過網絡信息的共享，可以實現無紙化辦公，這些都能減少采購成本，大大地提高采購效率。

33采購過程公開、公正、公平，采購透明化

基于電子商務的物資采購，大部分在網絡上進行。以人的操作為主體，由程序來完成工作，程序不得隨意更改。由計算機根據設定的采購流程自動進行價格、交貨期、服務等信息的確定，完成供應商的選擇工作。通過將采購信息和流程公布在網絡上，既方便了群眾的監督，又能避免交易雙方有關人員的私下接觸，避免了采購中的黑洞，使采購更加透明化、規范化。

34采購業務程序標準化

在業務流程進行優化的基礎上才能進行電子商務采購，這就對傳統的采購流程提出挑戰，必須對其進行重組，以最大化地發揮基于電子商務的采購過程中各個環節的作用。這樣一來，按照設定好的標準化軟件流程進行，規范了采購行為和采購環節，大大減少了采購過程的隨意性。

35縮短了采購周期，降低了庫存，明顯提高物流速度和庫存周轉率實行電子商務進行采購，企業與供貨商之間可以隨時了解對方的需求，也可以在最快時間內與對方分享采購信息，信息溝通更加方便、準確、及時。這對于供求雙方都有好處，企業可以實現準時化采購，實現由“為庫存而采購”轉變為“為訂單而采購”，而供貨商也可以快速響應企業的需求，實現雙方利益最大化。

36供應鏈管理化

現代企業的競爭是供應鏈與供應鏈之間的競爭，而不再同于以前單純的單個企業之間的競爭，所以供需雙方必須建立起長期的、互利的、信息共享的合作關系。電子商務采購模式就可以恰到好處地做到這一點，使參與采購的供需雙方進入供應鏈，改變“輸贏關系”為“雙贏關系”。采購方可以利用商務網站或BDI方式將數量、質量、服務、交貨期等信息傳送給供貨商，并且根據生產需求的變化及時調整采購計劃。這樣，供方就能嚴格按要求提供產品與服務，實現標準化采購和生產，降低了整個生產鏈的總成本。

4結論

隨著科學技術的發展，全球一體化進程的加快，企業之間的競爭更加激烈是必然的。“物競天擇，適者生存”。要想使企業在激烈的競爭中求生存、謀發展，僅僅在產品開發、產品銷售、產品制造上尋找突破口是遠遠不夠的，還必須要在物資采購這個環節上挖掘潛力。這就要求每家企業都要運用一種科學、系統、有效的物資采購管理方法，來促進研發、保障生產需求供應，為企業的長久快速高效發展提供動力。

參考文獻:

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